ワークフローシステムのおすすめ7選を徹底比較

2023年10月24日 2024年3月18日 sheepdog_admin

ワークフローシステムとは？

そもそもワークフローとは、業務の一連の処理・手続きのことです。

ワークフローシステムを利用すれば、従来のアナログで行われていたワークフローの煩雑さ・デメリットをしっかりと解消することができます。

例えば、「申請書の作成に時間がかかってしまう」「印刷・保管のコストがかかる」などといったお悩みを持つ企業にとっては特に心強い味方になってくれることでしょう。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

kickflow

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

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ワークフローシステムのメリットは？

迅速な申請・承認の実現

ワークフローシステムを導入することで、申請から承認までの作業が大幅にスピードアップされます。

特にクラウド型のサービスを使うことにより、在宅勤務・出張中などでも申請・決済を行うことが可能です。

ペーパーレス化の推進

ワークフローシステムの導入により、最終的な決裁までオンライン上で完結できるので、いわゆる「ペーパーレス化」が推進されます。

紙代・印刷費が削減され、コストカットに寄与してくれます。

申請書を探す時間を省ける

ワークフローシステムのほとんどが、検索機能を備えているため、過去の書類を探したい際に条件を絞ってすぐ取り出すことができます。

申請書を探す時間を省略し、他の業務に当てることが可能です。

内部統制が強化される

ワークフローシステムは申請から承認までを一元管理でき、申請ルート・証跡・決裁をしっかりと可視化することができます。

したがって、不正・文書改ざんの防止・内部統制の強化に最適です。

ワークフローシステムの種類とは？

クラウドタイプ

スマホ・タブレットで稟議を上げたり、承認作業を行えるので、外出先からでもワークフロー業務をできるようになり、外出や出張によって、承認作業を行えないという問題は解消されます。

企業の規模に応じたタイプ

ワークフローシステムには、大企業向け・中小企業向けなど、それぞれの企業の規模やスタイルにマッチしたものが展開されています。

大企業向けのものであれば、内部統制に強みを発揮できたり、中小企業向けのシステムは、コストの安さに重点をおいていたりなど、それぞれ特徴がありますので、自社に最適なサービスを選定できることでしょう。

ExcelやWordに対応できるタイプ

これまで、ワークフロー業務はExcel・Wordなどを利用して行っていた企業も多いことと思われますが、その書式に対応したシステムであれば、導入から移行も非常にスムーズでしょう。

ワークフローシステムの選定方法は？

リマインド機能を有しているかをチェックする

承認が完了したらメールで通知してくれたり、未承認のものが放置されたままの場合、アラートで知らせたりしてくれる機能があれば非常に便利です。

業務を効率化し確かなものにするために、ぜひそういった機能を有しているものの利用をおすすめします。

操作性をチェックする

導入してもシステムが使いづらい場合、定着しなかったり、アクシデントが発生したりなど、トラブルのもとになりかねません。

導入後に後悔しないよう、まずは無料トライアルなどを利用し、操作性に問題がないか、チェックすると良いでしょう。

まとめ

以上、ワークフローシステムについて解説いたしました。

申請書の作成時間を短縮したい、承認作業をスムーズに行いたい、印刷・保管のコストを削減したい、などといった課題にワークフローシステムは最適なツールです。

上述した通り、サービスそれぞれに特徴がありますので、企業に最適なものを選択して活用することをおすすめします。

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カテゴリー: ワークフロー(決裁･承認フロー)

ワークフローシステムとは？

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

簡単操作でワークフローを作成

Webからも申請フォームが作成できる

運用をしながら改善が可能

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

ワークフローシステムのメリットは？

迅速な申請・承認の実現

ペーパーレス化の推進

申請書を探す時間を省ける

内部統制が強化される

ワークフローシステムの種類とは？

クラウドタイプ

企業の規模に応じたタイプ

ExcelやWordに対応できるタイプ

ワークフローシステムの選定方法は？

リマインド機能を有しているかをチェックする

操作性をチェックする

おすすめワークフローシステム7選

Collaboflow(コラボフロー)

特徴

料金

バクラク申請

特徴

料金

HUEワークフロー

特徴

料金

Gluegent Flow(グルージェントフロー)

特徴

料金

monday.com

特徴

料金

MA-EYESnc

特徴

料金

楽楽販売

特徴

料金

まとめ

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