勤怠管理システムのおすすめ7選を徹底比較

2023年11月7日 2023年11月7日 sheepdog_admin

勤怠管理システムとは？

勤怠管理システムは、従来のタイムカード・エクセルに代わり、打刻漏れ・不正打刻を防止し、労務管理部門の負担を軽減するツールです。

昨今の働き方改革の中で、働く時間・働く場所も多様化され、勤怠管理に求められるものもは大きく変容しましたが、勤怠管理システムを導入すれば、その変化にしっかりと対応でき、労働法の改正に対しての取り組みもしっかりと行えるようになります。

勤怠管理のおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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freee勤怠管理Plus

(4.5)

月額費用	300円〜	無料お試し	30日間
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。

多彩な打刻方法が導入できる

freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。

わかりやすい画面で管理・修正が可能

freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。

勤怠状況を一覧で確認

管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。

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KING OF TIME

(5)

月額費用	300円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	3営業日〜

KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。

豊富な打刻手段

KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。

給与計算も効率化

KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。

いつでも最新の状態で利用できる

働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。

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勤怠管理システムのメリット

労働時間管理が効率的になる

勤怠管理システムを利用することで、働く場所・時間に関わらず柔軟な勤怠管理が行えるようになります。

社員の有給取得･消化状況が可視化されるため、超過労働などに対してアラートで警告することもできます。

また、タイムカードで打刻する場合、代理による打刻などの不正打刻が行われることも考えられなくないですが、勤怠管理システムを利用すれば、指紋認証・顔認証・GPSを使った打刻などが実現されるため、不正を働くことは不可能になります。

離れた場所で稼働する従業員の打刻状況の管理も便利になることでしょう。

勤怠管理以外の業務も効率的になる

勤怠管理システムの多くは、給与計算システム・交通系システムと連携することができます。

連携を行うことで集計した勤怠データを給与計算にそのまま反映させたり、交通系ICカードの履歴を利用したりすることができるようになるため、経理・その他業務の効率化も実現できます。

コストカットが叶う

勤怠管理システムは、一度導入してしまえば、月額料金を支払うのみで、継続的に利用できるサービスがほとんどです。

Excelや紙ベースでの勤怠管理は、紙代・印刷代・人件費などがかかりますが、それらの経費を心配する必要もありません。

勤怠管理システムの選定方法

打刻方法を確認する

勤怠管理システム導入でまず重視するべきなのが、システムの打刻方法です。

クラウド型のシステムの場合、WEB上で打刻する方法がほとんどです。

また、交通系ICカードを使用した打刻、GPSを使った打刻などさまざまなスタイルがあるので、社内でのヒアリングなどにより、最適なツールを導入するようにしましょう。

操作性を確認する

運用の担当者はもちろん、打刻修正・休暇申請などを従業員が行うことを前提に、利用しやすいシステムを選ぶことも重要です。

無料トライアルなどを活用し、管理画面が見やすいシステムを選ぶことをおすすめします。

機能を確認する

例えば、従業員の労働状況が大幅に超過している際などに、アラートを飛ばしてくれるかなど、勤怠管理をより高い水準で行える機能が搭載されているかどうかも、検討材料の一つにするべきです。

例えば、多言語対応など、企業の特色によって便利に活用できる機能を提供しているサービスもありますので、よくチェックしておきましょう。

連携できるシステムを確認する

多くの勤怠管理システムは、他サービスとの連携ができるものも少なくありません。

例えば、給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムを利用すれば、集計した情報を自動的に給与計算に反映できるため、効率化が実現されます。

効率化したい部分を明確にし、システム連携が可能かチェックするべきです。

まとめ

以上、勤怠管理システムについて解説いたしました。

勤怠管理システムを導入することで、不正の防止、効率的な勤怠管理、他のシステムと連携させてより便利な活用など、あらゆる側面から業務水準の向上が図れます。

勤怠管理に課題を感じている企業の方はぜひ、参考になさってみてください。

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