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CECTRUST-Lightとは?

CECTRUST-Lightは、当社が2002年よりご提供を続けている電子契約サービスの業務ノウハウを活かし、より幅広く電子契約サービスをご利用いただくため、契約書の締結のみならず見積書、納品書、検収書など案件にかかわる文書を“まるごと”原本として管理できるサービスです。

契約書の電子化により、収入印紙が不要になります。あわせて郵送にかかるコストや、保管のための設備投資も削減できます。
また、業務時間という意味でも大幅に改善が見込めます。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス: Contract One

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月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ最短導入期間 1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

   

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

類似サービス: Shachihata Cloud

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月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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CECTRUST-Lightの特徴

特徴①政府により適法性が認められている

CECTRUST-Lightは、政府が公式に適法性を認めていることが特徴です。
「グレーゾーン解消制度」と呼ばれる政府がサービスの適法性を判断する制度があり、CECTRUST-Lightはこの制度を利用して適法性を証明しています。

政府が公に適法性を認めているサービスだからこそ、電子契約を初めて導入する企業でも安心して利用可能です。
なお、CECTRUST-Lightのグレーゾーン解消制度に関係する情報は、公式サイトからも確認できます。

特徴②相手方(取引先)の費用負担がゼロ

CECTRUST-Lightの特徴には、相手方の費用負担ゼロで電子契約を結べることがあります。
双方当事者型の電子契約は、自社だけではなく相手方も電子証明書の発行が必要です。

電子証明書の発行は有料なので、一般的に双方当事者型の電子契約サービスでは相手方への費用負担も発生してしまいます。
その点CECTRUST-Lightでは、自社で相手方の費用まで負担できる仕組みです。
「電子契約を導入したいけど、取引先が同意してくれるか…」とお悩みの方でも利用しやすいサービスです。

特徴③法的効力の強い当事者型の電子契約

CECTRUST-Lightは、法的効力の強い当事者型の電子契約サービスです。
電子契約サービスには、大きく分けて立会人型と当事者型の2種類があり、それぞれの特徴は以下の通りです。

・立会人型…電子契約サービス事業者(第三者)の電子署名を付与
・当事者型…契約を行う当事者の電子署名を付与

立会人型の電子契約サービスにも法的効力はありますが、当事者型に比べると効力は少し劣ります。
CECTRUST-Lightは、より法的効力が強い当事者型のサービスだからこそ、一流の大企業からも支持されています。
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CECTRUST-Lightの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

要問い合わせ

CECTRUST-Lightの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

CECTRUST-Lightの良い評判・口コミ

・クラウド上で契約の手続きができる上、リモート署名方式を採用していますので、テレワークでも問題なく対応でき便利。
・電子証明書利用の当事者型サービスのため、安心して利用できる。
・押印から承認行為まで、簡単なユーザーインターフェースで実現できる。

CECTRUST-Lightのその他の評判・口コミ

・マニュアルが親切ではなく少しわかりにくく感じます。
・使い方について問い合わせ先に尋ねたのですが、担当者と連絡が取れず、少し苦労しました。
・双方契約を行うのにあたり、ゲストユーザアカウントの作成に多くの工程を要します。

CECTRUST-Lightを導入した結果に関する評判・口コミ

・押印のための出社が減ったため、無駄な時間を使わずに済むようになりました。
・契約の相手先にコスト負担を求めませんので、多くの契約の相手先と電子契約で処理することができるようになりました。
・契約書類の電子管理、電子署名などができ、出社して印刷公印などの対応を行う必要がなくなることで、顧客との意思決定がはるかに楽になりました。

  • 満足度

    押印の出社が不要に

    良い点

    押印から承認行為まで、簡単なユーザーインターフェースで実現できます。リモートワークに最適です。押印のための出社が減ったため、無駄な時間を使わずに済むようになりました。

 
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