カイポケとは?
カイポケとは、株式会社エス・エム・エスが運営する介護ソフトです。
介護ソフトとしての機能はもちろん、創業・複数事業所の展開など、状況に合わせて経営支援を行ってくれるツールとして高い評価を得ており、データ管理をはじめ、請求関連・情報管理、営業・開業支援など、一つのツールであらゆる業務の効率化を図れるため、全国35,000以上の事業所に導されています。
複数のツールを使用する煩雑さを解消できる点が、ユーザーに好印象を与えているサービスです。
カイポケの特徴
対応している領域が幅広い
カイポケは、幅広い領域に対応できるのが何よりもの特徴です。
日々の業務の効率が向上することはもちろん、人事・労務や開業支援、財務・会計などにも幅広く対応してくれます。
複数のツールを利用する必要がなくなるのは嬉しいポイントと言えるでしょう。
請求データの自動化が叶う
介護の現場において、国保連請求・利用者請求書データなどの作成に手間取っていたケースも少なくないでしょう。
カイポケでは、タブレット・スマートフォンに保存した内容を連動させて簡単に請求データを作成でき、そのまま国保連に請求してくれるので非常に便利です。
手厚いサポート体制が充実
既存データに備蓄された過去データ・利用者情報などを簡単に引き継ぐことができるのもカイポケを利用するメリットです。
データ移行はサポートチームがしっかりと行ってくれるため、ユーザーによる面倒な作業は必要ありません。
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カイポケの料金・価格
初期費用 | 無料 |
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月額費用 | 基本料金:1,000円~/月 |
・サービス種別によって変動
・職員人数や利用者人数による料金変動なし
・PC台数の制限なし
・同一拠点(建物)内の複数事業所でカイポケを利用する場合は、料金がお得になることがあります。
・36ヶ月の無料期間あり
カイポケの評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
カイポケの良い評判・口コミ
・カイポケを導入してからは業務の記録を自宅でもできるようになったため、休日出勤の必要がなくなりました。
・担当者がしっかりと操作説明してくれたので、導入がスムーズでした。
・月額料金が安くコストパフォーマンスよく稼働してくれています。
カイポケのその他の評判・口コミ
・使用している最中に強制的にトップページに戻ることがたまにあります。作業が振り出しに戻ってしまうので改善して欲しいです。
・機能上でのアップデートやバージョンアップがほぼ無い点は残念です。
・不具合で記録が全部消えてしまうことがあったため、直していただきたいです。
カイポケを導入した結果に関する評判・口コミ
・報告書、計画書の作成は時間がかかるものでしたが、大きく削減することができました。
・情報・連絡漏れの心配が減ったため、安心して仕事ができます。
・スマホ・タブレットによって、外出先・訪問先でもデータのチェックができ、効率的になりました。
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満足度
訪問看護師には便利なツールです
良い点
報告書の入力や管理をデータでてきるようになったところ。
改善点
入力途中の不具合で書き直しになることが何度かありました。
導入して改善できた課題や効果
看護記録を職場以外でも記入できるようになり、働き方の柔軟性が増しました。例えば、書類作成業務のみの場合は在宅で仕事ができるようなるなど、遅れがちが業界のIT化にかなり貢献しているサービスだと思います。
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満足度
リーズナブルな価格で便利な機能が使えます
良い点
月額料金が安いので負担になっていないところも良いです。
改善点
アプリのバージョンアップで不具合や使いづらい機能を頻繁にアップデートがあると良い
導入して改善できた課題や効果
スマホやタブレットでどこでも書類の作成や確認ができるので、余計なコミュニケーションコストや物理的な移動など細かな業務効率化ができています。紙の書類を使用していたときよりもメンバー間での情報共有がしやすく、不備やミスなども減りました。