皆伝！ワークフローとは？評判･口コミや料金について

皆伝！ワークフローとは？

皆伝！ワークフローとは、スミセイ情報システム株式会社が提供する経費精算システムです。経費・経費申請業務をデジタル化することで、生産性を飛躍的にアップさせます。入力・承認のサポートや会計システムとの機能によって、申請から承認をトータルで支援することが可能です。一連の作業時間をカットして業務効率化を実現するのはもちろん、経費の利用状況の見える化にも役立つでしょう。

経費の申請は外出先からスマホでおこなえます。請求書読取りやICカード連携を活用すればさらに簡単です。ほかにも経路検索や出張手配サービス、コーポレートカードなど、さまざまな外部サービスとの連携に対応しています。

電子帳簿保存法の要件を満たすことで、経費業務で発生する証憑類のペーパレス化を促進。国税関連の書類の登録や活用を支援します。経費の施行状況や実績状況はレポート化することで、経営管理に役立つでしょう。独自のレポートを作成することも可能です。レポート機能の活用によって、コスト意識の向上やコスト管理の強化につながります。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用	3,980円〜	無料お試し	30日
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

マネーフォワード クラウド経費資料ダウンロード

Travel Manager

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月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager資料ダウンロード

皆伝！ワークフローの特徴

皆伝！ワークフローの特徴について解説します。

外部サービスとの柔軟な連携

皆伝！ワークフローの特徴は、他社サービスやソリューションとの柔軟な連携です。従業員の利便性向上や、承認者のチェック負担軽減など業務効率化につなげられるでしょう。

経路検索サービスの「駅すぱあとWebサービス」との連携では、入力の手間を省略できます。申請内容の正確性や適正性が保証されるので、確認にかかる手間と時間を削減できます。交通系ICカード連携サービスの「transit manager」と連携すれば、使用した交通系ICカードのデータを取り込めるでしょう。

出張手配サービス・コーポレートカード連携サービス「J‘sNAVI Jr.」との連携で、旅券の発見金額や工程のデータを取り込んで清算できます。ほかにも電子証跡システム「DataDelivery」や文書管理ソリューション「invoiceAgent文書管理」、AI-OCRとの連携に対応することが可能です。

電子帳簿保存法に対応

皆伝！ワークフローは電子帳簿保存法（スキャナ要件）に対応しています。文書管理システムとの連携によって、国税関連書類の登録から保存、活用までのサポートが可能です。精算業務で発生した証憑類を電子化することで、ペーパーレス化を実現できるでしょう。

経費の執行状況や実績状況をレポート化

皆伝！ワークフローでは、蓄積したデータをレポート化できます。経費の使用状況や実績状況を視覚的にチェックでき、より正確に把握できることがメリットです。自社独自で設定したレポートを作成することもできます。リアルタイムのデータを活用することで、スピーディーな経営判断に役立てられるのが魅力です。