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greenfile workとは?

Greenfile.workは、2018年2月1日に東京都渋谷区に本社を持つシェルフィー株式会社がリリースした建設業界専用の書類作成・管理ツールです。
建設業界では長時間労働が問題となっており、残業の要因となっているのは書類作成業務です。
その書類作成業務を効率化すべくグリーンファイルワークというサービスが作られました。

豊富な機能をもち、書類作成、提出、受け取り、協力会社情報の管理にいたるまで大幅な業務効率化を可能にしてくれます。
複数のプランと機能があるので一人親方でも法人規模でも会社の大小に合わせた使い分けができます。

おすすめの類似工事・施工管理システム

類似サービス: CONOC(コノック)

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月額料金 1,000円〜/人 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ

CONOCとは、株式会社CONOCが運営している業務管理システムです。 工務店が現場目線で作ったシステムのため、業界で起こりがちな課題を解消するための機能が搭載されており、誰でも簡単に扱うことができる操作性にも優れています。

経営状況の見える化を実現

CONOCは、業務管理システムを扱ったことがない人でも直感的に操作できるように開発されています。 いつも使っている見積請求書作成をCONOC上に移すだけで、手軽に利用することができ、ログイン後は予算と実績が見える化されたダッシュボード画面から経営状況を一目で把握することができます。

適切な評価・教育が可能になる

CONOCでは、個人の目標に対する実績や達成率をダッシュボードで表示することができます。 従業員ごとの成績も自動でグラフ化することができ、これまでの勘や経験に頼った評価から、従業員が納得するデータに基づいた評価が可能となります。

企業リストの管理が可能

お客様情報をCONOCに登録することで、顧客データを一覧で表示してスムーズに全社で共有、検索することが可能となります。 顧客の受注確度に合わせてA〜Cでランクづけを行うことができるため、進捗管理にも活用できます。

類似サービス: ダンドリワーク

(4.5)

月額料金 19,800円〜 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 20万円〜 最短導入期間 要問い合わせ

ダンドリワークとは、株式会社ダンドリワークが運営している施工管理・現場管理アプリです。 図面や資料といった、施工現場に必要な情報をクラウドで一元管理することができ、電話やFAXといった従来の連絡ツールで起きがちなミスを防止、円滑な施工現場の進捗管理を可能にします。

使いやすい直感的なデザイン

ダンドリワークは、建築業界出身者が現場での体験を基に開発。誰でも扱うことができる直感的な画面デザインで、ITツールを扱ったことがないという方でも安心して利用することができます。

エンドユーザーまで見える運用を可能に

ダンドリワークでは、元請会社だけでなく、協力会社の利用者一人ひとりにまで個別のアカウントを付与しています。 これにより、元請け会社はもちろん、協力会社のメンバーであっても、一人ひとりに異なる通知を送ることができるようになります。

異なる元請会社の情報を2クリックで閲覧

ダンドリワークは、閲覧の度にログアウト・ログインする必要がなく、1つのログインIDとパスワードで一度ログインするだけで、異なる元請会社の情報も2クリックで閲覧することができます。

類似サービス: マイホム

(4.5)

月額料金 33,000円〜 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 要問い合わせ

マイホムとは、株式会社マイホムが運営している工務店向けの顧客コミュニケーション、顧客管理、物件管理サービスです。 リアルタイムの顧客サービスが不可欠と言われている注文住宅業界向けに開発されたサービスで、パソコン・スマホからいつでもお問い合わせやアフターケアといったお客様業務を行うことができます。

       

オンライン対応店舗を実現

マイホムは、アプリのチャットで顧客と手軽にコミュニケーションをとることができるため、初回来店後の追客も容易になります。 マイホムのチャットはLINEと違い、顧客のメッセージを見ても顧客側のチャットアプリに既読がつくこともないため、迅速な返信を意識するがあまり、気疲れしてしまうことや、顧客に既読無視によるストレスを与えることもありません。

受注率の向上につながる

マイホムは、アプリ上でチャットを活用して顧客と手軽にコミュニケーションをとることができるため、初回来店後の追客も容易になります。 マイホムのチャットはLINEと違い、既読がつくこともないため、迅速な返信を意識するがあまり、気疲れしてしまうことや、既読無視によるストレスもありません。

情報共有を効率化

「担当者ベースで情報を管理しており、属人化が発生している」、「顧客との過去のやりとりが記録にないため確認に時間がかかる」といった課題も、マイホムであれば解消することができます。

この製品は工事・施工管理システムの製品です。

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greenfile workの特徴

特徴①AI顔認証システムにより入退場管理を効率化できる

Greenfile.workでは、入退場の際に勤怠カードなどを使用せず、カメラに顔を近付けるのみで、入退場時間の管理が可能です。
そのため、カード忘れの心配がなく、作業員の方は操作を覚える手間もかかりません。

また、作業員の入退場に関する記録データは、クラウドで管理されているので、本部やスマホから時間や場所に関係なく閲覧でき、リアルタイムで現場の勤怠管理を行うことができます。

特徴②サポート体制が充実している

Greenfile.workでは、導入から活用までのフォローサービスが豊富にあり、サポート体制が非常に充実しています。
例えば、元請企業に対して専任の導入支援パートナーが存在するため、導入から定着するまでの操作の方法や運用方法といったことを、気軽に相談できます。
また、導入企業のツール浸透や活用を促進するため、実際の画面について一緒に確認しながら、より理解が深められるオンライン説明会も開催されています。

しかし、こちらは有料のため、利用する際は注意しましょう。

特徴③書類作成の業務効率化が図れる

Greenfile.workは、建設業界での専用の施工体制台帳といった安全書類を自動で作成できるサービスであり、書類作成の業務を効率化するために便利な、5つの機能が利用可能です。

利用できる機能は、以下の通りです。

・基本情報や現場情報は一度入力すれば、各種必要書類に自動反映される
・基礎情報の入力をサポートするcsvデータ移行が準備されており、電子化が実現できる
・書類の「期限切れ・記載漏れ・添付忘れ」といった、よくある不備の113項目が自動で確認できる
・長期保存が必要な安全書類において、電子保管できるため煩雑な書類管理が必要ない
・各現場の提出状況を可視化し、漏れや遅れを防止できる

このような機能が利用できることで、書類作成業務にかかる作業時間を大きく削減できます。
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greenfile workの料金・価格

初期費用

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月額費用

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greenfile workの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

greenfile workの良い評判・口コミ

・予算の見通しが立てやすく無駄が発生しない費用体系。
・パソコンの操作に慣れてない方でも直感的に操作ができる。

greenfile workのその他の評判・口コミ

現在当製品の口コミを募集しています。

greenfile workを導入した結果に関する評判・口コミ

・安全管理チェック時に不備を自動で検知してくれる機能性と使いやすく活用しています。
・安全書類の提出から差し戻し、承認まで全てのステータスがパソコンの前にいながら確認できるようになりました。

 
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