PCA人事管理DXとは？評判･口コミや料金について

PCA人事管理DXとは？

PCA人事管理DXは、中小企業向けに必要な人事管理機能を網羅したソフトウェアです。

従業員の基本情報や履歴、公的帳票、労働条件通知書、辞令、経歴などを年譜形式で管理・印刷でき、業務処理漏れを防ぐ通知機能も備えています。

また、PCA給与シリーズとリアルタイムで双方向連携が可能で、マスター情報の登録・修正・削除が自動的に同期されます。

『PCA人事管理シリーズ』で登録された就労情報は、必要なタイミングで『PCA給与シリーズ』に「社員予約」データとして反映できるため、業務の効率化にもつながります。

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PCA人事管理DXの特徴

柔軟な組織登録が可能

PCA人事管理DXでは、従業員の所属部門を最大9階層まで柔軟に登録することができ、部・課・グループなど、企業の組織構成に応じた詳細な設定が可能です。

組織体系は履歴として管理でき、基準日を指定すれば、過去の構成だけでなく将来の予定まで表示できます。

また、階層化された部門の構成を視覚的に確認でき、各部門に属する従業員の顔写真表示にも対応。

条件を指定して異動シミュレーションの結果を表示することも可能で、シミュレーション結果は印刷やExcel出力時に「ピラミッド形式」または「ツリー形式」で出力できます。組織の把握や将来的な人員配置の検討に役立つ機能が充実しています。

簡単操作で管理項目を追加

PCA人事管理DXでは、あらかじめ用意された管理項目（システム定義マスター）に加えて、企業ごとのニーズに応じた独自の管理項目（ユーザー定義マスター）を自由に追加できます。

必要に応じてマスターの項目も増やせるため、より細かく柔軟な人事情報の管理が可能です。

異動・配属、家族構成、学歴、休職、給与などの基本項目は最初から定義されており、外部データも「汎用データの受入」機能を使って取り込めます。

また、「社員情報の登録」画面では、入力項目のレイアウト変更や表示・非表示の設定も領域単位で行えるため、自社の運用に合わせた画面構成が可能です。

人事異動業務も効率化

PCA人事管理DXには、従業員の異動を検討する際に役立つ「異動シミュレーション機能」が搭載されています。

操作は非常に直感的で、異動させたい従業員を希望の部署へドラッグ＆ドロップするだけ。シミュレーション結果に基づき、部門ごとの人件費を含めたコストシミュレーションも実行可能です。

異動が正式に決定した場合には、そのまま辞令の出力まで一貫して対応できます。また、シミュレーション内容はタイトルをつけて保存しておけるため、複数のパターンを繰り返し検討することも容易にできます。

さらに、所属や勤務地、年齢、役職、職能資格、職種、性別といったさまざまな観点から組織を分析することが可能。

表示された数値をクリックすると、その条件に該当する従業員の一覧が表示され、内訳の確認や人員構成の詳細把握にも役立ちます。分析と実行がシームレスに連携している点が、大きな特長です。

PCA人事管理DXでできること・主な機能

人事考課もサポート

PCA人事管理DXでは、定期昇給用や賞与用などの目的に応じた人事考課表を柔軟に設定できます。

たとえば「定期昇給（営業用）」「夏季賞与（事務用）」といったように、考課目的ごとに考課パターン・考課項目・考課要素を個別に設定可能です。

さらに、あらかじめ設定した考課パターンを社員と紐づけることにより、該当する考課表が自動的に表示される仕組みになっており、スムーズかつ効率的な人事考課の運用ができます。

入力された評価データは、一覧表として出力することができ、各社員の評価状況を一目で把握することができます。これにより、昇給・賞与の判断材料として活用したり、人事戦略の分析資料としても役立てることが可能です。