毎月、従業員に給与明細を渡しているものの、業務の効率化を図るために給与明細書を渡す手間を省きたいと感じている企業が多いのではないでしょうか?
ペーパーレス化を進めることにより、給与明細書の印刷や渡す手間が省けるだけでなく、インク代などの節約に繋がります。
給与明細の電子化を検討している方に向けて、奉行Edge 給与明細電子化クラウドについて解説していきます。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドとは?
奉行Edge 給与明細電子化クラウドは紙の給与明細書を電子化するサービス。
提供している企業は株式会社オービックビジネスコンサルタントです。
TVのCMで株式会社オービックビジネスコンサルタントを知った方も多いのではないでしょうか?
給与明細電子化のおすすめ製品
WelcomeHR
(0)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2024_07_11_16_40_welcomehr.png)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
WelcomeHRとは、ワークスタイルテック株式会社が運営している労務管理システムです。入社手続きや雇用契約書の作成、従業員情報管理、年末調整といった紙を活用する業務を電子化し、業務効率化、スムーズな情報共有を実現することができます。また、多拠点・多店舗企業に特化した機能も利用可能です。
書類の電子化で業務を効率化
従来の労務管理業務では、契約準備から内定通知、書類の郵送といった紙を活用した業務が多く発生していました。WelcomeHRを導入することで、これらの手間と時間がかかる業務の工数を削減し、短時間で従業員情報を取得することができます。
必要な機能選んで利用できる
WelcomeHRは、必要な機能だけを選んで利用することができるアラカルト型のシステムです。「労務管理」、「給与明細」、「年末調整」、「社会保険」から自社にとって必要な機能だけを選んで運用できるため、コストを抑えた導入が可能となります。
スマホやタブレットから契約情報を更新
紙の契約管理から電子サインによる契約管理に移行することで、手間を削減し業務効率化につなげることができます。従業員の契約更新を一括管理し、採用や退職など、人の入れ替わりがあっても柔軟に対応することが可能となります。
freee人事労務
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_02_09_12_02_jinji_freee.png)
年額費用 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
ジンジャー給与
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_07_31_14_44_jinjer_kyuyo.png)
月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | - |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドの特徴
新しいシステム・サービスを導入する際、どのような特徴があるかをチェックし、業務の効率化が見込めるか判断してください。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドの主な特徴は以下の通り。
- いつでもどこでも給与明細書を確認することが可能
- 給与明細書の再発行が行いやすい
- サーバーの用意が不要
- バージョンアップや運用における負担を軽減
- Microsoft Azureによる管理・運用を実施
ここでは、奉行Edge 給与明細電子化クラウドの各特徴について紹介します。
いつでもどこでも給与明細書を確認することが可能
奉行Edge 給与明細電子化クラウドを導入すれば、パソコンやスマートフォンから給与明細書を確認できます。
社内で受け取らなくても済むので、印刷や渡す手間を省けるのがメリット。
印刷などに描ける時間を他の業務に割けるため、業務の効率化を検討している方は導入するか検討してください。
給与明細書の再発行が行いやすい
給与明細書のデータを過去3年まで閲覧可能。
再発行も行えます。
サーバーの用意が不要
クラウドサービスなので、サーバーを新たに用意する必要がありません。
サーバーの設置場所や毎月の電気代などの悩みを解消できます。
バージョンアップや運用管理における負担を軽減
常に最新のプログラムに自動更新し、バージョンアップや運用管理における負担を軽減します。
システム・サービスを運用していく上でバージョンアップが面倒だと感じている方も多いのではないでしょうか?
Microsoft Azureによる管理・運用を実施
Microsoft Azureを用いて24時間365日にわたって運用の監視をしているのも特徴の1つ。
全てのデータを暗号化で保護しているのもメリットに挙げられます。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドで経理業務などの効率化を目指そう
奉行Edge 給与明細電子化クラウドは給与明細書の配布作業を無くすことにより、インク代や人件費などを削減できます。
また、雇用形態などに応じて給与明細書を届けられます。
クラウドサービスなので、サーバーの設置場所などに関する悩みを解消することが可能。
社内のペーパーレス化を進めたい方は、奉行Edge 給与明細電子化クラウドを導入するか一度検討してください。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドの料金・価格
初期費用 | 要問合せ |
---|---|
月額費用 | 1,200円(最小契約人数20名までの場合) |
契約人数が21名以上の場合は要見積り
奉行Edge 給与明細電子化クラウドの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドの良い評判・口コミ
・奉行シリーズを利用していれば、連携が簡単だった。
・源泉徴収票を再配布する必要がないので、経理業務の負担を軽減できる。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドのその他の評判・口コミ
・メモ書きの入力が面倒だった。
・明細PDFファイルのパスワード設定を個人でできない。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドを導入した結果に関する評判・口コミ
・導入前までは手渡しで給与明細書を配っていたものの、導入後は手渡しなどの手間が省けた。
・給与奉行で給与処理が完了した時点で給与明細を作れるため、給与明細書を作成する業務が1つなくなった。
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