DocGear3(ドックギアスリー)とは？評判･口コミや料金について

DocGear3とは？

DocGear3（ドックギア3）とは、シヤチハタ株式会社が提供するワークフロー・文書管理アプリケーションです。同社の電子印鑑アプリケーション「パソコン決裁7」に、文書管理機能とワークフロー機能を追加。電子ファイルによる承認・回覧ワークフローと、決済したあとのファイル管理をまとめておこなえます。スピーディーな決済業務のサポートが可能です。

WordやExcel、PDFなどの電子ファイルに対応しており、タブレットやスマートフォンでも承認できます。既存の帳票ファイルをそのまま使用できるため、わざわざ新しく作成する必要がありません。PDFファイルを利用すれば、ブラウザから電子印鑑を捺印できます。ワークフローの経路は柔軟に設定でき、さらに進捗状況もリアルタイムで確認することが特徴です。

承認後の文章は保管フォルダで保存が可能です。検索機能が備わっているため、必要な書類がすぐに見つかるでしょう。閲覧・編集などアクセス権も設定できます。アクセス権のレベルは8種類から選択できるため、意図しない第三者の閲覧や編集の防止が可能です。ファイル自動取り込み機能を活用すれば、保存されたファイルを自動で文書シートに取り込めます。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

kickflow

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

DocGear3の特徴

DocGear3の特徴について解説します。

既存の帳票ファイルをワークフローに申請

DocGear3では、既存のファイルをそのまま使用できます。業務で使用しているWordやExcel、PDFファイルの帳票を、ワークフローで申請することが可能です。いつも使用しているアプリケーションを利用できるため、新しく操作を覚える必要がありません。

申請機能では、ワークフローに必要な設定をテンプレートとして保存できます。承認経路や承認完了後の保存先を、いちいち設定する必要がないのが魅力です。承認者はパソコンやタブレット、スマホから承認できるため、スピーディーな回覧業務が実現できるでしょう。別途アプリケーションを併用すれば、申請書などの編集もできます。

ブラウザで電子印鑑を捺印

DocGear3なら、ブラウザから電子印鑑を捺印できます。パソコンやスマートフォン、タブレット端末も対応。別途で印鑑データパックを利用することで、プレビュー画面からPDFファイルに捺印できます。

書類を保存・一元管理

DocGear3では、承認後の文書をデジタルデータとして保存・一元管理できます。保管フォルダに保存され、検索機能を活用すれば必要な書類がすぐに見つかるでしょう。Office文書やPDF、DocuWorks文書から、キーワードを使用した全文検索ができます。件名や送信日、差出人、状態から絞り込んで探すことも可能です。