かんたん電子契約 for クラウドとは？
かんたん電子契約 for クラウドとは、セイコーソリューションズ株式会社が提供しているクラウド型の電子契約サービスです。
豊富な機能が搭載されており誰でも簡単に操作できるようになっているので、導入してから業務に適応させるまであまり期間がかかりません。
また、電子化用途では電子契約や電子請求書の対応だけでなく電子帳簿保存法に対応した書類の保管なども可能です。
そのため、社内の紙書類を全て電子化させてコスト削減に大きく貢献します。
電子契約のおすすめ製品
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： SmartDeal
(5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
かんたん電子契約 for クラウドの特徴
特徴① 豊富な機能がある
かんたん電子契約 for クラウドは、主に以下のような機能があります。
・アクセスコード承認
・アカウント管理
・契約複数登録
・事業者型署名
・承認ルート設定
・契約書共有
・セキュリティ強化
・依頼メール再送信
・Web面談契約
・操作記録 など
他にもさまざまな機能が搭載されていますが、操作が直感的なので誰でも簡単に活用することが可能です。
気になる方は、公式サイトから機能一覧をご覧ください。
特徴② システム連携で効率化できる
かんたん電子契約 for クラウドは、同社の他システムと連携させて業界ごとに使いやすい仕様にさせられます。
そのため、さまざまな企業でしっかりと高いパフォーマンスを発揮して、業務効率化やコスト削減を実現します。
そのため、気になる方はぜひ導入を検討してみてください。
特徴③ お得な料金プラン
かんたん電子契約 for クラウドは、以下の料金プランで提供されています。
・無料お試し版
・ビジネス版 Ⅱ 月額10,000円(税別)
どちらのプランも、電子帳簿保存法に対応しており無料お試し版でも豊富な機能を利用できます。
そのため、初めて導入する場合や機能性が気になる場合は、無料お試し版を導入したのちにビジネス版 Ⅱの導入を検討することが効果的です。
また、無料お試し版のみを使い続けることも可能です。
かんたん電子契約 for クラウドの料金・価格
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 月額費用 | 体験版：無料 |
かんたん電子契約 for クラウドの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
かんたん電子契約 for クラウドの良い評判・口コミ
・ITリテラリーの低い従業員でもそれほど教育コストがかからない
・電子化できたことで運用費や郵送費などのコストを削減させられた
・クラウド上で簡単に契約内容を検索でき契約も簡単に進められる
かんたん電子契約 for クラウドのその他の評判・口コミ
・保管できるファイル数が2,000通までだから少し不安を感じる
かんたん電子契約 for クラウドを導入した結果に関する評判・口コミ
・膨大な書類を全て電子化させたことで保管スペースを有効活用できた
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