メールdeワークフローとは？評判･口コミや料金について

メールdeワークフローとは？

メールdeワークフローとは、メールを利用して申請や承認などのワークフローを管理するシステムです。このシステムは、メールの送受信機能を活用して、業務の効率化を図ることができます。メールdeワークフローを使用することで、専用のソフトウェアをインストールする必要がなく、PC、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスからアクセス可能です。

このシステムの主な特徴は、メールだけで簡単に申請や承認が行える点です。申請者は申請ドキュメントをメールに添付して送信するだけで、承認者は受信したメールを確認し、返信によって承認を行います。また、進行状況はWEBブラウザから確認可能で、申請や承認の情報はサーバーサイドで一元管理されるため、安全性が高いという利点があります。
さらに、メールdeワークフローはZIPファイルに対応しており、パスワード付きのZIPファイルでドキュメントを保護することも可能です。これにより、情報のセキュリティを強化しながら、柔軟にワークフローを管理できます。

導入が容易でありながら、業務の効率化、セキュリティの強化、そしてデバイスの多様性に対応できるメールdeワークフローは、多くの企業にとって有効なソリューションと言えるでしょう。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

kickflow

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

メールdeワークフローの特徴

メールでの簡単なワークフロー管理

メールdeワークフローの最大の特徴は、その名の通り、メールを使ったワークフロー管理の簡便さにあります。従来のワークフローシステムでは、専用のアプリケーションや複雑な手続きが必要でしたが、メールdeワークフローでは、メールの送受信だけで申請や承認が完了します。これにより、ユーザーは特別なトレーニングを受けることなく、直感的にシステムを利用することができます。また、メールを使うことで、どこからでもアクセスが可能となり、業務の柔軟性が向上します。

どこでもアクセス可能な利便性

メールdeワークフローは、PC、タブレット、スマートフォンなど、メールが利用できるあらゆるデバイスに対応しています。これにより、オフィスはもちろんのこと、外出先や自宅など、場所を選ばずにワークフローの申請や承認が行えるようになります。この柔軟性は、テレワークやフレックスタイム制度を導入している企業にとって特に有益であり、従業員のワークライフバランスの向上にも寄与します。

高度なセキュリティとデータ連携

セキュリティはビジネスにおいて最も重要な要素の一つです。メールdeワークフローは、ZIPファイルの送受信に対応しており、パスワード付きのZIPファイルやワンタイムパスワードを利用することで、情報の安全性を高めています。さらに、承認されたドキュメントはデータベースに蓄積され、レポートデータや他の業務システムへの連携データとして活用することが可能です。これにより、データの一元管理と効率的な情報共有が実現し、業務の透明性と迅速性が向上します。