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介護現場で働く皆さん、日々の業務で記録作業に追われていませんか?
手書きやパソコン入力に費やす時間は、本来のケアに集中する貴重な時間を奪ってしまいます。
この記事では、その負担を軽減することができる「ケア記録アプリ」の特徴や料金体系、実際に導入した利用者からの口コミについて紹介します。
記録作業に追われている介護業界の方は、是非最後までご覧ください。

ケア記録アプリとは?

ケア記録アプリとは、介護施設や通所介護、障害福祉サービス等のスタッフ向けに開発されたiPadアプリです。
iPadでの入力内容はパソコンで確認し、日次や月次の帳票や連絡ノートとしても出力可能です。
転記作業の省略により、記録業務の効率化が図れます。

介護業界DXのおすすめ製品

カイポケ

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ導入会社要問い合わせ

カイポケとは、株式会社エス・エム・エスが運営する介護ソフトです。 単なる介護ソフトにとどまらず、創業から複数事業所の展開に至るまで、事業の成長に合わせた経営支援を行うことができる点が優れています。 データ管理だけではなく、請求業務、経費関連、情報関連、営業支援、開業支援と様々な面で介護経営を支援してくれます。

幅広い領域に対応

カイポケは、幅広い領域に対応しているオールラウンドなサービスです。 日々の業務効率を向上させることはもちろん、人事・労務、財務・会計、開業支援など、幅広い支援を実現します。 豊富な経営支援機能を一つのサービスで提供することができるため、複数のサービスを導入する手間や、ツールを学習するコストや手間が削減されます。

手厚いサポート体制でソフト切り替えもスムーズ!

既に利用しているソフトからの切り替えを行う場合、過去データや利用者情報などを引き継ぐのは、非常に手間がかかります。 カイポケでは、サポート体制が充実しており、専属スタッフがデータ移行を代行してくれます。 初めての請求が不安という方には、専属のサポート担当が初回の請求を懇切丁寧にサポートしてくれるため安心です。

ペーパーレスな管理が可能に

運営年数が経過するほどに増えていくのが帳票の量です。実地指導に必要な書類の確認や準備が手間となり、業務効率の低下につながってしまいます。 カイポケは、帳票をクラウド上に保存することができるため、必要な情報を必要なタイミングでインターネット上から検索、確認・修正することができます。 もちろん、紙で帳票が必要となった場合も印刷可能です。

Care-wing

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初期費用要問い合わせ最短導入期間10営業日程度

Care-wingとは、株式会社ロジックが運営している、記録と業務効率化に特化した記録ソフト(介護記録ソフト)です。 介護事業者からの依頼を受けて開発されたサービスで、様々な事業所で導入されている実績があります。 科学的介護情報システムの「LIFE(CHASE)」に対応しており、視覚的に状況の改善や悪化などの状況がわかるカラフルなアセスメント画面や、使いやすいモニタリング機能などを利用できます。

直感的操作で誰でも使いこなせる

Care-wingは、ICタグとスマートフォンで簡単に操作することができます。 ICタグをかざすだけでログインが可能で、IDやパスワードを都度入力する手間がかかりません。

ペーパーレス化、リモートワークの促進にも有効

Care-wingに保存された記録は、すべて5年間以上自動で保存されます。 データとして記録が保存されることで、紙の記録をなくし、ペーパーレスでの運用を可能とします。

柔軟性やカスタマイズ性にも優れている

Care-wingは、突然の時間変更やヘルパーさんが急にお休みになってしまった場合でも、管理画面のシフト機能で柔軟に予定の変更をすることができます。 ICタグをかざせば、変更後の予定も確認ができるため、いつも通りに記録を取ることができます。

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ケア記録アプリの特徴

特徴①やさしい画面設計

このケア記録アプリは、幅広い年齢層の方が利用できるように、やさしい画面設計が特徴です。
パソコン操作が苦手な方でも安心して利用できるように、ペンで紙に書く感覚で手書きで介護記録を行うことができます。
また、定型文やキーボード、選択式など、使いやすい入力画面が用意されています。

特徴②リアルタイムで記録を共有

複数のiPadでリアルタイムに記録を共有し、データはクラウドで管理されるため、いつでも確認可能です。
事務所のパソコンからも記録状況を把握できるため、ファイルを確認しに行く手間がなくなります。

特徴③転記作業は不要

記録はiPadで1度だけ行い、転記作業は不要です。
帳票の作成はパソコンから全員分を一括で作成でき、管理画面から簡単な操作で帳票の出力やCSVデータの出力が可能です。
月次処理やデータ分析にも利用できます。

まとめ

ケア記録アプリは、介護現場のスタッフの声を反映し、作られた記録専用のアプリです。
バイタルや体重、食事、服薬、点眼、口腔ケア、入浴などのケア記録をiPadから簡単に入力できます。
万全のサポート体制も整えられ、初期費無料で最大1ヶ月の無料お試しが可能ですので実際に体験してみて下さい。

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ケア記録アプリの料金・価格

初期費用

0円

月額費用

5,500円

ケア記録アプリの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

ケア記録アプリの良い評判・口コミ

・問い合わせの対応が早く丁寧で安心して利用できる。
・手書きで記録できるのでお年寄りの職員にも使いやすい。
・経過記録に登録する写真が撮りやすい。

ケア記録アプリのその他の評判・口コミ

見つかりませんでした。

ケア記録アプリを導入した結果に関する評判・口コミ

・転記作業が簡単になり、記録作業の業務量が減少した。
・残業がほぼゼロになった。
・排泄や経過記録をタイムリーに記録できるため、思い返して後で書く場面が減少した。

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