経費BankⅡとは?

経費BankⅡとは、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型の経費精算システムです。経費申請・承認をはじめ、経理処理から請求書の管理までをワンストップで行うことができます。領収書や請求書のスマホ撮影、交通系ICカードとの連携、コーポレートカード連携などの機能により、企業のDX化やペーパーレス化に大きく貢献します。クラウド型のため、メンテナンスやバージョンアップなどのシステム管理工数を減らし、コストを抑えて導入することが可能です。マルチデバイスに対応しているため、インターネットにつながる環境であれば、どこからでもアクセスできます。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用3,980円〜無料お試し30日
初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

Travel Manager

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月額費用33,000円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用110,000円~導入社数要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

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経費BankⅡの特徴

コストを抑えた導入が可能

経費BankⅡはクラウド型の経費精算システムです。そのため、データバックアップやシステムのバージョンアップ、トラブル対応、ウイルス対策、不正アクセス監視といったメンテナンスを社内で行う必要がありません。また、マルチデバイスに対応しているため、インターネットに接続できる環境があれば、時間や場所を問わず、申請・承認作業を行うことができます。経費BankⅡを導入すれば、経費精算の大半の業務は従業員からの申請承認だけで完結します。電子帳簿保存法に対応しているため、紙で原本を保管しておく必要もありません。

手軽にカスタマイズ

経費BankⅡはシンプルでわかりやすいインターフェースが特徴です。申請のフォーマットも簡単にカスタマイズでき、自社にとってより使いやすい形式に変更できます。10段階承認や経理承認、代理承認など、部署や役職ごとに細かく設定することも可能です。設定した承認ルートは、明細の金額や伝票の合計金額により自動判定されるため、申請者も迷わず作業を行うことができます。さらに一括承認・仮確定・ログ検索といった補助機能も搭載されているため、便利に活用できます。立替経費の仮払管理にも柔軟に対応できるため、まとまった金額が必要な場合でも従業員の負担を抑えて便利に活用できます。

ICカード読み取りも可能

経費BankⅡは経路検索システムを標準搭載しており、定期区間の控除も簡単に実行できます。カードリーダーを連携させて、直接ICカードを読み取れば一瞬で交通費精算が完結します。そのため、経理担当者が地道にチェック作業をする必要がありません。立替精算や取引先への支払依頼をファームバンキングデータとして出力できるため、振込作業が簡単になります。FBデータの出力記録として帳票出力もできるため、支払管理に役立てることも可能です。会計ソフトが取り込める形に合わせて仕訳データの出力を行うため、会計ソフトへの入力の手間がかかりません。

経費BankⅡの料金・価格

初期費用

0円

月額費用

1,500円~

経費BankⅡの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

経費BankⅡの良い評判・口コミ

・事前・事後の申請の有無がカスタマイズできるため、会社の規則に合わせた使い方ができる。
・ユーザーインターフェースがシンプルでわかりやすい。
・最寄りから目的地を入力すると、片道・往復の料金が自動的に表示されるのが便利。

経費BankⅡのその他の評判・口コミ

・スマホから領収書を簡単にアップロードできる。
・無駄な機能がついていないのでランニングコストが安い。

経費BankⅡを導入した結果に関する評判・口コミ

・コストを抑えて導入することができた。
・今までバラバラだった精算業務が1つのツールに統合され、業務の効率化に役立った。

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