Spendiaとは？評判･口コミや料金について

Spendiaとは？

Spendiaとは、TIS株式会社が提供するクラウド型の経費精算システムです。申請や支払い、清算、分析など経費精算に関する業務をワンストップでサポートします。スマホでの操作に力を入れており、外出先からでもスムーズに経費精算をおこなえるのがメリットです。1ライセンスで利用できる機能が豊富といった特徴があります。設定の柔軟性も高いため、自社にあわせて自由にカスタマイズできるでしょう。さらにインボイス制度に対応。Peppolアクセスポイントサービスと連携すれば、デジタルインボイスを取り込めます。

おすすめの類似経費精算ツール

経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算

(4.5)

月額費用	10,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	要問い合わせ	導入実績	1,000社以上

「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。

経費申請·精算が劇的に効率化

TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書をTOKIUM経費精算へ捨てるだけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく効率化します。 また、データベースと約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。

ペーパーレス化を実現

提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをTOKIUM経費精算へ投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。

クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる

TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。

TOKIUM経費精算資料ダウンロード

経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD

(4.5)

月額費用	30,000円(50ユーザーまで)	無料お試し	デモサイトあり
初期費用	50,000円	ユーザー追加料金	10,000円(50ユーザー)

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。

乗換案内と連携できる

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。

交通系ICカードと連携可能

電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。

海外出張にも対応

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。

MAJOR FLOW Z CLOUD
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類似サービス： バクラク経費精算

(4.5)

月額費用	20,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	ユーザー追加料金	要問い合わせ

バクラク経費精算とは、株式会社LayerXが運営している経費精算システムです。 領収書が大量にあるという場合でも、一括アップロードができ、AIが自動でデータ化してくれるため、業務効率化が可能となります。実際にバクラク経費精算を利用した企業からは、「利用しやすく申請の誤りがなくなった」、「電子帳簿保存法に対応している点が魅力的」といった声が挙げられており、確かな導入効果が期待できるサービスです。

   

業務効率化が可能

バクラク経費精算は、複数の領収書を一括でアップロードすることができ、AI-OCRによって自動データ化することができるため、業務効率化を可能とします。 面倒であった交通経路の検索も、過去の履歴を利用できるため、手入力が発生せず、クリックだけで完結することができます。

承認者の抜け漏れを防止

バクラク経費精算は、ビジネスチャットツールのSlackとの連携が可能で、承認が必要な場合は通知が飛ぶため、確認漏れがなくなります。 また、オールインワンの稟議ツールのため、以前の稟議情報も簡単に遡ることができ、テレワーク中でも簡単にデータの確認が可能です

経理部門の負担を軽減

これまでは経理部門と申請者･承認者側に業務理解度の差があったため、経理処理を行う上で何度も確認作業が発生する場面もありました。 バクラク経費精算は、勘定科目と税区分に紐づく内訳に対して、必要項目設定やアラート設定ができるため、手作業の確認をなくすことができます。

バクラク経費精算
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Spendiaの特徴

スマートフォンだけで業務が簡潔

Spendiaは、スマートフォンでの操作を前提に設計・デザインされています。スムーズに操作でき、場所に関係なく経費計算業務が可能です。操作がシンプルなので、初めてでもすぐに使いこなせるでしょう。申請者向けのTOP画面では、伝票の状況の一元管理・一括確認ができます。承認者向けTOP画面では承認タスクや進捗の見える化が可能です。スマートログインや領収書OCR自動入力、GPS移動距離精算などスマートフォン向けの機能も揃っています。

柔軟な設定による高いカスタマイズ性

Spendiaでは、プログラミングが不要でカスタマイズできます。ドラック＆ドロップによって、スピーディーな設定変更を実現。伝票・ワークフロー設定では、金額ごとの承認ルート自動化やルールによる自動承認に対応しています。分岐条件の設定や承認者の設定、伝票フォームデザインができ、自由度が高いことがメリットです。ほかにも費目定義・日当設定によって自社の業務に適応させたり、ポリシー設定や二重チェックでコンプライアンス強化したり、さまざまな機能を備えています。

入力を大幅に効率化できる

Spendiaでは、入力サポート機能によって業務の効率化を実現できます。申請にかかる時間を大幅に削減でき、ストレスを軽減できるでしょう。出張手当は申請者と内容によって自動で計算されます。さらに法人カードの利用実績や、交通系ICカード明細を取り込むことが可能。コーポレートカードや駅すぱあととの連携にも対応しているため、情報をいちいち入力する必要がありません。
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• 満足度

  月末の業務負荷が減りました

  良い点

  細かな経費精算はその都度できるようになったところです。

  改善点

  会社全体で使いこなすまでに時間が必要でした

  導入して改善できた課題や効果

  経費精算関連の業務はどうしても月末に集中するので、紙やExcelでの申請を行っていた時は経理部は経費精算業務に追われてまともに他の業務が進みませんでした。Spendia導入後は、例えば営業担当者が外出先で発生した経費をその場でスマホで処理してくれるなど、月末以外での経費精算が可能になったことで、一定の時期に過度に業務が集中するといったことが少なくなりました。

• 満足度

  経費精算がぐっと楽になります

  良い点

  外出先で発生したレシートや領収書をその場で読み込んで経費精算できるところ。

  改善点

  フェイスIDによるログインに対応してもらえると嬉しいです。

  導入して改善できた課題や効果

  アプリでも経費精算ができるので、今まで月末にわざわざ作業時間を確保して行っていた申請業務を移動や外出先での業務の合間に行うことができるようになりました。レシートや領収書はOCR機能でAIが読み取ってくれるところも便利です。