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DX-Signとは?

DX-Signは「書類」や「印鑑」、「契約」などの作業をすべてオンライン化してくれる電子契約サービスです。電子契約に必要な機能が低コストで利用でき、契約義務の効率化とDX化の推進を支援してくれます。

難しい設定や操作などは必要なく、初めて見る人でもわかりやすいシンプルなデザインとなっています。もし操作に迷った場合でも、操作説明の動画が用意されており、設定のサポートも受けることができます。無料の相談会も行われているため、導入のイメージもつきやすいです。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス: Contract One

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月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ最短導入期間 1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

   

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。 これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。 また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。 管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。 紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP(事業継続計画)対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

類似サービス: Shachihata Cloud

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月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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DX-Signの特徴

特徴①シンプルで使いやすいUI

DX-Signは、さまざまな電子契約サービスの中でも、とても使いやすいデザインとなっています。電子契約業務の必要な機能に特化した設計になっているため、初めての人でもマニュアルに頼らず操作可能です。

契約を締結する取引先は、特別な準備の必要もなく、メール認証だけで簡単に利用することができます。とにかく使いやすさにこだわった電子契約サービスのため、ユーザーからの評判もいいです。

特徴②契約業務の効率化を実現

DX-Signを利用することで、契約業務の効率化とコスト削減を両立できます。契約業務の必要な機能はすべて備わっているため、他社のサービスと比べても低価格で運用できます。充実した機能を無制限に使えるシンプルな料金プランとなっているため、どのオプションを選べばいいのか悩んでしまう心配もありません。

郵送代・紙代やインク代、印紙代といったコストを大幅に削減することも可能です。

特徴③充実したサポート体制

DX-Signでは、導入時から導入後まで充実したサポートを受けることができます。マニュアルを読むだけではわかりづらいという声に応え、業務フローを説明した動画が用意されています。また、契約書テンプレートの登録や契約先企業の登録、キャビネットの作成など、各所の設定を無償でサポートしてくれます。

電子契約の導入を考えている人向けに、無料の相談会も行われているため、導入のイメージもつきやすいです。
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DX-Signの料金・価格

初期費用

0円~

月額費用

0円~

【Free】月額 0円(税込)
【Normal】月額 8,800円(税込)
【Free】月額 55,000円(税込)~

DX-Signの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

DX-Signの良い評判・口コミ

・IPアドレスによる制限のおかげで情報漏洩防止ができる。
・画面の構成がシンプルで、機能も充実しているところが魅力的。
・サポート体制が充実しており、コストパフォーマンスもいい。

DX-Signのその他の評判・口コミ

・だいたいの機能は備わっているが、もう少しオプション機能が欲しい。
・セキュリティ対策機能の設定が少し複雑なので、完了までに時間がかかる。
・複数の入力フォームを設定する際に重なってしまう。

DX-Signを導入した結果に関する評判・口コミ

・求めていたセキュリティレベルが実現でき、電子化の移行も進んだ。
・契約書の法的効力に関するトラブルが防げるようになった。
・チーム内で情報が共有できるようになり、お互いに助けやすくなった。

 
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