Concur Expenseとは?

経費精算業務がツールにより一元管理できるようになるツールがConcur Expenseです。紙やExcelで処理していたものをクラウドで行うようにすることで、経理の部署の業務負荷を軽くし、コスト削減ができるようになります。不正経費支出の防止機能により、不正も見逃しません。

スマホにも対応しており、従業員が移動中などのちょっとした時間を利用して経費精算ができるようになるため、経理部署の従業員以外にも大きなメリットがあります。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用3,980円〜無料お試し30日
初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

Travel Manager

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月額費用33,000円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用110,000円~導入社数要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

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Concur Expenseの特徴

経費清算の自動化により、業務効率アップ

Concur Expenseを利用することにより、経費精算を自動化できるようになります。紙の領収書の取り扱いではなく、法人カードやアプリ連携を活用して経費精算の自動化ができるため、間違いのないチェックはもちろん、不正防止にも役立ちます。また、交通系ICカードと連携することで、利用区間・運賃・日付情報を自動で取り込むことも可能です。入力する項目が多くなりがちな交通費精算業務が大幅に効率化されます。

システムの利用で叶う5つのレス

Concur Expenseでは、紙の領収書などを利用しないペーパーレス、法人カードやバーコード決済を活用したキャッシュレス、デジタル上での申請やチェックによる承認レス、利用明細自動取り込みによる入力レス、BPOで対応する運用レスの5つのレスを実現します。全てを利用するのは難しいですが、どれも使うと便利な機能ばかりです。自社の課題となっている部分から徐々に導入していくのがおすすめです。

多くの賞を受賞!

Concur Expenseは、様々な方面から高い評価を受けており、幾つもの賞を受賞しています。例えば、IT Reviewの経費精算部門 2022年冬 Leader 受賞、働きがいのある会社中規模部門で6年連続1位、グッドデザイン賞など、多くの人々に知られている賞も受賞しています。経費精算業務においてはどの企業も効率化したい分野です。それを叶える機能を多く備えているため、様々な業種の企業から評価されています。
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Concur Expenseの料金・価格

初期費用

無料

月額費用

Concur Expense Standard
・オンリー:3万円台/ユーザー/月〜
・エントリー:要問い合わせ
・ベーシック:要問い合わせ
・ベーシック+:要問い合わせ

デモあり

Concur Expenseの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Concur Expenseの良い評判・口コミ

・経費申請のために行うレシートのアップロードや支払い情報を入力するのが簡単なので、どの世代でも使いやすい。
・利用する企業の担当者が自分でメンテナンスできるように工夫されており、サポートコンテンツがしっかりしている。
・交通系ICカード連携で面倒な申請作業が一気に効率化され、経費精算が手間では無くなった。

Concur Expenseのその他の評判・口コミ

・入力するたびに毎回コードを入力しなくてはならないのがかなり面倒。
・源泉所得税の自動計算など、ローカライズされている機能が少ないので、ここぞという時に使えない。
・事前申請の時に入力内容を間違えてしまうと、その修正作業でかなり苦労する。

Concur Expenseを導入した結果に関する評判・口コミ

・Concur Expenseの導入で、スマホでレシート撮影をして経費データの自動アップロードができるようになった。
・クレジットカードやバーコード決済などの支払いツールと連携し、精算したい明細だけを申請することができた。
・スマホからなら従業員の業務形態に関係なく手軽な経費精算申請が可能になった。

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