Streamlineとは?
Streamlineとは、紙業務のペーパーレス化や承認・決裁が迅速に行えるワークフローのツールです。
これまで使用してきた帳票レイアウトがそのまま利用可能なため、教育不要ですぐに運用できます。
金額や入力内容により条件分岐、事前定義ルート、申請者による手動設定ルート、押印機能、指定時間自動承認など、自社の業務に適した決裁ワークフローシステムの構築が可能です。
APIを利用することで、自動申請や承認済みデータの取得ができ、基幹システム、グループウェア、SFAなどの各種外部システムとのデータ連携にも対応できます。
導入企業の業界は、製造、小売り、金融、ITサービス、不動産などさまざまです。
ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品
コラボフロー
(4.5)

| 月額料金 | 500円〜/人 | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
kickflow
(4.5)

| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 1ヶ月 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 要問い合わせ |
kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。
なめらかな承認を実現するチャットツール連携
kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。
中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応
kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。
APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化
kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理(CRM)といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。
Streamlineの特徴
簡単に業務フローが設定できる
Streamlineでは、フォーマットへの入力がドラッグとドロップの簡単操作で行えます。
誰でもスムーズに申請書を作れるのは大きな魅力の一つです。
現在使っている紙書式やExcelと同じフォームが作成できるため、PDF出力や印刷も行えます。
既存の帳票レイアウトをそのまま使うことで、引き継ぎ時の煩雑さも省け、スムーズに運用できます。
連携機能など便利な機能が充実
APIを利用することで、自動申請や承認済みデータの取得ができます。
基幹システムやグループウェア・SFAなど、外部システムとのデータ連携にも対応可能です。
また、SSO機能を利用すれば、G SuiteやOffice365などグループウェアとのシングルサインオン連携も行えます。
そのため、よりスムーズに決済フローを進めたい企業に適しています。
費用が安い
1ユーザーあたり月額300円で利用できるプランがあり、保存容量が1GB×契約ユーザー数と少ないため、社内の一部門でのスモールスタートや小規模な会社で費用を抑えて導入したい場合に最適です。
また、中規模・大規模会社向けには、保存容量が10TBで月額750円のプランも用意されているため、規模に応じて効率的なプランを選択できます。
サービスの導入には、費用対効果を意識することが重要ですので、価格が安いのは魅力的なポイントでしょう。
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Streamlineの料金・価格
| 初期費用 | Basic:1~50ユーザー :5,500円/社 |
|---|---|
| 月額費用 | Basic:330円/月 年間契約 ※1 |
※1 保存容量:1GB ×契約ユーザー数
※2 保存容量:10TB
Streamlineの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Streamlineの良い評判・口コミ
・紙のようなフォームのため、管理者がプログラムレスで作成できます。利用ユーザーからすると、紙のフォームに入力するイメージで作成できるため、専門的な知識がなくても誰でも入力しやすいです。
・オンラインで申請書類を簡単に作成することができます。そのため、わざわざ出社して作成しなくとも在宅ワークでできるため、手間や時間を削減し効率的に書類が作成可能です。
・月額300円という低価格で利用できるため、従業員の数に関係なく簡単に導入することができます。サービスの導入には、できるだけ費用をかけずに効果を試したいという方には、非常に嬉しいメリットです。
Streamlineのその他の評判・口コミ
・使い勝手が優れている分、付加的な機能が手薄に感じ、承認ルートや条件のカスタマイズに柔軟性が少ないと感じます。そのため、自分の好きなようにカスタマイズして利用したい人には不向きです。
・申請書類の内容を変更する場合などに、自動保存機能がないため、保存できていないと一から入力しなければなりません。そうなると手間が増え不便です。
・画面の動作が非常に遅いため、1つの申請書を開くのに非常に時間がかかってしまいます。検索の仕方も非常に独特なため、利用方法を理解していないと検索できない可能性も高いです。
Streamlineを導入した結果に関する評判・口コミ
・これまでは紙ベースの稟議書や申請書などで扱いが煩雑になっていたり、承認状況が見えないまま知らぬ間に進んでいることもありましたが、ウェブで確認できるようになったため、大変便利です。
・低価格で利用できるため、コストカットができます。また、申請書類はプログラム無しで作ることができ、承認結果などはメールで通知されるため、見落としがなく便利です。
・active directlyと連携可能なため、社員情報と権限グループの運用が簡単にできます。部署ごとに1つ閲覧用アカウントを作り、その代理権限を各従業員に付与することで、手間なく承認履歴を各部署で確認することができるようになりました。
-
満足度
コストパフォーマンスに優れたワークフローシステム
良い点
オンラインで申請書類を簡単に作成できるところです。
改善点
申請書類の内容を変更する場合などに、自動保存機能があると助かります。
導入して改善できた課題や効果
低価格で利用できるので、コストカットができてありがたいです。
申請書類は、プログラム無しで作成することができます。
承認結果などはメールで通知されるので、見落としがなく便利です。 -
満足度
まるで紙のようなフォームを実現
良い点
紙のフォームに入力しているような感覚で入力しやすいところです。
改善点
特にありません。
導入して改善できた課題や効果
これまでは紙ベースで申請書のやり取りをしていたため扱いが煩雑になっていましたが、Streamlineを導入することでオンライン上で済ますことができるようになり、ペーパーレス化が実現しました。
紙のようなフォームなので、違和感なく入力がしやすいです。
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