Holmesとは?

Holmesは、クラウド上で企業間の契約書の作成・締結・管理などを一括して行える契約マネジメントシステムです。契約プロセスを構築することで、企業の契約業務を効率化し、生産性の向上を実現してくれます。

Word編集機能やナレッジマネジメント機能なども備えているため、契約プロセス全体の効率化が可能です。また、電子契約サービスを利用したい場合だけでなく、紙と電子の契約書を両方とも管理したいという場合にも便利なサービスです。

電子契約のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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無料お試しあり最短導入期間要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

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Holmesの特徴

特徴①必要な契約書がすぐに見つかる

Holmesはデータベースに多数の契約書を用意しています。そのため、必要な契約書をそこからすぐに見つけることが可能です。自社で1から契約書を作る必要がなく、弁護士が監修している契約書をすぐに使うことができます。

さらに新しい契約書もどんどん追加され、自由に編集可能なので、自社に合わせた契約書を簡単に作れます。Myテンプレートに保存しておけば、社内での共有も簡単に行えます。

特徴②契約書ごとに承認フローを設計

契約書は内容によって承認者が異なることが一般的です。Holmesでは、事前に複数パターンの承認フローを登録しておくことができます。契約書に合わせて適切なフローが選べるため、社内承認をスムーズに進められます。

また、各メンバーの進捗状況も確認可能なので、いちいち確認のためにコミュニケーションをとる必要もなくなります。アクティビティ履歴も残るため、誰がどのような行動をしたかも簡単に確認可能です。

特徴③すべての契約書を一元管理

Holmesでは、紙の契約書と電子契約書を一元管理できます。契約に関する情報を紐付けできるため、過去の情報が必要になったときもすぐに発見することができます。契約書名・契約者名・金額など、さまざまな項目で検索できます。そのため、時間をかけて紙の契約書を探す手間もかかりません。

すべての情報をクラウド上に保管するため、紙のように場所を取らないのも大きなメリットです。
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Holmesの料金・価格

初期費用

要お問合せ

月額費用

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Holmesの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Holmesの良い評判・口コミ

・契約書の承認フローがシンプルでわかりやすい。
・取引先ごとに契約書をまとめて管理できるのが便利。
・紙の契約書をわざわざスキャンして管理する手間が省ける。

Holmesのその他の評判・口コミ

・テンプレートを自分で作成しようとすると、やや手間がかかる。
・契約書の対応状況がすぐに反映されないことがある。
・電子印の種類をもう少し増やしてほしい。

Holmesを導入した結果に関する評判・口コミ

・シンプルなUIなので、取引先ともスムーズにやり取りできるようになった。
・契約書のペーパーレス化に成功し、業務の効率化が進んだ。
・承認ステップの状況が明確化され、ムダなコミュニケーションが削減された。

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