SMART invoiceとは？評判･口コミや料金について

SMART invoiceとは？

SMART invoiceは、請求業務の手間とコストを削減することに特化したクラウドサービスです。
基本はWeb請求書の発行となりますが、紙やはがきでの請求書送付を希望する顧客向けに、郵送代行サービスも利用できます。
また、発行した分だけ料金を支払う従量課金制を採用しているため、固定費を抑えながら利用できるのも魅力です。

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SMART invoiceの特徴

請求業務の効率を大幅に向上

SMART invoiceを導入すれば、紙の請求書を郵送する手間を削減し、業務負担を軽減できます。
データ請求書を顧客に送信できるほか、紙での請求が必要な場合は郵送代行サービスを利用することで、発送作業の手間も省けます。
これにより、担当者の作業時間をより重要な業務へ振り分けることが可能です。

万全のセキュリティ対策で安全性を確保

SMART invoiceでは、請求書の印刷や封入作業を自動システム化し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えています。
また、データセンターはISO27001認証を取得しており、SSL暗号化通信を採用しています。
すべての操作履歴が記録されるため、「いつ・誰が・どのような作業をしたのか」を確認できます。

使った分だけ支払う従量課金制でコスト最適化

SMART invoiceは、請求書を発行した分だけ支払う料金体系を採用しているため、発行件数が月ごとに変動する企業でも無駄なく利用可能です。
Web請求書の発行は1通40円、はがきでの請求書発行は1通100円からとなっており、必要な分だけコストをかける仕組みです。

SMART invoiceでできること・機能

業務負荷の大幅軽減

• 請求書発行はCSVファイルのアップロードのみで完結
• 印刷・封入・郵送作業が不要になり、業務の手間を削減
• 過去の請求書の検索や閲覧、再発行も簡単に操作可能

安心・安全・スピーディーな請求処理

• 自動システムによる印刷・封入作業で、人の目に触れずに郵送
• SSL暗号化通信・ISO27001認証データセンターで高いセキュリティを確保
• 複数人での操作履歴を記録し、業務の透明性を維持

コストの削減

• 郵送費・印刷費・人件費を大幅にカット
• 紙の管理が不要になり、請求書処理にかかる手間を削減
• コストを抑えつつ、スムーズな請求業務を実現

SMART invoiceの料金・費用

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額費用：要問い合わせ

SMART invoiceの導入事例

固定費を抑えて請求書発行サービスを運用したい企業におすすめ

"Web請求書発行サービスを導入する際、固定費を抑えながら運用したいと考える企業は多いと思いますが、本サービスは1通単位での支払い方式を採用しており、月額料金の負担がないため、小規模企業や発行件数が変動する企業にとって理想的なツールであると感じています。さらに、複数人での操作にも対応し、操作履歴が記録されるため、業務の透明性を確保しながら効率的な請求業務を実現できます。(小売業)"

まとめ

SMART invoiceは、Web請求書発行を軸に、請求業務を効率化するクラウドサービスです。
導入することで、請求業務の負担を軽減し、郵送代などのコスト削減も可能です。
また、紙の請求書が必要な顧客には郵送代行サービスを提供しているため、柔軟に対応できます。
さらに、発行件数に応じた料金体系のため、月額料金がネックになっていた企業でも、無駄なコストをかけずに運用できるのが魅力です。
興味を持たれた企業の方はぜひ、導入を検討なさってください。