WEB給とは

WEB給は、スマホ・パソコン・タブレットといったデバイスで電子上の明細が閲覧できる「給与明細電子化配信サービス」のことです。

電子化された給与明細や源泉徴収票を、社員やアルバイトにWEBやメールで配信できるサービスです。

給与明細を発行する作業時間が、わずか3分なので給与明細発行関連業務に係る時間や経費を削減することが実現可能です。

2016年からは、マイナンバーに対応をしたため様々な給与計算ソフトとの連携も可能になっています。

給与明細電子化のおすすめ製品

ジンジャー給与

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月額費用500円〜無料お試しあり
初期費用要問い合わせ導入社数-

ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。

給与・勤怠・人事労務の課題を解消

給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。

年末調整・算定基礎をオンライン完結

ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。

誰でも使える操作性

ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。

カオナビ労務

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。

書類作成をペーパーレス化して業務効率化

書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。

アラカルト方式で欲しい機能だけを導入

企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き(身上申請)・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。

スムーズなデータ連携

日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。

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WEB給の特徴

WEB給の特徴について解説をします。

特徴①管理者を助ける機能

WEB給では、給与明細・賞与明細・源泉徴収票の電子化が可能です。
項目を自由に設定することができ、社員や個人向けのコメントも入力することができます。

また、明細の公開日時も指定してインポートができるため、毎月公開するといった手間が省けます。

安否確認や社内報も配信ができるので、明細としてだけでなく広報誌としての機能も持ち合わせています。

スタッフの初期登録時には、個人のメール宛にログインするための情報が自動配信される点も優秀です。

特徴②簡単に明細の閲覧ができる

アルバイトをはじめとした従業員は、パソコン・スマホ・タブレットなどでどこでも給与明細の確認をすることができます。

個人のメールアドレス宛には、PDFが添付されたメールを受信できるので明細をまとめておいたり印刷したりするのに便利です。

PDFデータなので、ネットワークが無しでも閲覧ができ従業員はより環境を選ばずに閲覧ができます。

また、明細公開のさいにお知らせメールが届くので明細の配信を見逃すことが少ないです。

特徴③ コスト削減を推進する

WEB給で、給与明細等を電子化することであらゆる経費を抑えることができます。

抑えられるものの例として、郵送のための印紙代や封筒・書類代などが挙げられます。
また、給与明細の送付に係る業務の作業を減らせることで人件費の削減にも繋がります。

仮に、従業員規模が1,000人の会社の場合は、切手代が(80円×1,000人)=80,000円かかるので年間にすると960,000円もの費用を抑えることが可能です。

つまり、給与明細を紙媒体から電子にすることの費用対効果は大きいといえます。
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WEB給の料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

要問い合わせ

30日間無料トライアルあり

WEB給の評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

WEB給の良い評判・口コミ

・安価な価格設定なので、気軽に導入ができる。また、従業員は閲覧するだけなのでアフターサポートが不要な点。
・タイムリーに給与明細を配布でき、従業員側・管理側ともに作業が効率的になった。

WEB給のその他の評判・口コミ

・ログイン後の処理が遅かったり、クラウドのパフォーマンスが悪いと感じるときがある。
・有名な給与計算ソフトと連携ができなくて不便。

WEB給を導入した結果に関する評判・口コミ

・好きな場所で、好きな時間に給与明細にアクセスできるようになったので社内のペーパーレス化に役立った。
・システムが明細を作成してくれるためヒューマンエラーが無くなった。

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