キンクラとは？評判･口コミや料金について

キンクラとは

キンクラとは、CLINKS株式会社が提供している”客先常駐特化型”のクラウド勤怠管理システムです。

シフト表・勤務表など、従業員向けの機能はもちろん、出勤管理・SES管理などといった管理職向け機能が多く搭載されているのが特徴的で、また、代理申請・休暇付与のような人事労務向けの機能も充実しており、多くの企業から支持を受けています。

インターネット接続さえあれば、PC・スマートフォンからすぐにアクセスして、勤怠管理を開始できるので、導入もスムーズなのも嬉しいポイントです。

また、リアルタイムで勤務情報の把握・細かい承認なども行えることから、あらゆるニーズに対応できる点も高い評価を得ている所以と言えるでしょう。

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キンクラの特徴

従業員向けの機能が多彩

キンクラの特徴としてあげられるのは、従業員向け機能の充実です。

従業員が直感的に操作できることを前提としており、打刻システム・シフト管理・常駐先の勤務表自動生成機能などが搭載されています。

従業員が自身で勤務状況を把握し、管理できる設計になっており、経費精算も行うこともできるため、日常業務がより効率的になるはずです。

管理職や人事労務向け機能も充実

キンクラでは、管理職や人事労務向けの機能が多数搭載されているのも大きな特徴です。

申請の承認・残業・有給の管理・勤務実態の集計・休暇付与など、複雑な勤怠管理業務が効率的に行える上、契約期間・単価情報の管理を簡単に行える「SES案件管理」も搭載されています。

セキュリティ体制が充実

キンクラは、セキュリティ体制が充実しており、安全性も高く評価されています。

データの保護とセキュリティ管理に重きをおいており、重要な情報の暗号化、ネットワーク通信のSSLによる暗号化も実現されており、データの機密性も申し分ありません。

第三者による脆弱性診断も受けており、安心して利用することができます。

キンクラの主な機能

従業員向け機能

キンクラに搭載されている、従業員向けの機能としては、以下のものが挙げられます。

• 打刻：PCやスマホから専用機器不要で打刻が可能
• シフト表：シフト作成、シフトマスタを個人ごとに設定
• 勤務表：自社、常駐先の勤務表を自動作成
• 各種申請：勤怠申請、MTG申請、定期代情報変更等
• 履歴確認：各種申請履歴や有給残日数などを確認
• システム通知：自分に対するシステムアラートを通知

管理者向け機能

キンクラに搭載されている、管理者向けの機能としては、以下のものが挙げられます。

• 申請承認：各種申請の承認、差し戻し、一括操作
• 残業管理：月間残業と年間残業の管理など
• 有給管理：従業員の有給付与日や有給付与日数を一覧で表示
• 出勤管理：出退勤時刻や休憩取得時間を一覧で表示
• 勤務実態集計：出社、在宅状況の表示など
• 管理アラート：設定された閾値を元にアラートを通知

人事労務向け機能

人事労務向けの機能としては、以下のものが搭載されています。

• 代理申請：社員の代わりに打刻や各種申請が可能
• お知らせ管理：お知らせ記事の登録、編集
• 休暇付与：有給の自動付与、任意の休暇付与など

キンクラの導入効果

自社と常駐先の勤務時間を管理

客先常駐している社員が多い企業の場合、自社社員と常駐先とで勤務表を管理するのは手間がかかります。

キンクラでは、自社と常駐先の勤務時間を一元管理することができ、勤務地をベースとしてそれぞれの勤務時間を自動で集計し、労務管理を効率化することができます。

変則的なシフトも柔軟に管理

夜勤や日勤、フレックスタイム制度など様々な勤務形態を取り入れている企業では、労務管理者が従業員全員のシフトスケジュールを把握して管理するのは手間がかかります。

キンクラは、従業員自身で柔軟にシフトを作成することができ、労務管理者は作成されたシフト表を承認するだけとなっているため、シフト管理の業務効率を向上させることが可能です。