DocuSign(ドキュサイン)とは？評判･口コミや料金について

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DocuSignとは？

DocuSignとは、180ヶ国以上のユーザーに使用されている電子署名サービスです。44の言語での署名と、14の言語で送信に対応しています。文書の作成や署名、実行、管理など契約に関するすべての業務を、デジタル化できることがメリットです。日々の取引から重要な契約書まで、さまざまな契約業務を効率化できるでしょう。さらにツールとの連携に対応しているため、よりスムーズにDocuSignを使用できます。まずは無料トライアルで試してみることがおすすめです。

DocuSignの特徴

特徴①文書を簡単に作成できる

DocuSignなら、契約書などの文書を簡単に作成できます。会社名や氏名、電話番号など、必要な情報のフィールドを指示するだけでOK。いちいちテキストを入力する必要がありません。さらにDocuSignではテンプレートを用意しています。発注書や機密保持契約書、就業規則などにひな形を活用すれば、文書作成にかかる時間を大幅に短縮できるでしょう。オリジナルのテンプレートを作成でき、何度でも再利用が可能です。

特徴②柔軟なワークフローとスムーズな送信

DocuSignでは、ワークフローを自由に設定できます。直列や並列、混合による署名に対応。グループ単位の承認フローを設定でき、署名・捺印の順番も自由に決められます。さらに複数の送信者に一括で送信することも可能です。リストをインポートすればよいだけなので、手間や時間がかかりません。手続きが一定時間完了しない場合は、署名者にリマインダーメールを自動で送信します。有効期限を設定できるので、スムーズに契約業務を進められるでしょう。

特徴③さまざまなツールとの連携に対応

DocuSignでは400以上のアプリケーションと連携できます。ツールから離れることなく、DocuSignを使用することが可能です。たとえばGoogleドキュメントやGmailから直接、文書の送信や署名・捺印ができます。手続きが完了後の文書はGoogleドライブに保存されるので、あとから簡単にチェックできるでしょう。ほかにもMicrosoft アプリケーションやSalesforce、Appleなどとの連携に対応しています。

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• 満足度

  捺印にまつわる工数やコストを削減できた

  良い点

  捺印してもらいに足を運ぶ必要がないため、契約の締結の工数を削減したい際に最適です。
  顧客の反応も上々で、手軽さが高く評価されています。
  また印紙代の削減も叶い、あらゆるメリットを享受できています。

  導入して改善できた課題や効果

  遠隔地の顧客に捺印してもらう場合でも、わざわざ会社まで来てもらう必要がないため点がありがいたいです。