Holmesとは？評判･口コミや料金について

Holmesとは？

Holmesは、クラウド上で企業間の契約書の作成・締結・管理などを一括して行える契約マネジメントシステムです。契約プロセスを構築することで、企業の契約業務を効率化し、生産性の向上を実現してくれます。

Word編集機能やナレッジマネジメント機能なども備えているため、契約プロセス全体の効率化が可能です。また、電子契約サービスを利用したい場合だけでなく、紙と電子の契約書を両方とも管理したいという場合にも便利なサービスです。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス： Contract One

(4.5)

         

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

   

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP（事業継続計画）対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

Contract One資料ダウンロード

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

Holmesの特徴

特徴①必要な契約書がすぐに見つかる

Holmesはデータベースに多数の契約書を用意しています。そのため、必要な契約書をそこからすぐに見つけることが可能です。自社で1から契約書を作る必要がなく、弁護士が監修している契約書をすぐに使うことができます。

さらに新しい契約書もどんどん追加され、自由に編集可能なので、自社に合わせた契約書を簡単に作れます。Myテンプレートに保存しておけば、社内での共有も簡単に行えます。

特徴②契約書ごとに承認フローを設計

契約書は内容によって承認者が異なることが一般的です。Holmesでは、事前に複数パターンの承認フローを登録しておくことができます。契約書に合わせて適切なフローが選べるため、社内承認をスムーズに進められます。

また、各メンバーの進捗状況も確認可能なので、いちいち確認のためにコミュニケーションをとる必要もなくなります。アクティビティ履歴も残るため、誰がどのような行動をしたかも簡単に確認可能です。

特徴③すべての契約書を一元管理

Holmesでは、紙の契約書と電子契約書を一元管理できます。契約に関する情報を紐付けできるため、過去の情報が必要になったときもすぐに発見することができます。契約書名・契約者名・金額など、さまざまな項目で検索できます。そのため、時間をかけて紙の契約書を探す手間もかかりません。

すべての情報をクラウド上に保管するため、紙のように場所を取らないのも大きなメリットです。
[table “e-contract” not found /]