介護業界の日々の記録管理は、非常に重要ですが、手間や時間がかかることがあります。
そこで、スマートフォンでいつでもどこでも介護記録を管理し、共有できる「ケアコラボ」が注目を集めているのをご存知でしょうか。
この記事では、ケアコラボの特徴や料金、そして利用者の口コミを詳しくご紹介します。
介護記録に手間を感じている方は、ぜひ最後までご覧ください。

ケアコラボとは?

「ケアコラボ」は、スマホでいつでもどこでも介護記録を記録し、閲覧できるシステム・アプリです。
写真や動画、音声でも入力でき、記録を他職種や家族など、利用者に関わる全ての人と即座に共有できます。

介護業界DXのおすすめ製品

カイポケ

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初期費用要問い合わせ導入会社要問い合わせ

カイポケとは、株式会社エス・エム・エスが運営する介護ソフトです。 単なる介護ソフトにとどまらず、創業から複数事業所の展開に至るまで、事業の成長に合わせた経営支援を行うことができる点が優れています。 データ管理だけではなく、請求業務、経費関連、情報関連、営業支援、開業支援と様々な面で介護経営を支援してくれます。

幅広い領域に対応

カイポケは、幅広い領域に対応しているオールラウンドなサービスです。 日々の業務効率を向上させることはもちろん、人事・労務、財務・会計、開業支援など、幅広い支援を実現します。 豊富な経営支援機能を一つのサービスで提供することができるため、複数のサービスを導入する手間や、ツールを学習するコストや手間が削減されます。

手厚いサポート体制でソフト切り替えもスムーズ!

既に利用しているソフトからの切り替えを行う場合、過去データや利用者情報などを引き継ぐのは、非常に手間がかかります。 カイポケでは、サポート体制が充実しており、専属スタッフがデータ移行を代行してくれます。 初めての請求が不安という方には、専属のサポート担当が初回の請求を懇切丁寧にサポートしてくれるため安心です。

ペーパーレスな管理が可能に

運営年数が経過するほどに増えていくのが帳票の量です。実地指導に必要な書類の確認や準備が手間となり、業務効率の低下につながってしまいます。 カイポケは、帳票をクラウド上に保存することができるため、必要な情報を必要なタイミングでインターネット上から検索、確認・修正することができます。 もちろん、紙で帳票が必要となった場合も印刷可能です。

Care-wing

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初期費用要問い合わせ最短導入期間10営業日程度

Care-wingとは、株式会社ロジックが運営している、記録と業務効率化に特化した記録ソフト(介護記録ソフト)です。 介護事業者からの依頼を受けて開発されたサービスで、様々な事業所で導入されている実績があります。 科学的介護情報システムの「LIFE(CHASE)」に対応しており、視覚的に状況の改善や悪化などの状況がわかるカラフルなアセスメント画面や、使いやすいモニタリング機能などを利用できます。

直感的操作で誰でも使いこなせる

Care-wingは、ICタグとスマートフォンで簡単に操作することができます。 ICタグをかざすだけでログインが可能で、IDやパスワードを都度入力する手間がかかりません。

ペーパーレス化、リモートワークの促進にも有効

Care-wingに保存された記録は、すべて5年間以上自動で保存されます。 データとして記録が保存されることで、紙の記録をなくし、ペーパーレスでの運用を可能とします。

柔軟性やカスタマイズ性にも優れている

Care-wingは、突然の時間変更やヘルパーさんが急にお休みになってしまった場合でも、管理画面のシフト機能で柔軟に予定の変更をすることができます。 ICタグをかざせば、変更後の予定も確認ができるため、いつも通りに記録を取ることができます。

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ケアコラボの特徴

特徴①介護記録に便利な機能が多く搭載

ケアコラボには、さまざまな機能が搭載されています。
タイムライン機能では、ケース記録やバイタル、計画書の変更が一元化されます。
検索機能を使えば、キーワードを使って素早く情報を見つけることができます。
また、記録に対してコメントを追加でき、コミュニケーションを取ることができます。
さらに、「ご家族公開機能」があり、指定した記録を家族と共有することも可能です。

特徴②いつでもどこでも介護記録の記録・閲覧ができる

ケアコラボは、パソコンやタブレット、スマホにも対応しています。
スマホさえあれば、いつでもどこでも介護記録の記録と閲覧が可能です。

特徴③サポート体制の充実

ケアコラボでは、詳しい担当者がいつでも相談に乗ってくれます。
チャットだけでなく、電話で画面を共有してサポートしてくれるので、安心して利用できます。

まとめ

今回はケアコラボについてご紹介しました。
ケアコラボは、スマホでいつでもどこでも介護記録を画像や動画で簡単に記録・閲覧できるため、作業時間が短縮されていると好評です。
興味がある方は、1週間の無料体験が用意されていますので、実際に体験してから導入を検討してみてはいかがでしょうか?

ケアコラボの料金・価格

初期費用

0円

月額費用

968円(税込)

ケアコラボの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

ケアコラボの良い評判・口コミ

・文字だけでなく画像や動画も記録に残せる。
・家族機能を活用することで、リアルタイムで家族と情報を共有できる。
・シンプルで操作しやすい。

ケアコラボのその他の評判・口コミ

・スマホに慣れていないと使いきれない。

ケアコラボを導入した結果に関する評判・口コミ

・スマホを持ちながら、待ち時間や介助の合間に記録できるので記録にかかる時間が大幅に削減できた。
・紙とは異なりスマホでは修正も簡単であり、普段から使い慣れているため、ストレスが軽減した。
・情報共有にかかる時間が短縮されたことで、申し送りや複数部署を交えたケア方針の話し合いがスムーズに進んだ。

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