駅探BIZとは？評判･口コミや料金について

駅探BIZとは？

駅探BIZとは、乗換案内の「駅探」が提供する交通費精算サービスです。iPhoneやAndroidのスマートフォンや専用のUSB型ICカードリーダーにSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをかざすことで、交通費の精算ができます。従来の交通費精算のように手入力する必要がないため、大幅に負担が軽減されます。利用経路が自動推計され、そこから経路を選ぶだけで自動計算してくれるため、ミスの心配もありません。クラウド型サービスのため、サーバー機器は不要で、すぐに使い始めることができます。データをCSV化することも可能なので、一定のデータのみを抜き出して社内で共有することもできます。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用	3,980円〜	無料お試し	30日
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

マネーフォワード クラウド経費資料ダウンロード

Travel Manager

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月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager資料ダウンロード

駅探BIZの特徴

交通系ICカードで乗車履歴を確認

駅探BIZは、交通系ICカードを専用アプリやUSBリーダーにかざして読み込ませるだけで、乗車履歴を確認できます。出勤・退勤時に使用した交通費を把握できるほか、出張時の新幹線代なども確認可能です。読み取ったデータは自動でシステム内に送信されるため、スムーズに交通費精算を行えます。駅探BIZでは、NFC対応した端末向けに交通系ICカードを読み取るための専用アプリを提供しているため、iPhone、Androidのどちらでも読み取りが可能です。

移動経路を自動推定

駅探BIZは乗降駅から移動経路を自動推定して交通費を計算できます。ICカード情報から読み取った入出場駅と運賃情報から実際に利用した経路を推定することが可能です。実際に利用した経路と最適経路の運賃を比較して、その差分がある場合にはアラートを表示してくれます。外出先での行動経路が可視化されるため、移動経路の詳しい検証が可能です。業務上、必要のない移動があればすぐに発見することができます。編集操作も簡単にできるため、複数に分かれてしまった行は、ひとまとめにすることも可能です。

外部システムとの連携

駅探BIZはワークフローや経費精算システムなど、あらゆる業務システムと連携可能です。電子決済システムの「楽々Workflow Ⅱ」との連携に対応しているため、自社ですでに称しているワークフォローと連携して交通費精算ができるようになります。すでにさまざまなサービスを利用して業務の効率化を進めている企業も多いため、外部システムとの連携が簡単にできるのは駅探BIZのメリットといえるでしょう。精算データをCSV形式で出力可能なので、簡易的なシステム連携にも最適です。CSVデータは必要な情報のみ選択することができるため、一部のデータだけを抜き出して社内で共有することもできます。