出張ステーションNEXTとは？評判･口コミや料金について

出張ステーションNEXTとは？

出張ステーションNEXTとは、株式会社ベネフィット・ワンが提供する出張管理サービス（BTM）です。出張手配・精算業務を一元管理することで、出張費と手配・精算業務の軽減を実現します。出張データが煩雑になると不正が起こりかねません。出張ステーションNEXTのような経費精算システムで一元管理すれば、そうした不正を防止しやすくなります。法人割引を利用するため、旅費・宿泊費といった直接経費の削減にもつながります。WEB手配、法人一括清算により精算業務を大幅に削減するメリットもあります。精算処理に付随する間接経費の削減にもつながるため、出張が多い企業ならば大幅な経費削減が期待できます。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用	3,980円〜	無料お試し	30日
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

マネーフォワード クラウド経費資料ダウンロード

Travel Manager

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月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager資料ダウンロード

出張ステーションNEXTの特徴

出張管理業務を一元管理

出張ステーションNEXTは、出張手配から精算業務まで出張に関わる業務を一元管理できます。用途によってサービスを使い分ける必要がないため、業務を効率化できます。また、出張者が出張ステーションNEXTを利用してホテルや航空券などを自分で予約することで、立替や仮払いの手間も削減できます。精算は旅行会社から一括請求されるため、業務の効率化にもつながります。出張者もいちいち立替金を用意しなくて済むため、双方にメリットがあります。

出張コストを削減

出張ステーションNEXTを導入することで、平均出張コストが19％も削減されます。法人契約の特別割引料金を利用できるため、旅費や宿泊費といった直接経費の削減につながります。従業員が多く、出張費のコストが負担になっている企業ならば、大幅な経費削減効果が期待できます。また、出張の手配や経費精算、仮払い処理といった業務が削減されるため、人件費削減にもつながります。キャッシュレス・チケットレスで発券・手配できるため、出張者の手間も省けます。出張に関しての詳細なデータが把握できるため、さらなる経費削減に役立てることもできます。

コンプライアンスの強化

出張ステーションNEXTにより、出張関連の業務を一元化することで、コンプライアンスの強化にも役立ちます。出張業務が煩雑になると、出張経費の私的利用や規定違反などの不正につながる恐れが出てきます。出張ステーションNEXTを導入し、誰がいつ、いくら使ったのかを明確化することで、経費の不正利用や不備の有無が明確になります。そのため、不正防止や危機管理体制の強化といったコンプライアンスの強化にもつながります。空出張や規定違反の経費精算など、従業員のコスト意識が低い企業ならば、大きな効果が実感できるはずです。