ShachihataCloudとは
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。
紙のワークフローをそのまま電子化できる手軽さが特徴的で、95万件以上の導入実績・利用継続率97%を誇ります。
使用中の印鑑を、マニュアルを参照せずに安全な環境でそのまま電子化できるため、電子印鑑サービスを初めて利用する場合にもおすすめです。
また、グループウェアや、バックオフィスツールとしても優秀なツールであり、幅広い業務の強い味方になってくれます。
ShachihataCloudの特徴
紙の決裁業務を簡単に電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請〜承認を、そのままデジタル化することができるシステムです。
現在利用している印鑑を、安全な環境でそのまま電子化できるため、紙と電子で使用する印鑑を使い分ける必要がなくなります。
認印・日付印は、即時発行でき、角印・代表印のオーダーも可能です。
管理者による印面の割り当て・捺印日時・ユーザーIDの確認もできるため、安心して利用できます。
運用に合わせて柔軟に設定できる
Shachihata Cloudは、従来のワークフローをそのまま利用して、PC・スマホアプリから回覧、承認することができます。
電子化とともにワークフローも変更されると混乱が起こりかねませんが、オフィスにいない場合でもスマートフォンから手軽に確認・承認ができるようになることから、決裁者が多忙なことでなかなか承認作業が進まない、などといった課題をしっかりとスムーズに解消することができます。
電子帳簿保存法にしっかり対応
ShachihataCloudは、当然電子帳簿保存法にもしっかりと対応しています。
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、
文書に対してのインデックス付与が可能で、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で文書を保管・検索することができます。
また、電子署名法に準拠した立会人型電子署名を行うこともでき、契約・承認の時間を短縮し、コストの削減にも役立ちます。
類似サービス: Shachihata Cloud (4.5) Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。 Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。 Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。 Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。 類似サービス: SmartDeal (5) SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。 SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。 SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。 発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。電子契約のおすすめ製品
月額費用 110円〜 無料お試し あり 初期費用 0円 最短導入期間 即日〜 紙の決裁業務をそのまま電子化
運用に合わせて柔軟な設定が可能
電子帳簿保存法対策に有効
月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ 見積り管理を効率化
書類内容の確認が容易に
発注・申込もWebで完結
Shachihata Cloudの資料をダウンロード
Shachihata Cloudの料金・価格
初期費用 | 0円 |
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月額費用 | エントリープラン:月額110円×利用者数 |
Shachihata Cloudの評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
Shachihata Cloudの良い評判・口コミ
・複数の印鑑を登録して社内から押印業務をなくすことができます。
・承認スピードの高速化に最適です。
Shachihata Cloudのその他の評判・口コミ
・他システムとの連携がもっとできるようになると嬉しいです。
・ワークフロー機能がもっと強化されると良いと感じました。
Shachihata Cloudを導入した結果に関する評判・口コミ
・オフィス内の移動・押印待ちなどの細かい作業がなくなりました。
・申請状況をシステム上で可視化できるようになり効率的になりました。
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満足度
押印にかかわる無駄を減らせます
良い点
複数の印鑑を登録すれば社内から押印業務をなくせるところです。
改善点
他システムとの連携強化に期待です。
導入して改善できた課題や効果
押印を電子化することで社内の承認フローが全てオンライン上でできるようになり、各申請時の作業効率や承認スピードが上がりました。オフィス内の移動や押印待ちといった細かいけど無駄な作業がなくなったことも嬉しいです。
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満足度
一度登録してしまえばとても便利です
良い点
ワークフロー機能をもっと強化してほしいです。
改善点
電子印鑑ではなく実際の印鑑を登録する必要があるので、そのあたりも全てデジタル化できるともっと使いやすいと思いました。
導入して改善できた課題や効果
申請業務の効率化に加え、申請状況をシステム上で可視化できるようになったことで、承認スピードが早くなりました。
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