BC受発注とは？評判･口コミや料金について

BC受発注とは？

BC受発注とは、カシオ計算機株式会社が運営している受発注システムです。

直感的に操作できるシンプルな設計で、マルチデバイスに対応しています。

得意先からの発注を手軽に把握することができ、発注内容を一元管理してスムーズに対応することができます。

BC受発注の特徴

受発注業務を効率化

BC受発注は、得意先ごとに専用の発注画面で状況を確認することができ、パソコン以外にスマートフォンなどでも発注業務を行うことができます。

電話での受注業務では、声が聞き取りにくいことから商品名や受注数を間違えてしまったり、FAXの文字が読み取りにくく間違えてしまったりとミスが発生しがちですが、BC受発注を導入することで、これらのミスをなくし効率的な受発注業務を実現します。

データ連携が可能

BC受発注では、得意先からの発注データをCSVでダウンロードすることができます。

既に利用している販売管理システムや基幹システムにデータを取り込む機能があれば、データを連携して見積書などの帳票作成に活かすことが可能となり、ミスの削減につながります。

好きな時間に発注

BC受発注は、クラウド型のサービスとなっており、24時間いつでも好きな時間に無料で発注することが可能です。

営業終了後や店舗が落ち着いたタイミングなどで集中して発注ができるようになります。

受発注システムのおすすめ製品

BC受発注でできること・主な機能

受注側の機能

• 受注照会：得意先からの発注内容を一覧で確認
• 受注照会（検索条件）：得意先からの発注内容を、発注日付、得意先、納品希望日などで検索
• 明細照会（照会）：得意先からの発注の明細確認や、CSVデータのダウンロード・印刷が可能
• 明細照会（メール送信）：得意先に納期に関するメールを送信
• 得意先別商品登録：CSVデータを作成してアップロードすることで、得意先別に表示する商品を設定。商品の発注単位を3種類まで、検索用キーワード、掲載期間の設定が可能
• アカウント登録：CSVデータを作成してアップロードすることで、得意先のアカウント（ログインID・パスワード）を登録・変更・削除が可能
• 制御情報登録：CSVデータを作成してアップロードすることで、ログイン画面に表示する会社名や発注画面の１ページに表示する商品数、メールの文章などの設定が可能

楽一と連携した場合の機能

• 受注通知機能：得意先から発注が入った場合に楽一の画面上にアラートを表示
• Web発注取込機能：得意先から発注が入った際に発注内容をそのまま取り込み
• 売上接続機能：楽一に取り込んだ発注内容をそのまま納品書に反映
• Web発注照会機能：受注内容を楽一上で確認、印刷が可能

発注側の機能

• 発注機能(並び順)：指定順、発注回数順、発注日付順、フリガナ、分類で商品を表示
• 発注機能(摘要欄)：発注時に、摘要欄にコメントを入力
• 商品検索機能：希望の商品を検索
• 希望納期日機能：発注時に納品希望日を選択
• 発注完了メール機能：発注完了時に指定しておいたメールアドレスに完了メールを送信
• 発注履歴一覧表示機能：これまでの発注履歴を確認
• ヘルプ機能：操作に関する不明点を確認

BC受発注の導入事例

業務効率化を実現

"以前はFAXがメインの受注方法だったこともあり、手書き文字の確認が難しく、ミスも発生していました。専用の注文用紙を用意しなければいけないコストもあるため、効率化のためにBC受発注を導入しました。注文内容を見てから納品書や請求書を発行する手間がなくなり、登録ミスを削減して業務効率化につながっています。"(株式会社SAKE笑様)

ミスを削減

"FAXから受注したデータをシステムで入力する作業は手間がかかるだけでなく、ミスも発生していました。手書き文字は読み取りが難しく、情報伝達でミスが発生していたのですが、BC受発注を導入したことで、注文内容を入力する手間を効率化、ミスを削減することができました。"(株式会社 フジノライン様)

BC受発注の料金

サービス名の料金体系は、以下の通りです。

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額料金：5,280円〜

※価格情報は2024年4月時点のもの