SmartDBのワークフローシステムとは？評判･口コミや料金について

SmartDBのワークフローシステムとは？

株式会社ドリーム・アーツが提供しているワークフローシステムは、現場主体の使いやすさを重視したノーコード・ローコード開発プラットフォームで、専門知識がなくても部門横断的な業務連携や基幹システムとの連携が可能です。

複雑になりがちな承認ルートも簡単に設定でき、分類項目や関係部門などに応じた分岐の自動化にも対応しています。

別業務とのワークフロー連携もしやすく、業務効率化とミス防止に貢献します。

入力フォームの表示も柔軟に設計でき、自社に合った様式の作成が可能で、権限設定によるセキュリティ確保も万全です。

さらに、操作履歴がすべて記録されるため、異常時の原因特定も容易となっています。

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SmartDBのワークフローシステムの特徴

柔軟な経路設定が可能

SmartDBのワークフローシステムは、複数部門による並列承認や条件分岐、他ワークフローとの連携など、複雑な稟議・決裁の承認ルートを簡単に実現できる柔軟性の高い仕組みです。

申請書に記載された分類項目や関係部門、金額などの条件にもとづいて自動的に承認ルートを判定・分岐し、これまで手作業で行っていた煩雑な振り分け作業を効率的にデジタル化できます。

一般的なグループウェアや専門ワークフローシステムと比べても、自由度の高さが特長です。

突発的なルート変更にも対応

SmartDBのワークフローシステムでは、突発的なルート変更があっても紙の申請書のようにその場で担当者が回付先を変更でき、柔軟な対応が可能です。

承認ルートを固定できない業務や流動的な組織においては、申請者がマスタから名前を選んで適切な承認者を指定する形式のワークフローも構築できます。

また、申請内容の判断に複数の視点が必要な場合でも、自身の前後に承認者を追加したり、別の担当者へ引き継いだりすることができ、業務実態に合った自由度の高いフローを簡単に作成できる点も魅力的です。

柔軟性が高いフォームを搭載

SmartDBのワークフローシステムは、入力フォームの表示や表現に高い柔軟性を持ちながら、堅牢な権限制御も備えており、使いやすさとセキュリティの両立を実現しています。

グループウェアの簡易ワークフローや他の専用システムにはない強みとして、ノンプログラミングでWebフォームを簡単に作成できる点があり、申請書の分類などに応じて入力項目や選択肢を自動的に切り替えることも可能です。

直感的なインターフェイスにより、業務の変化に応じた調整や改善を業務担当者自身が行えるため、継続的な業務改善にもつながります。

SmartDBのワークフローシステムでできること・主な機能

入力チェック

SmartDBのワークフローシステムでは、文字列・数値・ファイル・日付などの入力タイプに応じた堅牢な入力チェック機能が用意されており、条件付きの必須入力も設定可能です。

特定の項目に値がある場合のみ必須チェックを行うといった柔軟な制御ができ、さらに申請の開始条件や重複申請の防止といった仕組みによって、誤った申請の抑制や出し直しの手間を削減し、業務効率化と電子化の効果を最大化します。

権限制御

SmartDBのワークフローシステムでは、操作するユーザーの立場に応じて、項目の表示や編集権限を柔軟に制御できます。

例えば、「すべてのユーザーに公開する項目」「公開するが編集を制限する項目」「特定のユーザーにのみ公開する項目」「CSV出力や印刷を制限する項目」など、業務に応じて細かく設定可能です。

この柔軟性により、業務内容に応じて「見せる」「見せない」の制御ができ、紙の申請書では難しい柔軟な運用を実現します。