スマートDBとは?
スマートDBとは、株式会社ドリーム・アーツが提供するノーコード・ローコード開発が可能なプラットフォームです。Webデータベース機能とワークフローを備えており、業務プロセスのデジタル化を可能にします。プログラミングが不要でさまざまな業務をデジタル化でき、エンジニア以外でも簡単に活用できることがメリットです。複雑なワークフローをシステム化することで、業務効率化を実現。意思決定までのスピードが大幅にアップします。制限を細かく設定できるため、部署や役職にあわせて自由に閲覧範囲を決められるでしょう。
ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品
コラボフロー
(4.5)

| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
kickflow
(4.5)

| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理(CRM)といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
スマートDBの特徴
データベースを自由に作成
スマートDBでは、文字列入力ボックスや文章入力エリアなど25種類のパーツによって情報を格納するデータベースを作成。ドラック&ドロップで並べるだけでよく、直感的な操作だけで完成します。作成したフォームをワークフローと組み合わせることで、連携データやシステムフローの設定が可能です。モバイル画面も自動で生成されるため、開発にかかる期間やコストを大きく削減できます。
ワークフローシステムで業務の流れを電子化
スマートDBでは、複数部門での並列承認や条件分岐による別のワークフローへの連携が可能です。稟議・決済の承認ルートを自由に設定できます。関連部門や項目、金額など項目で条件を設定してルートを判定。自動で分岐するため、人による振り分け業務が必要ありません。パターン化できないケースの場合は、承認者を申請内容ごとに指名できます。承認者の追加や変更も簡単にでき、自由度の高いワークフローを実現できるでしょう。
コミュニケーションの活性化
スマートDBでは、登録された文章にコメントができます。意見やフィードバックを、リアルタイムで求められることがメリットです。コメントへのいいね!やリアクション機能もあり、既読状況を簡単にチェックできるでしょう。反応の差を把握して分析すれば、反応率アップのための施策につなげられます。さらにスマートDBでは、タブレットやスマートフォン用のアプリを用意。外出先からでも文章やコメントを確認でき、スムーズなコミュニケーションを実現できます。
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スマートDBの料金・価格
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 月額費用 | 要問い合わせ |
スマートDBの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
スマートDBの良い評判・口コミ
・シンプルで使いやすく、業務プロセスを簡単に変更できます。
・ノーコード・ローコードで開発できるので助かっています。
・テンプレートを利用することで、書類作成にかかる時間が削減できました。
スマートDBのその他の評判・口コミ
・機能が豊富な一方で、各種設定が少し使いにくいと感じることがあります。
・わかりにくい部分が多いため、操作になれるまで時間がかかります。
・1アカウントの費用が高く、コストパフォーマンスがあまりよくないです。
スマートDBを導入した結果に関する評判・口コミ
・複数の関連会社での捺印申請フローの電子化に成功しました。
・ほとんどの申請書類を管理できるため、ペーパーレス化がスムーズに進められました。
・出先からでも書類がチェックできるので、外出が多い部署の生産性が向上しました。
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