介護現場では、日々の業務や連絡事項が多岐にわたり、効率的に管理することが求められます。
しかし、従来の手法では手間がかかり、情報の漏れや誤解も生じやすいものでした。
そこで、「けあピアノート」の登場が注目されています。
けあピアノートは、訪問介護におけるヘルパーやサービス提供責任者が簡単に連絡を取り合える最新の記録ツールです。
この記事では、「けあピアノート」の特徴や料金、口コミを紹介しますので是非参考にしてみて下さい。

けあピアノートとは?

けあピアノートは、訪問介護におけるヘルパーやサービス提供責任者が簡単に連絡を取り合える最新の記録ツールです。
日々の業務を軽減し、報告や連絡を密に行うことでサービスの質を向上させます。
また、すべてのコミュニケーションに余裕が生まれると、ヘルパーや介護に関わる全ての人が心地よく働ける雰囲気と環境が築かれます。

介護業界DXのおすすめ製品

カイポケ

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初期費用要問い合わせ導入会社要問い合わせ

カイポケとは、株式会社エス・エム・エスが運営する介護ソフトです。 単なる介護ソフトにとどまらず、創業から複数事業所の展開に至るまで、事業の成長に合わせた経営支援を行うことができる点が優れています。 データ管理だけではなく、請求業務、経費関連、情報関連、営業支援、開業支援と様々な面で介護経営を支援してくれます。

幅広い領域に対応

カイポケは、幅広い領域に対応しているオールラウンドなサービスです。 日々の業務効率を向上させることはもちろん、人事・労務、財務・会計、開業支援など、幅広い支援を実現します。 豊富な経営支援機能を一つのサービスで提供することができるため、複数のサービスを導入する手間や、ツールを学習するコストや手間が削減されます。

手厚いサポート体制でソフト切り替えもスムーズ!

既に利用しているソフトからの切り替えを行う場合、過去データや利用者情報などを引き継ぐのは、非常に手間がかかります。 カイポケでは、サポート体制が充実しており、専属スタッフがデータ移行を代行してくれます。 初めての請求が不安という方には、専属のサポート担当が初回の請求を懇切丁寧にサポートしてくれるため安心です。

ペーパーレスな管理が可能に

運営年数が経過するほどに増えていくのが帳票の量です。実地指導に必要な書類の確認や準備が手間となり、業務効率の低下につながってしまいます。 カイポケは、帳票をクラウド上に保存することができるため、必要な情報を必要なタイミングでインターネット上から検索、確認・修正することができます。 もちろん、紙で帳票が必要となった場合も印刷可能です。

Care-wing

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初期費用要問い合わせ最短導入期間10営業日程度

Care-wingとは、株式会社ロジックが運営している、記録と業務効率化に特化した記録ソフト(介護記録ソフト)です。 介護事業者からの依頼を受けて開発されたサービスで、様々な事業所で導入されている実績があります。 科学的介護情報システムの「LIFE(CHASE)」に対応しており、視覚的に状況の改善や悪化などの状況がわかるカラフルなアセスメント画面や、使いやすいモニタリング機能などを利用できます。

直感的操作で誰でも使いこなせる

Care-wingは、ICタグとスマートフォンで簡単に操作することができます。 ICタグをかざすだけでログインが可能で、IDやパスワードを都度入力する手間がかかりません。

ペーパーレス化、リモートワークの促進にも有効

Care-wingに保存された記録は、すべて5年間以上自動で保存されます。 データとして記録が保存されることで、紙の記録をなくし、ペーパーレスでの運用を可能とします。

柔軟性やカスタマイズ性にも優れている

Care-wingは、突然の時間変更やヘルパーさんが急にお休みになってしまった場合でも、管理画面のシフト機能で柔軟に予定の変更をすることができます。 ICタグをかざせば、変更後の予定も確認ができるため、いつも通りに記録を取ることができます。

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けあピアノートの特徴

特徴①操作が簡単

けあピアノートは操作が非常に簡単で、スマホの操作が苦手な方でも使いやすいです。
最初は「到着」「終了」ボタンを押すだけで記録を始められ、音声入力機能もあります。
さらに、普段使い慣れた自分のスマートフォンで操作できるため、安心して利用できます。

特徴②低価格の料金設定

けあピアノートの月額料金は、1事業所あたり基本機能が5,000円(税抜)で、ヘルパーの人数に関係なく定額です。
さらに、ヘルパーのアプリは無料で利用でき、スマートフォンに無料でダウンロードできます。
専用端末の購入やレンタル費用も不要なので、導入費用を抑えながら利用できます。

特徴③安心のセキュリティ対策

けあピアノートのデータはすべてデータセンターに自動保存されるため、写真を含め端末にデータを残しません。
万が一スマホを紛失したりヘルパーが退職した場合も、事業所からロックをかけて利用停止できます。
また、不正アクセスを検知するとアプリが自動でブロックするため、大切な情報を外部からの攻撃から守ります。

まとめ

けあピアノートは訪問介護におけるコミュニケーションを簡素化し、サービスの質を向上させる最新のツールです。
操作が簡単で低価格、安心のセキュリティ対策も万全です。
利用者からはシンプルで使いやすいと好評で、サ責とヘルパー間のコミュニケーションも円滑になっています。
3ヶ月間無料体験を実施しているので、けあピアノートの導入を検討している企業の方はぜひお試しください。

けあピアノートとは?の料金・価格

初期費用

40,000円

月額費用

5,000円

けあピアノートとは?の評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

けあピアノートとは?の良い評判・口コミ

・シンプルで使いやすい。
・音声入力ができるため、書く手間が省ける。
・自分のスケジュールをいつでもどこでもすぐに確認できるので、とても便利です。

けあピアノートとは?のその他の評判・口コミ

・スマホを使ったことがないヘルパーさんにとっては覚えるのが難しい。

けあピアノートとは?を導入した結果に関する評判・口コミ

・サ責とヘルパー間のコミュニケーションが円滑になった。
・最新のシフト確認やサービス報告がスマートフォンで行えるので利用者宅から直帰できるようになり、ヘルパーの負担が大幅に減った。
・毎日手書きでノートに記入する必要がなくなりました。

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