dropboxsignとは？評判･口コミや料金について

dropboxsignとは？

dropboxsignとは、Dropbox Japan株式会社が提供している電子サインサービスのことです。

ビジネスシーンで必要とされる電子署名をスムーズに行えるサービスで、とても使い勝手が高くさまざまな契約で活用できます。
さらに、セキュリティも高く契約書類を安全に管理できるので、不正アクセスや情報漏洩、不正契約などを防止することが可能です。

そのため、リモートワークでの契約やオンライン上での契約を進める際に、とても効果的なサービスです。

電子契約のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	あり	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

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dropboxsignの特徴

dropboxsignの特徴は、主に以下の3つがあります。

チームで管理できる

dropboxsignは、アカウントをチームで管理できます。

アカウント管理者は、ドキュメントの編集権限を管理してチーム設定を行うことで、ドキュメント内の情報をチームで整理・確認して安全に保管することが可能です。
さらに、アカウント管理者が設定していない範囲にまでは、ドキュメントの編集権限が付与されないので、管理者が認知している範囲の人物のみで共有できます。

そのため、重要な契約情報を誰かに編集されることなく、徹底した管理が可能です。

監査証跡ができる

dropboxsignは、監査証跡機能があります。

監査証跡によって、全ての操作はタイムスタンプが付与されて細かく操作が追跡されるようになっているので、ドキュメントへのアクセスや編集を行うと証拠が残ります。
承認している人物によるアクセスや編集を確認するだけでなく、無断でアクセス・編集した人物を特定することも可能です。

そのため、不正アクセスや契約内容の改ざんなどの悪質な問題も未然に防ぐことができます。

テンプレートの作成ができる

dropboxsignは、ドキュメントをテンプレートとして保存できます。

特に、頻繁に送信しているドキュメントをテンプレートとして保存しておくことで、作成プロセスが削減され、業務効率が大幅に向上します。
さらに、テンプレートとして決まった形式になっているドキュメントであれば、スムーズに使える人物も多くなるので、署名や入力作業がスムーズに行えます。

そのため、dropboxsignは、管理コストやセキュリティ対策だけでなく、業務効率化にも貢献するサービスです。