社宅代行のおすすめ7選を徹底比較

 
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社宅管理は、企業が従業員に提供する住居を管理することを指します。
通常、人事・労務部門がこの役割を果たしますが、最近では業務の煩雑さや属人化の問題に対処するため、外部の社宅管理代行業者に委託する企業が増えています。
この記事では、社宅管理業務を効率化するためのおすすめな社宅代行サービスを7つ紹介します。
選び方や料金相場なども解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

社宅代行とは?

社宅代行サービスは、企業が自社の社宅管理業務を外部に委託することです。
借上社宅の契約や更新、解約などの煩雑な業務を専門の代行業者に任せることができ、企業は業務負担を軽減することができます。

社宅代行のおすすめ製品

LIXILリアルティの社宅代行サービス

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最低導入期間要問い合わせ

LIXILリアルティの社宅代行サービスとは、株式会社 LIXILリアルティが運営している社宅代行サービスです。 企業のニーズから生まれたサービスであるため、従来の不動産業界から派生したサービスとは違い、企業側の立場にたったサービス提供を実現しています。

コスト削減が可能

社宅業務のアウトソーシングには、委託費用が発生するものの、さまざまな効果が期待できます。 例えば、月々の支払先がLIXILリアルティへ一本化されることで振込手数料が大幅に削減できますし、社宅解約精算時の原状回復費用も適正化を図ることができます。

業務削減を実現

LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、社宅業務を丸ごとアウトソーシングして一元管理してもらうことができ、自社で家主や、管理会社、不動産会社にコンタクトを取る手間を省くことが可能です。 社宅業務をアウトソーシングすることで業務時間に空きができ、企業側は本来のコア業務に注力する時間を増やすことができます。

豊富な物件情報を提供

LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、全国に提携不動産ネットワークを構築しており、エリア内の複数会社から豊富な物件情報を提供することが可能です。

ANSWER

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最低導入期間要問い合わせ

タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉とは、株式会社タイセイ・ハウジーが運営している社宅代行サービスです。 1995年に日本で最初に外部委託として社宅管理の代行業務を開始した経歴があり、長年の運営実績によって、信頼性の高いサービスを提供しています。

幅広い業務をアウトソーシングできる

社宅管理業務は、「新規契約」や「更新契約」、「解約精算」とカテゴリーごとに様々な業務が発生します。 業務の中には、習熟度や専門的な知識を求められるケースも多いため、属人化やコア業務の圧迫につながることもあります。 タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、幅広い社宅管理業務をアウトソーシングすることができ、なんと90%ほどの業務項目を削減できるため、空いた時間をコア業務に充てることが可能となります。

窓口の一本化を実現

これまでは、物件探し、契約手続き、解約精算、賃料支払いなど、それぞれ窓口が異なり、煩雑化が起きていた状態がタイセイ・ハウジー〈ANSWER〉を導入することによって一本化することが可能です。 問合せ窓口と支払先が一本化されるため、対応窓口がバラバラであったことによって煩雑化していたやりとりを効率化、スリム化することが可能となります。

満足度の高い物件探しができる

タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、全国41事業所の直営店にいる専任担当者が、社宅決定まで責任を持って対応してくれるため、満足度の高い物件を提供してもらうことができます。 物件資料の紹介は、タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉が提携している2,200社以上の優良賃貸不動産会社から受けているため、導入企業の社員からの様々なニーズにも柔軟に対応することが可能です。

teNta Ace

(4.5)

月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用0円最低導入期間要問い合わせ

teNta Aceとは、株式会社NTT ExCパートナーが提供している社宅管理代行サービスです。 NTT ExCパートナーでは長年のNTTグループ各社の社宅の管理・代行を通じて培ったノウハウを活かし、安心安全で品質の高い社宅の提供を行っています。

お客様目線でのサービス提供

teNta Aceは、特定の不動産事業者や物件オーナーにとらわれず、100%お客様の目線に立った社宅の手配・管理を行うことができます。 物件の手配時には、エリア等お客様に合った指定仲介会社を選定し、「対応力」と「豊富な情報量」のある物件紹介を行っています。

NTTグループだからこその高い品質

社宅管理にともなう個人情報の管理(セキュリティ対策)についても、teNta Aceでは、徹底した個人情報管理や社内教育を行っているため、安心して委託をすることができます。

転貸方式による大幅な稼働削減

eNta Aceは「転貸方式」での社宅管理を採用しているため、他の「事務代行方式」等に比べて、幅広い課題の解消をサポートすることができます。 物件の契約手続きや、賃料支払い、更新・解約手続き等の「事務業務」に加え、契約条件の交渉や、有事の対応、マイナンバー業務等の「借主業務」もまるっとアウトソースが可能な為、より大幅な稼働削減が実現します。

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おすすめの社宅代行

teNta Ace

特徴

teNta AceはNTTグループの実務経験と知識に基づく社宅管理サービスです。
転貸方式に特化し、費用交渉や引越し手配など幅広い業務を代行します。
迅速かつ柔軟な対応が評価され、解約率は0%です。
NTTの完全子会社なので、信頼性の高い財務体質により、貸主に転貸を断られるリスクも低いです。

料金

  • 初期費用:なし
  • 月額料金:要問い合わせ

主な機能・他社製品との違い

teNta Aceの主な機能は、社宅管理、インフラサービス代行、福利厚生サービス紹介、物件契約・更新・解約手続きの代行、支払い業務です。
他社に比べて、顧客中心のアプローチやNTTグループの信頼性が際立ちます。
さらに、転貸方式による効率的な業務管理が特徴で、顧客ニーズへの素早く柔軟な対応が可能です。

