社宅管理業務代行とは？評判･口コミや料金について

社宅管理業務代行とは？

社宅管理業務代行は、企業が自社の社宅管理を専門の外部会社に委託するサービスです。
社宅管理には、不動産会社との契約や交渉、物件の管理、賃料の支払いなど、多岐にわたる業務が含まれます。
特に多数の社宅を持つ企業では、これらの業務が煩雑になりやすく、専門的な知識と多くの手間が求められます。
社宅管理業務代行を利用することで、これらの負担を軽減し、業務の効率化が図れるとともに、属人化のリスクも低減できます。
1980年代後半のバブル崩壊後、不動産市場の変化を受けて、このサービスの需要が高まりました。
現在では、多くの企業が社宅管理業務代行を活用し、円滑で効果的な社宅運営を実現しています。

社宅代行のおすすめ製品

しゃたくさんLite

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月額費用	1,000円～	初期費用	50,000円～
無料お試し	要問い合わせ	導入実績	31万3千件以上

しゃたくさんLiteは、社宅事務代行業界のリーディングカンパニーである日本社宅サービス株式会社が提供する、クラウド社宅管理サービスです。 長年培ってきた社宅管理のノウハウを基に開発されており、社宅に関する情報をクラウド上で一元管理できるシステムと、必要な業務を必要な時だけ外部に委託できるアウトソーシングサービスを組み合わせている点が特徴です。

システムとアウトソーシングのいいとこ取り

最大の特徴は、自社で管理を行うための「クラウドシステム」と、実務を任せる「代行サービス」をオンデマンドで使い分けられる点です。 通常のアウトソーシングサービスは全業務委託が前提で高額になるケースもありますが、しゃたくさんLiteなら「繁忙期だけ」「新規契約手続きだけ」といったように、1件単位で必要な業務のみを委託可能です。

クラウドによる情報の一元管理

従来、契約書（紙）や物件情報（Excel）、支払データなどがバラバラに管理されがちだった社宅情報を、クラウドシステム上で一元管理できます。 契約情報、敷金データ、進捗状況などが集約されるため、必要な情報をすぐに取り出すことが可能です。 また、システムは社宅管理のプロのノウハウを基に設計されており、直感的で分かりやすい操作性が特徴です。

スケールメリットを活かしたコスト削減

導入により、業務効率化だけでなく直接的なコスト削減も期待できます。 例えば、提携不動産ネットワーク「日本社宅ネット」を利用して成約した場合、仲介手数料などの契約金の一部が割引される制度があります。 また、安価な家賃送金代行サービスの利用により振込手数料の見直しも行えます。

しゃたくさんLite資料ダウンロード

LIXILリアルティの社宅代行サービス

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最低導入期間	要問い合わせ

LIXILリアルティの社宅代行サービスとは、株式会社 LIXILリアルティが運営している社宅代行サービスです。 企業のニーズから生まれたサービスであるため、従来の不動産業界から派生したサービスとは違い、企業側の立場にたったサービス提供を実現しています。

コスト削減が可能

社宅業務のアウトソーシングには、委託費用が発生するものの、さまざまな効果が期待できます。 例えば、月々の支払先がLIXILリアルティへ一本化されることで振込手数料が大幅に削減できますし、社宅解約精算時の原状回復費用も適正化を図ることができます。

業務削減を実現

LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、社宅業務を丸ごとアウトソーシングして一元管理してもらうことができ、自社で家主や、管理会社、不動産会社にコンタクトを取る手間を省くことが可能です。 社宅業務をアウトソーシングすることで業務時間に空きができ、企業側は本来のコア業務に注力する時間を増やすことができます。

豊富な物件情報を提供

LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、全国に提携不動産ネットワークを構築しており、エリア内の複数会社から豊富な物件情報を提供することが可能です。

LIXILリアルティの社宅代行サービス資料ダウンロード

ANSWER

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最低導入期間	要問い合わせ

タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉とは、株式会社タイセイ・ハウジーが運営している社宅代行サービスです。 1995年に日本で最初に外部委託として社宅管理の代行業務を開始した経歴があり、長年の運営実績によって、信頼性の高いサービスを提供しています。

幅広い業務をアウトソーシングできる

社宅管理業務は、「新規契約」や「更新契約」、「解約精算」とカテゴリーごとに様々な業務が発生します。 業務の中には、習熟度や専門的な知識を求められるケースも多いため、属人化やコア業務の圧迫につながることもあります。 タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、幅広い社宅管理業務をアウトソーシングすることができ、なんと90％ほどの業務項目を削減できるため、空いた時間をコア業務に充てることが可能となります。

窓口の一本化を実現

これまでは、物件探し、契約手続き、解約精算、賃料支払いなど、それぞれ窓口が異なり、煩雑化が起きていた状態がタイセイ・ハウジー〈ANSWER〉を導入することによって一本化することが可能です。 問合せ窓口と支払先が一本化されるため、対応窓口がバラバラであったことによって煩雑化していたやりとりを効率化、スリム化することが可能となります。

満足度の高い物件探しができる

タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、全国41事業所の直営店にいる専任担当者が、社宅決定まで責任を持って対応してくれるため、満足度の高い物件を提供してもらうことができます。 物件資料の紹介は、タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉が提携している2,200社以上の優良賃貸不動産会社から受けているため、導入企業の社員からの様々なニーズにも柔軟に対応することが可能です。

ANSWER資料ダウンロード

社宅管理業務代行の特徴

社宅管理業務代行の特徴は、大きく3つに分けられています。

特徴①業務のアウトソーシングによる効率化

社宅管理業務代行は、物件の手配や契約手続き、入退去管理など、社宅に関連する幅広い業務を外部の専門会社に委託することができます。
この結果、社内の担当者の業務負担を大幅に軽減し、他の重要業務に集中できるようになります。
特に、多数の社宅を管理する大規模な企業においては、業務の効率化が重要です。
代行サービスの利用により、業務の見える化や標準化が進み、全体の運用がスムーズになります。

特徴②「事務代行方式」と「転貸方式」の2つの運用方式

社宅管理業務代行には、主に「事務代行方式」と「転貸方式」の2つの運用方式があります。
事務代行方式では、契約手続きや賃料支払いなどの事務的な業務を委託し、契約の締結や借主の義務については自社で行います。
一方、転貸方式では、代行会社が借主となり、物件の選定から契約、解約まで、ほぼ全ての業務を委託することができます。
社宅管理の幅広い業務を外部に任せることができ、より包括的なサポートを受けられます。

特徴③専門知識を活用したコスト削減

社宅管理業務代行を利用することで、専門知識を持つプロフェッショナルによる原状回復費用の適正化が実現します。
物件退去時に発生する損耗や修繕費用について、専門家が適切な判断を行い、不要な費用を削減します。
このプロセスにより、企業が負担するコストを抑え、全体的な経費の削減につながります。
専門家による適正化は、企業にとって経済的な利益をもたらし、コスト管理の効率化を支援します。