毎月、従業員に給与明細を渡しているものの、業務の効率化を図るために給与明細書を渡す手間を省きたいと感じている企業が多いのではないでしょうか?
ペーパーレス化を進めることにより、給与明細書の印刷や渡す手間が省けるだけでなく、インク代などの節約に繋がります。
給与明細の電子化を検討している方に向けて、奉行Edge 給与明細電子化クラウドについて解説していきます。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドとは?
奉行Edge 給与明細電子化クラウドは紙の給与明細書を電子化するサービス。
提供している企業は株式会社オービックビジネスコンサルタントです。
TVのCMで株式会社オービックビジネスコンサルタントを知った方も多いのではないでしょうか?
おすすめの類似給与計算ツール
給与明細のWeb化で業務効率化: Pay-Look
(4.5)
月額費用 | 5,500円+55円×人数 | 無料トライアル | 要問い合わせ |
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初期費用 | 110,000円 | 取り込み方法 | CSV取り込み |
他社メーカーの給与計算ソフトや給与明細ソフトとは異なり、「給与データ(CSV形式)を取り込み、Web給与明細を作成する」機能に特化しています。
操作がとってもシンプル
Web給与明細を発行するには、給与データ(CSV形式)を取り込むだけです。従来の紙のものと比べて、時間も労力も大幅にカットできます。もちろん再発行業務も一瞬でできます。 Web上で給与明細を発行するため、紙代、印字代、発送代、仕分けなどの物理的、属人的問題から解放されます。
紛失リスク軽減
作成した給与明細のデータはクラウド上に保存されるため、管理にかかる手間はもちろん、紛失、盗難というリスクも防止することができます。
セキュリティ面も安心
給与明細という従業員のプライバシーに関わる個人情報を扱うPay-Lookでは、従業員それぞれが固有のIDやパスワードを使ってログインするため不正にアクセスされる心配がありません。 PDF化した給与明細はパスワードを設定することもできるのでさらに強固なセキュリティ体制のもと管理することができます。
類似サービス: freee人事労務
(4.5)
料金 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドの特徴
新しいシステム・サービスを導入する際、どのような特徴があるかをチェックし、業務の効率化が見込めるか判断してください。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドの主な特徴は以下の通り。
- いつでもどこでも給与明細書を確認することが可能
- 給与明細書の再発行が行いやすい
- サーバーの用意が不要
- バージョンアップや運用における負担を軽減
- Microsoft Azureによる管理・運用を実施
ここでは、奉行Edge 給与明細電子化クラウドの各特徴について紹介します。
いつでもどこでも給与明細書を確認することが可能
奉行Edge 給与明細電子化クラウドを導入すれば、パソコンやスマートフォンから給与明細書を確認できます。
社内で受け取らなくても済むので、印刷や渡す手間を省けるのがメリット。
印刷などに描ける時間を他の業務に割けるため、業務の効率化を検討している方は導入するか検討してください。
給与明細書の再発行が行いやすい
給与明細書のデータを過去3年まで閲覧可能。
再発行も行えます。
サーバーの用意が不要
クラウドサービスなので、サーバーを新たに用意する必要がありません。
サーバーの設置場所や毎月の電気代などの悩みを解消できます。
バージョンアップや運用管理における負担を軽減
常に最新のプログラムに自動更新し、バージョンアップや運用管理における負担を軽減します。
システム・サービスを運用していく上でバージョンアップが面倒だと感じている方も多いのではないでしょうか?
Microsoft Azureによる管理・運用を実施
Microsoft Azureを用いて24時間365日にわたって運用の監視をしているのも特徴の1つ。
全てのデータを暗号化で保護しているのもメリットに挙げられます。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドで経理業務などの効率化を目指そう
奉行Edge 給与明細電子化クラウドは給与明細書の配布作業を無くすことにより、インク代や人件費などを削減できます。
また、雇用形態などに応じて給与明細書を届けられます。
クラウドサービスなので、サーバーの設置場所などに関する悩みを解消することが可能。
社内のペーパーレス化を進めたい方は、奉行Edge 給与明細電子化クラウドを導入するか一度検討してください。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドの料金・価格
初期費用 | 要問合せ |
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月額費用 | 1,200円(最小契約人数20名までの場合) |
契約人数が21名以上の場合は要見積り
奉行Edge 給与明細電子化クラウドの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドの良い評判・口コミ
・奉行シリーズを利用していれば、連携が簡単だった。
・源泉徴収票を再配布する必要がないので、経理業務の負担を軽減できる。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドのその他の評判・口コミ
・メモ書きの入力が面倒だった。
・明細PDFファイルのパスワード設定を個人でできない。
奉行Edge 給与明細電子化クラウドを導入した結果に関する評判・口コミ
・導入前までは手渡しで給与明細書を配っていたものの、導入後は手渡しなどの手間が省けた。
・給与奉行で給与処理が完了した時点で給与明細を作れるため、給与明細書を作成する業務が1つなくなった。
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