DX-Signとは?
DX-Signは「書類」や「印鑑」、「契約」などの作業をすべてオンライン化してくれる電子契約サービスです。電子契約に必要な機能が低コストで利用でき、契約義務の効率化とDX化の推進を支援してくれます。
難しい設定や操作などは必要なく、初めて見る人でもわかりやすいシンプルなデザインとなっています。もし操作に迷った場合でも、操作説明の動画が用意されており、設定のサポートも受けることができます。無料の相談会も行われているため、導入のイメージもつきやすいです。
電子契約のおすすめ製品
Shachihata Cloud
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_04_10_21_59_shachihata.png)
月額費用 | 110円〜 | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
SmartDeal
(5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_03_01_12_27_smartdeal.png)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
DX-Signの特徴
特徴①シンプルで使いやすいUI
DX-Signは、さまざまな電子契約サービスの中でも、とても使いやすいデザインとなっています。電子契約業務の必要な機能に特化した設計になっているため、初めての人でもマニュアルに頼らず操作可能です。
契約を締結する取引先は、特別な準備の必要もなく、メール認証だけで簡単に利用することができます。とにかく使いやすさにこだわった電子契約サービスのため、ユーザーからの評判もいいです。
特徴②契約業務の効率化を実現
DX-Signを利用することで、契約業務の効率化とコスト削減を両立できます。契約業務の必要な機能はすべて備わっているため、他社のサービスと比べても低価格で運用できます。充実した機能を無制限に使えるシンプルな料金プランとなっているため、どのオプションを選べばいいのか悩んでしまう心配もありません。
郵送代・紙代やインク代、印紙代といったコストを大幅に削減することも可能です。
特徴③充実したサポート体制
DX-Signでは、導入時から導入後まで充実したサポートを受けることができます。マニュアルを読むだけではわかりづらいという声に応え、業務フローを説明した動画が用意されています。また、契約書テンプレートの登録や契約先企業の登録、キャビネットの作成など、各所の設定を無償でサポートしてくれます。
電子契約の導入を考えている人向けに、無料の相談会も行われているため、導入のイメージもつきやすいです。
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DX-Signの料金・価格
初期費用 | 0円~ |
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月額費用 | 0円~ |
【Free】月額 0円(税込)
【Normal】月額 8,800円(税込)
【Free】月額 55,000円(税込)~
DX-Signの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
DX-Signの良い評判・口コミ
・IPアドレスによる制限のおかげで情報漏洩防止ができる。
・画面の構成がシンプルで、機能も充実しているところが魅力的。
・サポート体制が充実しており、コストパフォーマンスもいい。
DX-Signのその他の評判・口コミ
・だいたいの機能は備わっているが、もう少しオプション機能が欲しい。
・セキュリティ対策機能の設定が少し複雑なので、完了までに時間がかかる。
・複数の入力フォームを設定する際に重なってしまう。
DX-Signを導入した結果に関する評判・口コミ
・求めていたセキュリティレベルが実現でき、電子化の移行も進んだ。
・契約書の法的効力に関するトラブルが防げるようになった。
・チーム内で情報が共有できるようになり、お互いに助けやすくなった。
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