クラウドサインとは？評判･口コミや料金について

電子契約のおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

SmartDeal

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

クラウドサインとは？

ペーパーレス化に伴い、今まで紙ベースだった様々なものがデジタル化されています。契約書もその1つですが、扱う内容によってはデジタルであることが逆に不安になってしまうこともあります。そこでおすすめなのがクラウドサインです。クラウドサインは30万社以上に導入されている電子契約サービスで、クラウドサインを利用した契約は500万件以上という実績があります。最新のセキュリティ技術により、クラウドサインを利用した契約の証拠力が担保されているため、紙の契約書と変わらない効力を持っています。安心して使える電子契約サービスです。

クラウドサインの特徴

特徴① 契約が数分で完了するスピード感

紙ベースで行う契約は、郵便で送付する期間や事務処理などを考えると数日〜数週間かかるのが基本です。ですが、クラウドサインを利用すれば、リアルタイムでの契約のやり取りが可能になるため、早ければ数分で契約完了ができます。パソコンだけではなく、スマホやタブレットからも契約書の確認などが行えるため、社外にいたとしても契約締結のための作業を進められます。

特徴② 大幅なコスト削減を叶える

ペーパーレス化の大きなメリットにコスト削減があります。紙のコストが削減できるのはもちろんですが、それ以上のコスト削減が期待できます。クラウドサインを利用することで、契約締結のための紙の郵送費や印紙代なども節約することができるようになります。電子化することで素早い対応が可能になるため、人件費も大幅に節約できます。経費削減に大きく貢献できるツールです。

特徴③ 様々なサービスと連携し、よりスムーズに契約を進められる

クラウドサインだけではなく、様々なサービスを導入することで業務効率化を進めている企業はたくさんあります。クラウドサインは、コーポレートプラン以上を契約することで外部サービスとの連携ができるようになります。連携できるサービスには、Slack・kintone・Teamsなどがあり、スムーズな取引を実現します。例えばSlackと連携すると、相手企業に送った契約書類の状況確認ができたり、状況に応じて通知をする設定が可能です。
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