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クラウドサインとは?

ペーパーレス化に伴い、今まで紙ベースだった様々なものがデジタル化されています。契約書もその1つですが、扱う内容によってはデジタルであることが逆に不安になってしまうこともあります。そこでおすすめなのがクラウドサインです。クラウドサインは30万社以上に導入されている電子契約サービスで、クラウドサインを利用した契約は500万件以上という実績があります。最新のセキュリティ技術により、クラウドサインを利用した契約の証拠力が担保されているため、紙の契約書と変わらない効力を持っています。安心して使える電子契約サービスです。

クラウドサインの特徴

特徴① 契約が数分で完了するスピード感

紙ベースで行う契約は、郵便で送付する期間や事務処理などを考えると数日〜数週間かかるのが基本です。ですが、クラウドサインを利用すれば、リアルタイムでの契約のやり取りが可能になるため、早ければ数分で契約完了ができます。パソコンだけではなく、スマホやタブレットからも契約書の確認などが行えるため、社外にいたとしても契約締結のための作業を進められます。

特徴② 大幅なコスト削減を叶える

ペーパーレス化の大きなメリットにコスト削減があります。紙のコストが削減できるのはもちろんですが、それ以上のコスト削減が期待できます。クラウドサインを利用することで、契約締結のための紙の郵送費や印紙代なども節約することができるようになります。電子化することで素早い対応が可能になるため、人件費も大幅に節約できます。経費削減に大きく貢献できるツールです。

特徴③ 様々なサービスと連携し、よりスムーズに契約を進められる

クラウドサインだけではなく、様々なサービスを導入することで業務効率化を進めている企業はたくさんあります。クラウドサインは、コーポレートプラン以上を契約することで外部サービスとの連携ができるようになります。連携できるサービスには、Slack・kintone・Teamsなどがあり、スムーズな取引を実現します。例えばSlackと連携すると、相手企業に送った契約書類の状況確認ができたり、状況に応じて通知をする設定が可能です。
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クラウドサインの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

Light:10,000円+200円/送信件数
Corporate:28,000円+200円/送信件数
Business:要問い合わせ
Enterprise:要問い合わせ

クラウドサインの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

クラウドサインの良い評判・口コミ

・クラウドサインの利用にはログインの必要なく使えるのが便利
・クラウド上に契約書などのPDFが保管されるため、いつでもアクセスして確認することができる
・紙の契約書類をデータ化する必要もなくなったため手間が省ける

クラウドサインのその他の評判・口コミ

・文字が多くなると名前や住所などが枠からはみ出たり、文章に被ってしまう
・内容は違うけれど同じ会社と契約するような契約書がある場合は、同じ住所や名前を何回も入力しなければならない
・書類一覧の読み込みが遅いため、検索するたびにかなりの時間が必要になってしまう

クラウドサインを導入した結果に関する評判・口コミ

・今までの契約書などが全て証拠として残るため、不安に感じることがなくなった
・クラウドサインで契約書の締結をすると、収入印紙が不要になることが多いためコストが削減できた
・オンラインで契約書が交わせるので、郵送の手間がなくなり、契約締結までの日数がかなり短縮された

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