安否確認bot for LINE WORKSとは？評判･口コミや料金について

安否確認bot for LINE WORKSとは？

安否確認bot for LINE WORKSは、業務用LINEとして普及しているLINE WORKSを活用し、個人のLINEやメールアドレスを通じて、災害時に従業員が安否確認メッセージを受信できるサービスです。

従業員はログイン不要で簡単に回答できるため回答率が向上し、企業のBCP（事業継続計画）を支援します。

すべてのLINEシリーズと連携し、メールアドレスやID、パスワードなどの名簿管理が不要となり、従業員管理の手間を削減できることが安否確認bot for LINE WORKSの特徴です。

さらに、集計結果はLINE WORKS上で即時に確認可能です。

回答はとても簡単で、スマートフォンに最適化されたLINE WORKSのチャットbotから直接行えます。

安否確認の選択肢ボタンをタップするだけで、従業員への使い方説明やセットアップも不要です。

また、質問と選択肢のセットは最大10問まで自由に設定でき、管理者が簡単にカスタマイズできます。

地震・津波はもちろん、洪水警報や大雨特別警報など8種類の警報に対応していて、今後も新たな警報が発令された際に随時アップデートされる予定です。

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安否確認bot for LINE WORKSの特徴

安否確認bot for LINE WORKSの特徴は、大きく３つに分けられます。

①気象庁連携による自動配信

安否確認bot for LINE WORKSは、気象庁が発信する災害データをリアルタイムで受信するシステムを搭載しており、迅速な安否確認の配信を実現します。

従業員は勤務先に限らず、自宅や常駐先、出張先など最大10件の住所を登録することができます。

これにより、災害が発生した際にどこにいても確実に安否確認が行えるでしょう。

また、営業時間外にはメール配信に自動で切り替えることができる営業時間設定機能も搭載しており、柔軟かつ漏れのない対応が可能です。

さらに、従業員の状況に応じて適切なメッセージが送信されるため、企業のBCP（事業継続計画）を強力にサポートします。

②集計結果の自動通知

安否確認bot for LINE WORKSは、回答状況と結果を自動で集計し、通知する機能を備えています。

配信結果の詳細画面にアクセスすることで、スマートフォン上で見やすいグラフ形式で集計結果を確認できます。

通知の回数や頻度も自由に設定可能で、未回答者への再送信機能も利用可能です。

これにより、管理者は未回答者に対して適宜リマインドを送ることができ、手動配信も行えます。

管理者は状況を迅速に把握し、適切なタイミングで二次対応を行うことができるため、企業全体の危機管理体制を強化することができます。

③ゲスト従業員管理機能

LINE WORKSを利用していない従業員も、「ゲスト従業員」としてメールで安否確認を送信できることが特徴です。

登録されたメールアドレスに安否確認メールを送信し、メール本文のURLにアクセスするだけで回答が完了します。

ログインや名前の入力は不要です。さらに、ゲスト従業員もLINE WORKS従業員と同様に、入社・退職に伴う追加・削除が個別およびCSVによる一括で行えるため、全従業員を漏れなく管理できます。

これにより、全従業員の安否確認を効率的かつ確実に行うことが可能です。