セコムあんしんエコ文書サービスとは？評判･口コミや料金について

セコムあんしんエコ文書サービスとは？

セコムあんしんエコ文書サービスとは、セコムトラストシステムズ株式会社によって提供される文書の電子化サービスです。紙の文書を電子文書にすることで、業務の効率化を促進します。社内はもちろん、取引先とのやり取りの手間と時間を大幅に削減できるでしょう。電子文書はセコムのデータセンターで安全に保存できます。

電子化に必要な機能がトータルで揃うのが特徴です。国際標準に準拠したタイムスタンプサービスを、リーズナブルな料金で提供。電子書類に電子署名・タイムスタンプを付与することで、署名・捺印をした紙文書と同じように原本としてあつかえます。電子帳簿保存法等の要件を満たした認定タイムスタンプを利用するため、コンプライアンス文書の保存が可能です。

おすすめの類似給与計算ツール

給与明細のWeb化で業務効率化： Pay-Look

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月額費用	5,500円+55円×人数	無料トライアル	要問い合わせ
初期費用	110,000円	取り込み方法	CSV取り込み

他社メーカーの給与計算ソフトや給与明細ソフトとは異なり、「給与データ(CSV形式)を取り込み、Web給与明細を作成する」機能に特化しています。

操作がとってもシンプル

Web給与明細を発行するには、給与データ(CSV形式)を取り込むだけです。従来の紙のものと比べて、時間も労力も大幅にカットできます。もちろん再発行業務も一瞬でできます。 Web上で給与明細を発行するため、紙代、印字代、発送代、仕分けなどの物理的、属人的問題から解放されます。

紛失リスク軽減

作成した給与明細のデータはクラウド上に保存されるため、管理にかかる手間はもちろん、紛失、盗難というリスクも防止することができます。

セキュリティ面も安心

給与明細という従業員のプライバシーに関わる個人情報を扱うPay-Lookでは、従業員それぞれが固有のIDやパスワードを使ってログインするため不正にアクセスされる心配がありません。 PDF化した給与明細はパスワードを設定することもできるのでさらに強固なセキュリティ体制のもと管理することができます。

Pay-Look資料ダウンロード

類似サービス： freee人事労務

(4.5)

料金	年額23,760円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円	最低導入期間	1ヶ月〜

freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。

       

あらゆる人事情報を一元化

従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。

幅広い業務をペーパーレス化

freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。

業務の抜け漏れを防止

freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。

freee人事労務資料ダウンロード

セコムあんしんエコ文書サービスの特徴

特徴①電子化に必要な機能をパッケージで提供

セコムあんしんエコ文書サービスでは、文書の電子化に必要な機能をパッケージで提供してます。導入事例によって高い信頼性を裏付け。国際標準に準拠したタイムスタンプサービスを、適切な価格で提供しています。特定認証業務の電子証明書にも対応が可能です。「誰が」「いつ」を電子署名で、「いつ」「なにを」をタイムスタンプで、文書の原本性を証明できます。取引先との仕事での業務品質を大幅に向上できるでしょう。企業の競争力強化にもおすすめです。

特徴②業務の効率化を実現

セコムあんしんエコ文書サービスでは、文書の電子化によってさまざまなやりとりをオンラインでおこなえます。見積書や発注書・注文書、明細書などあらゆるシーンに対応。業務プロセスを簡略化でき、スピーディーに実施することが可能です。情報を一元化することで、リアルタイムで情報を共有。社内重要書類を出先や出向先からでも確認できます。履歴は自動で取得・保存されるため、監査の際にも効率的に対応できるでしょう。

特徴③コストの削減と環境の保全

セコムあんしんエコ文書サービスでは、紙の文書のやりとりでかかっていたコストを削減できます。用紙代や印刷代、送料といった費用がかかりません。仕分けや封入、発送など、手間がかかる作業も不要になるでしょう。さらにセコムあんしんエコ文書サービスを利用すれば環境の保全に貢献できます。紙の使用量が大幅に低減することで、森林保護や輸送にかかるCO2排出の削減につながります。
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