セコムあんしんエコ文書サービスとは？評判･口コミや料金について

セコムあんしんエコ文書サービスとは？

セコムあんしんエコ文書サービスとは、セコムトラストシステムズ株式会社によって提供される文書の電子化サービスです。紙の文書を電子文書にすることで、業務の効率化を促進します。社内はもちろん、取引先とのやり取りの手間と時間を大幅に削減できるでしょう。電子文書はセコムのデータセンターで安全に保存できます。

電子化に必要な機能がトータルで揃うのが特徴です。国際標準に準拠したタイムスタンプサービスを、リーズナブルな料金で提供。電子書類に電子署名・タイムスタンプを付与することで、署名・捺印をした紙文書と同じように原本としてあつかえます。電子帳簿保存法等の要件を満たした認定タイムスタンプを利用するため、コンプライアンス文書の保存が可能です。

給与明細電子化のおすすめ製品

ジンジャー給与

(4.5)

月額費用	500円〜	無料お試し	あり
初期費用	要問い合わせ	導入社数	-

ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。

給与・勤怠・人事労務の課題を解消

給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。

年末調整・算定基礎をオンライン完結

ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。

誰でも使える操作性

ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。

ジンジャー給与資料ダウンロード

カオナビ労務

(5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。

書類作成をペーパーレス化して業務効率化

書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。

アラカルト方式で欲しい機能だけを導入

企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。

スムーズなデータ連携

日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。

カオナビ労務資料ダウンロード

セコムあんしんエコ文書サービスの特徴

特徴①電子化に必要な機能をパッケージで提供

セコムあんしんエコ文書サービスでは、文書の電子化に必要な機能をパッケージで提供してます。導入事例によって高い信頼性を裏付け。国際標準に準拠したタイムスタンプサービスを、適切な価格で提供しています。特定認証業務の電子証明書にも対応が可能です。「誰が」「いつ」を電子署名で、「いつ」「なにを」をタイムスタンプで、文書の原本性を証明できます。取引先との仕事での業務品質を大幅に向上できるでしょう。企業の競争力強化にもおすすめです。

特徴②業務の効率化を実現

セコムあんしんエコ文書サービスでは、文書の電子化によってさまざまなやりとりをオンラインでおこなえます。見積書や発注書・注文書、明細書などあらゆるシーンに対応。業務プロセスを簡略化でき、スピーディーに実施することが可能です。情報を一元化することで、リアルタイムで情報を共有。社内重要書類を出先や出向先からでも確認できます。履歴は自動で取得・保存されるため、監査の際にも効率的に対応できるでしょう。

特徴③コストの削減と環境の保全

セコムあんしんエコ文書サービスでは、紙の文書のやりとりでかかっていたコストを削減できます。用紙代や印刷代、送料といった費用がかかりません。仕分けや封入、発送など、手間がかかる作業も不要になるでしょう。さらにセコムあんしんエコ文書サービスを利用すれば環境の保全に貢献できます。紙の使用量が大幅に低減することで、森林保護や輸送にかかるCO2排出の削減につながります。
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