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訪問介護において、身体介護や生活介護以外にもさまざまな業務が存在します。
普段から事務作業が大変だと感じている方も多いのではないでしょうか?
介護業務に集中するためにも、事務作業を効率よく行うことが重要です。

業務の効率化を目的に新しいシステム・サービスを導入する際、どのような特徴があるか押さえましょう。
今回はColibriについて解説するので、気になる方は参考にしてください。

Colibriとは?

Colibriは訪問介護事業所向けの実施記録アプリ。
シフトを簡単に作成・調整・共有できるアプリとして開発された経緯があります。
訪問介護だけでなく、訪問看護や訪問リハビリテーションなどの事業にも対応しています。

介護業界DXのおすすめ製品

カイポケ

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初期費用要問い合わせ導入会社要問い合わせ

カイポケとは、株式会社エス・エム・エスが運営する介護ソフトです。 単なる介護ソフトにとどまらず、創業から複数事業所の展開に至るまで、事業の成長に合わせた経営支援を行うことができる点が優れています。 データ管理だけではなく、請求業務、経費関連、情報関連、営業支援、開業支援と様々な面で介護経営を支援してくれます。

幅広い領域に対応

カイポケは、幅広い領域に対応しているオールラウンドなサービスです。 日々の業務効率を向上させることはもちろん、人事・労務、財務・会計、開業支援など、幅広い支援を実現します。 豊富な経営支援機能を一つのサービスで提供することができるため、複数のサービスを導入する手間や、ツールを学習するコストや手間が削減されます。

手厚いサポート体制でソフト切り替えもスムーズ!

既に利用しているソフトからの切り替えを行う場合、過去データや利用者情報などを引き継ぐのは、非常に手間がかかります。 カイポケでは、サポート体制が充実しており、専属スタッフがデータ移行を代行してくれます。 初めての請求が不安という方には、専属のサポート担当が初回の請求を懇切丁寧にサポートしてくれるため安心です。

ペーパーレスな管理が可能に

運営年数が経過するほどに増えていくのが帳票の量です。実地指導に必要な書類の確認や準備が手間となり、業務効率の低下につながってしまいます。 カイポケは、帳票をクラウド上に保存することができるため、必要な情報を必要なタイミングでインターネット上から検索、確認・修正することができます。 もちろん、紙で帳票が必要となった場合も印刷可能です。

Care-wing

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初期費用要問い合わせ最短導入期間10営業日程度

Care-wingとは、株式会社ロジックが運営している、記録と業務効率化に特化した記録ソフト(介護記録ソフト)です。 介護事業者からの依頼を受けて開発されたサービスで、様々な事業所で導入されている実績があります。 科学的介護情報システムの「LIFE(CHASE)」に対応しており、視覚的に状況の改善や悪化などの状況がわかるカラフルなアセスメント画面や、使いやすいモニタリング機能などを利用できます。

直感的操作で誰でも使いこなせる

Care-wingは、ICタグとスマートフォンで簡単に操作することができます。 ICタグをかざすだけでログインが可能で、IDやパスワードを都度入力する手間がかかりません。

ペーパーレス化、リモートワークの促進にも有効

Care-wingに保存された記録は、すべて5年間以上自動で保存されます。 データとして記録が保存されることで、紙の記録をなくし、ペーパーレスでの運用を可能とします。

柔軟性やカスタマイズ性にも優れている

Care-wingは、突然の時間変更やヘルパーさんが急にお休みになってしまった場合でも、管理画面のシフト機能で柔軟に予定の変更をすることができます。 ICタグをかざせば、変更後の予定も確認ができるため、いつも通りに記録を取ることができます。

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Colibriの特徴

Colibriの導入を進める際、事務作業における課題が改善されるかどうか検討するのが重要。
主な特徴として、以下のものが挙げられます。

  • 実施記録を手早く入力しやすい
  • 利用者の様子・サービス提供責任者からの指示を把握しやすい
  • 通知機能による訪問漏れの防止が可能
  • 多様なシフト軸によりシフト管理をサポート
  • 計画書を自動で更新
  • 給与計算の機能を搭載

ここでは、Colibriの各特徴について取り上げます。

実施記録を手早く入力しやすい

実施記録が現場で必要とされている項目に絞られているのが特徴。
伝えたい記録を手早く入力しやすいのがColibriを導入するメリットに挙げられます。

利用者の様子・サービス提供責任者からの指示を把握しやすい

Colibriのアプリを開けば、前回の利用者の様子だけでなく、サービス提供責任者からの指示を把握しやすいのも特徴の1つです。
訪問介護を行う上で一体何に注意すれば良いか把握しやすくなっています。

通知機能による訪問漏れの防止が可能

訪問漏れが起きると、利用者やケアマネージャーから苦情が来る可能性があるので注意しなければなりません。
Colibriには、通知機能が搭載されています。
訪問漏れを通知機能で防止し、利用者やケアマネージャーとの信頼関係を構築しましょう。

多様なシフト軸によりシフト管理をサポート

シフト軸が多様なのもColibriの特徴。
利用者軸や従業員軸などでシフト管理を行えます。

計画書を自動で更新

シフトが変更されると、計画書が自動的に更新されます。
計画書と現場記録にズレがないかを把握できるのもポイント。

給与計算の機能を搭載

普段、管理しているシフトを基に給与計算が行われるのも特徴の1つです。
最終チェックを月末にすれば、給与計算が済みます。

Colibriを用いて訪問介護における事務作業の負担を軽減しよう

Colibriはさまざまな事業所に導入されているアプリ。
実施記録は現場で必要とされる項目に絞られているため、手早く入力しやすいです。
音声入力にも対応しています。
また、計画書の作成漏れなどを把握しやすいのもポイント。

その他にも、給与計算やシフト管理、勤怠管理などの機能も搭載されているので、導入するか一度検討してください。

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Colibriの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Colibriの良い評判・口コミ

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Colibriのその他の評判・口コミ

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Colibriを導入した結果に関する評判・口コミ

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Care-wingとは、株式会社ロジックが運営している、記録と業務効率化に特化した記録ソフト(介護記録ソフト)です。 介護事業者からの依頼を受けて開発されたサービスで、様々な事業所で導入されている実績があります。 科学的介護情報システムの「LIFE(CHASE)」に対応しており、視覚的に状況の改善や悪化などの状況がわかるカラフルなアセスメント画面や、使いやすいモニタリング機能などを利用できます。

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