TOKIUMインボイスとは？評判･口コミや料金について

TOKIUMインボイスとは？

少し前まではどの企業も紙ベースの請求書でしたが、ペーパーレス化が進んだためデジタルでの請求書を発行している企業が増えています。そんな企業をサポートするのがTOKIUMインボイスです。TOKIUMインボイスはPDFだけではなく紙や文書ファイルなどあらゆる形式でできた請求書の受領代行を行い、システム上にデータ化するツールです。支払申請や承認などもオンラインで完結するので、経理担当者の業務時間を大幅に削減します。

TOKIUMインボイスの特徴

特徴① 99.9%を誇るデータの入力精度

自動で取り込んでデータ化してくれるのはいいのですが、データ化した中身が間違っていると意味がありません。TOKIUMインボイスのデータの入力精度は99.9%を誇り、入力ミスなどのヒューマンエラーが削減できます。TOKIUMインボイスが代行受領した請求書は、 AI-OCRと専任のオペレーターがダブルチェックをしているため、OCRだけでは不可能な高精度のデータ化ができるようになっています。

特徴② 会計システムに合わせたカスタマイズ

TOKIUMインボイスは請求書の受領代行とデータ化を行うサービスなので、会計システムを別に導入している企業がほとんどです。既存の会計システムに合うファイルで出力できるように、TOKIUMインボイスから個別にカスタマイズの提案があります。会計システムに合わせることで記帳ミスを減らすことができ、作業効率が格段にアップします。会計システムだけではなく、クレジットカードとも連携できます。

特徴③ 専任スタッフからの手厚い支援

TOKIUMインボイスのスタッフは、経理の業務経験が豊富な人ばかりです。そんなスタッフが専任となり、自社に合う機能の提案や仕訳データのカスタマイズの支援を行い、導入をよりスムーズに行えるようサポートします。導入だけではなく運用を始めてからもチャットやメールなどでスタッフが対応するので、安心してTOKIUMインボイスを使い続けていくことができるようになっています。

クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド請求書Plus

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。

既存システムを変えずに法令対応

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。

かんたんに請求書を作成

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。

サブスクリプションビジネスを管理

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。

マネーフォワード クラウド請求書Plus資料ダウンロード

BtoBプラットフォーム請求書

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。

無理なくデジタル化ができる

BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。

豊富なシステム連携が可能

BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門･勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。

関連制度に対応

BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。

BtoBプラットフォーム請求書資料ダウンロード

Bill One請求書受領

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月額費用	0円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円〜	最短導入期間	5営業日から

Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。

どのような請求書も電子化可能

Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。

Bill One請求書受領資料ダウンロード

• 満足度

  経理作業のスピードアップ

  良い点

  ワークフローが設定できるため、申請から上長の承認までがスピードアップされました。
  また、導入時に郵送先の切り替え作業を代理で行ってくれた点もよかったです。

  改善点

  会計システムへCSV出力できる点はいいですが源泉徴収も入れられるようにして欲しいです。

  導入して改善できた課題や効果

  上長が請求書を承認するまでのスピードが速くなり、経理部門の作業が効率化されました。
  導入してよかったです。

• 満足度

  どんな形式の請求書でも一括管理できる

  良い点

  会社によって請求書の形式が異なり、紙で届いたりPDFだったりと、まとめるのも一苦労だったのですが、全てオンラインでデータ化されるので面倒な確認作業が無くなり手間がかなり減りました。

  改善点

  どうしてもcsvをインポートする手間がかかってしまうので、できればAPIで連携できるようにしてほしいです。

  導入して改善できた課題や効果

  社内で紙の請求書を回覧していましたが、いつも紛失などのトラブルがつきものでした。
  TOKIUMインボイスを導入してからは、このような無駄な時間が無くなり、その分他の業務に時間を割くことができています。

• 満足度

  完全ペーパーレス化が実現できる

  良い点

  あらゆる形式の請求書をWEB上で一元管理できるところです。

  改善点

  毎月の代理取得をシステムで管理できるようにしていただけると嬉しいです。

  導入して改善できた課題や効果

  これまでの煩雑な請求書管理を見直し、TOKIUMインボイスを導入することにしました。
  一番の利点は、様々な形式の請求書をまとめて一括管理できる便利さです。
  入力も代行でしてくれ、しかも入力が正確なので安心してお任せしています。
  担当者の負担が減り、効率が良くなりました。

• 満足度

  出社する必要が無くなりました

  良い点

  請求書のデータ化から保管まで全て代行して作業してくれるので、会社へ出社しなくても済むところです。

  改善点

  請求書が見づらい時があるので、大きく表示できるようにしてほしいです。

  導入して改善できた課題や効果

  これまでは紙の請求書のみ受付していましたが、確認する手間や漏れがどうしても発生してしまうので、改善のためTOKIUMインボイスを導入しました。
  請求書の受取からデータ化まで全て請け負ってくれるので、経理担当の手間が軽減して助かっています。
  テレワーク中に出社することも無くなり、業務がはかどります。