Spendiaとは？評判･口コミや料金について

Spendiaとは？

Spendiaとは、TIS株式会社が提供するクラウド型の経費精算システムです。申請や支払い、清算、分析など経費精算に関する業務をワンストップでサポートします。スマホでの操作に力を入れており、外出先からでもスムーズに経費精算をおこなえるのがメリットです。1ライセンスで利用できる機能が豊富といった特徴があります。設定の柔軟性も高いため、自社にあわせて自由にカスタマイズできるでしょう。さらにインボイス制度に対応。Peppolアクセスポイントサービスと連携すれば、デジタルインボイスを取り込めます。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用	3,980円〜	無料お試し	30日
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

マネーフォワード クラウド経費資料ダウンロード

Travel Manager

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月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager資料ダウンロード

Spendiaの特徴

スマートフォンだけで業務が簡潔

Spendiaは、スマートフォンでの操作を前提に設計・デザインされています。スムーズに操作でき、場所に関係なく経費計算業務が可能です。操作がシンプルなので、初めてでもすぐに使いこなせるでしょう。申請者向けのTOP画面では、伝票の状況の一元管理・一括確認ができます。承認者向けTOP画面では承認タスクや進捗の見える化が可能です。スマートログインや領収書OCR自動入力、GPS移動距離精算などスマートフォン向けの機能も揃っています。

柔軟な設定による高いカスタマイズ性

Spendiaでは、プログラミングが不要でカスタマイズできます。ドラック＆ドロップによって、スピーディーな設定変更を実現。伝票・ワークフロー設定では、金額ごとの承認ルート自動化やルールによる自動承認に対応しています。分岐条件の設定や承認者の設定、伝票フォームデザインができ、自由度が高いことがメリットです。ほかにも費目定義・日当設定によって自社の業務に適応させたり、ポリシー設定や二重チェックでコンプライアンス強化したり、さまざまな機能を備えています。

入力を大幅に効率化できる

Spendiaでは、入力サポート機能によって業務の効率化を実現できます。申請にかかる時間を大幅に削減でき、ストレスを軽減できるでしょう。出張手当は申請者と内容によって自動で計算されます。さらに法人カードの利用実績や、交通系ICカード明細を取り込むことが可能。コーポレートカードや駅すぱあととの連携にも対応しているため、情報をいちいち入力する必要がありません。
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• 満足度

  月末の業務負荷が減りました

  良い点

  細かな経費精算はその都度できるようになったところです。

  改善点

  会社全体で使いこなすまでに時間が必要でした

  導入して改善できた課題や効果

  経費精算関連の業務はどうしても月末に集中するので、紙やExcelでの申請を行っていた時は経理部は経費精算業務に追われてまともに他の業務が進みませんでした。Spendia導入後は、例えば営業担当者が外出先で発生した経費をその場でスマホで処理してくれるなど、月末以外での経費精算が可能になったことで、一定の時期に過度に業務が集中するといったことが少なくなりました。

• 満足度

  経費精算がぐっと楽になります

  良い点

  外出先で発生したレシートや領収書をその場で読み込んで経費精算できるところ。

  改善点

  フェイスIDによるログインに対応してもらえると嬉しいです。

  導入して改善できた課題や効果

  アプリでも経費精算ができるので、今まで月末にわざわざ作業時間を確保して行っていた申請業務を移動や外出先での業務の合間に行うことができるようになりました。レシートや領収書はOCR機能でAIが読み取ってくれるところも便利です。