CECTRUST-Lightとは?
CECTRUST-Lightは、当社が2002年よりご提供を続けている電子契約サービスの業務ノウハウを活かし、より幅広く電子契約サービスをご利用いただくため、契約書の締結のみならず見積書、納品書、検収書など案件にかかわる文書を“まるごと”原本として管理できるサービスです。
契約書の電子化により、収入印紙が不要になります。あわせて郵送にかかるコストや、保管のための設備投資も削減できます。
また、業務時間という意味でも大幅に改善が見込めます。
電子契約のおすすめ製品
Shachihata Cloud
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_04_10_21_59_shachihata.png)
月額費用 | 110円〜 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
SmartDeal
(5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_03_01_12_27_smartdeal.png)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
CECTRUST-Lightの特徴
特徴①政府により適法性が認められている
CECTRUST-Lightは、政府が公式に適法性を認めていることが特徴です。
「グレーゾーン解消制度」と呼ばれる政府がサービスの適法性を判断する制度があり、CECTRUST-Lightはこの制度を利用して適法性を証明しています。
政府が公に適法性を認めているサービスだからこそ、電子契約を初めて導入する企業でも安心して利用可能です。
なお、CECTRUST-Lightのグレーゾーン解消制度に関係する情報は、公式サイトからも確認できます。
特徴②相手方(取引先)の費用負担がゼロ
CECTRUST-Lightの特徴には、相手方の費用負担ゼロで電子契約を結べることがあります。
双方当事者型の電子契約は、自社だけではなく相手方も電子証明書の発行が必要です。
電子証明書の発行は有料なので、一般的に双方当事者型の電子契約サービスでは相手方への費用負担も発生してしまいます。
その点CECTRUST-Lightでは、自社で相手方の費用まで負担できる仕組みです。
「電子契約を導入したいけど、取引先が同意してくれるか…」とお悩みの方でも利用しやすいサービスです。
特徴③法的効力の強い当事者型の電子契約
CECTRUST-Lightは、法的効力の強い当事者型の電子契約サービスです。
電子契約サービスには、大きく分けて立会人型と当事者型の2種類があり、それぞれの特徴は以下の通りです。
・立会人型…電子契約サービス事業者(第三者)の電子署名を付与
・当事者型…契約を行う当事者の電子署名を付与
立会人型の電子契約サービスにも法的効力はありますが、当事者型に比べると効力は少し劣ります。
CECTRUST-Lightは、より法的効力が強い当事者型のサービスだからこそ、一流の大企業からも支持されています。
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CECTRUST-Lightの料金・価格
初期費用 | 要問い合わせ |
---|---|
月額費用 | 要問い合わせ |
CECTRUST-Lightの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
CECTRUST-Lightの良い評判・口コミ
・クラウド上で契約の手続きができる上、リモート署名方式を採用していますので、テレワークでも問題なく対応でき便利。
・電子証明書利用の当事者型サービスのため、安心して利用できる。
・押印から承認行為まで、簡単なユーザーインターフェースで実現できる。
CECTRUST-Lightのその他の評判・口コミ
・マニュアルが親切ではなく少しわかりにくく感じます。
・使い方について問い合わせ先に尋ねたのですが、担当者と連絡が取れず、少し苦労しました。
・双方契約を行うのにあたり、ゲストユーザアカウントの作成に多くの工程を要します。
CECTRUST-Lightを導入した結果に関する評判・口コミ
・押印のための出社が減ったため、無駄な時間を使わずに済むようになりました。
・契約の相手先にコスト負担を求めませんので、多くの契約の相手先と電子契約で処理することができるようになりました。
・契約書類の電子管理、電子署名などができ、出社して印刷公印などの対応を行う必要がなくなることで、顧客との意思決定がはるかに楽になりました。
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満足度
押印の出社が不要に
良い点
押印から承認行為まで、簡単なユーザーインターフェースで実現できます。リモートワークに最適です。押印のための出社が減ったため、無駄な時間を使わずに済むようになりました。
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