ANSWER

特徴

社宅管理代行システムANSWERは、企業の社宅管理業務をトータルに代行します。
専任スタッフが窓口を一元化し、入出金の一本化や業務の効率化を実現します。
専門的な業務も代行し、コスト削減も図ります。
経験豊富なチームが、社宅に関わるあらゆる要望に迅速かつ柔軟に対応します。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

主な機能・他社製品との違い

ANSWERは主な機能に、社宅管理業務のトータル代行、窓口の一元化、専門的業務の代行、コスト削減、迅速かつ柔軟な対応が備わっています。
経験豊富な専任スタッフによる迅速なサポートと柔軟な対応、トータルな代行サービス、一元化された窓口により業務の効率化が他社製品より優れています。

LIXILリアルティの社宅代行サービス

特徴

LIXILリアルティの社宅代行サービスは、コスト貢献報告書で透明性を提供し、ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできます。
複数業者やマルチブランドからの物件情報取得体制を備え、全国のネットワークを活かして条件に合致した社宅物件を見つけます。
原状回復費用や家賃交渉によるコスト削減効果も期待できます。

料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:50,000円〜

主な機能・他社製品との違い

LR社宅代行サービスは、社宅管理や物件契約・更新・解約、火災保険手続きなど幅広い機能を提供します。
他社製品との違いは、トラブル仲介や引越し手配など包括的なサービスと、経験豊富な専門家によるスピーディな対応です。

タイセイ・ハウジー

特徴

タイセイ・ハウジーは日本初の社宅管理代行を手がけるパイオニアです。
独自のANSWERシステムで業務を効率化し、全ての業務をWEB上で一元管理できます。
物件斡旋や入居者対応の窓口も一本化し、豊富な経験と実績でクライアントの社宅管理業務をきめ細かくサポートします。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

大東建託リーシング

特徴

大東建託リーシングの社宅管理業務代行サービスは、120万戸以上の管理物件と全国240店舗のネットワークを活用し、豊富でスピーディーな物件紹介が可能です。
顧客に合わせた料金プラン提案や業務負担の軽減、コスト削減を実現します。
更新手数料無料や敷金ゼロなどの特典もあり、入居から退去までの一貫したサポートも提供しています。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

Value System

特徴

Value Systemは、ハウスメイトグループが提供している社宅代行サービスです。
Value BASICとValue EXTRAの2つのプランがあり、Value BASICは物件探しに特化し、Value EXTRAは社宅管理業務全般を担当します。
リスクの高い作業を専門家に一括依頼でき、社内の負担が軽減され、業務効率化が図れます。
24万戸以上の管理戸数と不動産ネットワークを活用して、従業員の好みに合った物件を提案します。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

CREPS

特徴

CREPSは法人向けの社宅管理代行サービスで、物件探しや契約更新などの手配や管理業務を代行します。
海外物件も探せるため、海外赴任でも安心です。
社内管理システムで進捗を確認し、経費削減も期待できます。
全国の賃貸情報ネットワークを活用し、スムーズな物件探しが可能です。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

社宅代行の料金相場は?

社宅代行の料金相場は、単身者向けのワンルームアパートメントで約10万円から20万円、ファミリータイプの住宅では20万円以上です。
ただし、これはあくまで目安であり、業務内容や提供会社によって異なります。
初期費用や追加オプションの料金なども考慮に入れる必要がありますので、見積もりを取って確認してください。

社宅代行の選び方

自社に合ったサービスか

自社のニーズを具体的に把握し、代行会社が提供するサービスがそれにマッチしているかを確認します。
契約管理やメンテナンスなどのサービス項目だけでなく、サポート体制や対応範囲も考慮しましょう。
例えば、トラブルが発生した際の迅速な対応や退去手続きの円滑化など、自社のニーズに合致したサービスが提供されているかを見極めます。

実績が豊富

実績が豊富な代行サービスは安心して依頼できます。
質の高いアドバイスや提携不動産の多さで満足度の高いサービスが期待できます。
また、多くの実績から自社の現状を把握し、適切な提案が受けられるでしょう。
社宅管理にとどまらず、さまざまな方面で改善策を見出せる可能性もあります。

セキュリティ対策が安全であるか

物理的なセキュリティ対策やデータのセキュリティが確保されているかを確認しましょう。
建物へのアクセス制御や監視カメラの設置、セキュリティスタッフの配置など物理的な対策だけでなく、データの暗号化やアクセス制御、データバックアップなどの情報セキュリティ対策も重要です。

まとめ

社宅管理は多くの人や組織が関わり、複雑な業務です。
繁忙期やトラブル対応で担当者の負担が大きくなり、メイン業務に支障をきたすこともあります。
社宅代行システムを導入することで、人事や労務の負担を軽減し、効率化が図れるでしょう。

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teNta Aceとは、株式会社NTT ExCパートナーが提供している社宅管理代行サービスです。 NTT ExCパートナーでは長年のNTTグループ各社の社宅の管理・代行を通じて培ったノウハウを活かし、安心安全で品質の高い社宅の提供を行っています。

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タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉とは、株式会社タイセイ・ハウジーが運営している社宅代行サービスです。 1995年に日本で最初に外部委託として社宅管理の代行業務を開始した経歴があり、長年の運営実績によって、信頼性の高いサービスを提供しています。

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LIXILリアルティの社宅代行サービスとは、株式会社 LIXILリアルティが運営している社宅代行サービスです。 企業のニーズから生まれたサービスであるため、従来の不動産業界から派生したサービスとは違い、企業側の立場にたったサービス提供を実現しています。

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teNta Aceとは、株式会社NTT ExCパートナーが提供している社宅管理代行サービスです。 NTT ExCパートナーでは長年のNTTグループ各社の社宅の管理・代行を通じて培ったノウハウを活かし、安心安全で品質の高い社宅の提供を行っています。

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