CWS for Care(シーダブリューエスフォーケア)とは？評判･口コミや料金について

介護業界は、高齢化社会の進展に伴い、ますます需要が高まっています。しかし、その一方で介護施設やサービス提供者は、多岐にわたる業務や情報の管理に頭を悩ませることも多いです。

たとえば、利用者の情報管理、スタッフのシフト調整、請求業務など、日常的な業務が煩雑になることが少なくありません。

そこで注目されているのが「CWS for Care」です。今回は、このシステムがどのようにして介護業界の諸問題を解決するのか、特徴や料金、評判について詳しく解説します。

CWS for Careとは？

CWS for Careは、介護施設やサービス提供者向けに特化した業務管理システムです。このシステムは、介護業務における様々な管理タスクを一元化し、効率的かつスムーズに運営することを可能にします。

具体的には、利用者情報の管理、ケアプランの作成、スタッフのシフト管理、請求業務のサポートなど、多岐にわたる機能を備えています。これにより、管理者は業務負担を軽減し、スタッフは利用者に対してより質の高いケアを提供することが可能です。

また、クラウドベースのシステムであるため、場所やデバイスにとらわれず、いつでもどこでもアクセスできる点も大きな魅力です。

勤怠管理のおすすめ製品

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： freee勤怠管理Plus

(4.5)

月額費用	300円〜	無料お試し	30日間
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。

多彩な打刻方法が導入できる

freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。

わかりやすい画面で管理・修正が可能

freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。

勤怠状況を一覧で確認

管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。

freee勤怠管理Plus資料ダウンロード

類似サービス： KING OF TIME

(5)

月額費用	300円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	3営業日〜

KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。

豊富な打刻手段

KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。

給与計算も効率化

KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。

いつでも最新の状態で利用できる

働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。

KING OF TIME資料ダウンロード

CWS for Careの特徴

シフト作成の最適化

CWS for Careのシフト作成機能は、介護施設の運営を効率化します。異なる職種の兼務を考慮し、たとえば午前中は介護職、午後は管理者といった複雑なシフトも簡単に設定可能です。

定型的なシフトパターンを登録しておけば、毎回の手間を省けます。人員基準や加算要件のチェック機能を搭載しているため、法令に適合したシフトを自動で組むことも可能です。

勤怠管理の効率化

CWS for Careの勤怠管理機能は、スタッフの勤務時間をリアルタイムで正確に管理できます。

ICカード、PC、スマホアプリなど多様な打刻方法に対応しており、どのデバイスからでも簡単に出退勤を記録可能です。これにより、スタッフの勤務状況を常に把握しやすくなります。

さらに、休暇管理機能も充実しており、有給休暇や代休の取得状況を簡単に設定・管理可能です。シフトの予定と実際の出退勤情報を照合することで、予定と実績の差異を一目で確認でき、法令を遵守した人員配置が実現し、労務管理の精度が向上します。

帳票出力の簡便化

CWS for Careの帳票出力機能は、管理者の日常業務も重点的に支援します。

シフト表や勤務形態一覧表をエクセル形式で簡単に出力できるため、シフトデータの印刷や加工がスムーズに行え、日常の業務報告やスタッフの勤務状況の把握が簡単です。

出力された帳票は、会議資料や内部監査、法令遵守の証拠資料としても利用でき、業務の分かりやすさと効率性を向上させます。

さらに、複数職種の兼務を反映した詳細な帳票出力も可能であり、複雑なシフト体系にも柔軟に対応可能です。この機能により、管理者の業務負担を大幅に軽減し、業務運営を円滑にサポートします。

まとめ

CWS for Careは、介護施設やサービス提供者にとって非常に有用な業務管理システムです。利用者情報の一元管理、スタッフのシフト管理、請求業務の効率化など、様々な機能を備え、業務の効率化とケアの質向上を実現します。

導入に際しては初期費用と月額費用がかかりますが、長期的な視点で見ればその投資価値は十分にあるでしょう。

実際に導入した施設からも高い評価を得ており、業務改善に貢献しています。介護業界の課題解決に役立つCWS for Careを、ぜひ検討してみてください。