駅すぱあと 旅費交通費精算Webとは？評判･口コミや料金について

駅すぱあと 旅費交通費精算Webとは

駅すぱあと 旅費交通費精算Webとは、ブラウザ上で経路検索から申請、承認までができる交通費精算システムです。

乗換案内サービスである「駅すぱあと」を活用して交通費精算業務に活用できるため、業務効率化を実現します。

クリックだけで経路を設定し、最安・最短の経路情報を検索することができるといった駅すぱあとの機能を柔軟に活用することができる点が魅力的です。

ICカードを読み取り、交通費精算のためのプロセスを構築できるワークフロー機能も搭載しています。

スマートフォンからも利用できるため、テレワークを導入している企業にもおすすめです。

駅すぱあと 旅費交通費精算Webの特徴

経理業務を効率化

駅すぱあと 旅費交通費精算Webでは、路線図から簡単に経路を検索することができます。

最短ルートで申請しているか、料金は適切なものになっているのかを確認して計算し直す手間がなく、差し戻しが必要な場合もボタン一つで完了することが可能です。

電車はもちろん、路線バス、高速バスなどの経路検索もできるため、複数のサービスを活用する手間がありません。

携帯電話からの申請が可能

社員によっては、スマートフォンではなく、ガラケー・フューチャーフォンを利用しているケースもあります。

駅すぱあと 旅費交通費精算Webは、携帯端末からでも経路の検索が可能となっており、検索した経路を明細に登録することができます。

手持ちのフューチャーフォンからそのまま活用できるため、新たにスマートフォンを手配するコストもかかりません。

また、SuicaやPASMOといった交通系ICカードのデータを取り込んで、データから申請を行うこともできます。

定期券の差額計算が可能

駅すぱあと 旅費交通費精算Webは、経路検索の際に定期区間が含まれている場合、二重払い区間となる料金を差し引いた金額で表示してくれるため、トラブルを未然に防ぐことができます。

申請内容のチェックがしやすいようにインターフェースが設計されているため、経理の経験が浅いという方でも視認性の高いアイコンで手軽に確認することが可能となります。