TimeWorksとは？評判･口コミや料金について

TimeWorksとは？

TimeWorksは、複雑な勤務体系や多様な雇用形態に柔軟に対応する勤怠管理システムです。

就業開始・終了時間は雇用契約をもとに初期値として設定され、企業の業態や業務内容に応じて柔軟に調整できます。

月単位や週単位での所定日数・時間の設定ができ、スケジュール段階で法令違反や契約違反となるリスクを事前にチェックする機能も備え、コンプライアンス強化に寄与します。

承認業務についても効率化が図られており、日別・人別の画面で一覧確認ができる承認モニタを活用することで、現場管理者の負担が軽減されます。

また、労働時間の見える化を通じて、従業員の健康リスクにも配慮。労働基準法第36条、いわゆる「三六協定」に準拠した労働時間のチェック機能や、残業時間が設定値を超えた際に自動で上長へ通知が送られる「ヘルスケアメール」などの仕組みが備わっており、過重労働の早期把握と対応をサポートできる点も優れています。

勤怠管理のおすすめ製品

ジンジャー勤怠

(4.5)

月額費用	400円〜	無料お試し	あり
初期費用	要問い合わせ	導入社数	-

ジンジャー勤怠とは、jinjer株式会社が運営している勤怠管理システムです。シンプルな操作性とわかりやすい画面、丁寧なサポートが高く評価されており、管理者・現場両方が使いやすい勤怠管理システムとして、多くの企業から導入されています。

柔軟な働き方に対応

テレワークや夜勤など、企業によって働き方は様々です。ジンジャー勤怠は、柔軟な働き方に対応できることが特徴的で、例えば、直行直帰やテレワークを導入している場合はスマホ・PCから、工場や店舗の場合は事務所の入り口にタブレットを設置する、といった導入企業ごとに最適な打刻方法を組み合わせた勤怠管理を実現します。

幅広い規模や業界にフィット

働き方改革や感染症対策などから働き方は多様化していますが、ジンジャー勤怠は、シフト制やテレワーク、フレックスタイム制といった複雑化する働き方を一元管理し、管理工数を大きく削減することが可能です。また、ジンジャー勤怠は、これまでに幅広い規模・業界の企業から導入されている実績があります。

勤怠管理におけるミスを削減

月末や月初に行う労働時間の集計作業は、手作業で行う場合、手間と時間がかかり、勤怠管理担当者の業務不可は大きなものとなります。ジンジャー勤怠管理には、自動集計機能が搭載されており、スマートに労働時間を把握し、給与への反映漏れの心配もありません。

ジンジャー勤怠資料ダウンロード

TimeWorksの特徴

打刻忘れを防止

TimeWorksは、日常的な勤怠管理の精度向上を目的としたリアルタイムチェック機能を備えています。

打刻忘れや片方のみの打刻といった基本的なエラーに加えて、企業独自の運用ルールや勤怠定義に基づいたチェックが可能で、日々の勤怠時刻や申請内容に対して即時にエラーメッセージを表示します。

また、PCのログオン・ログオフ情報や建物の入退室データと連携することで、実際の行動履歴と打刻や各種申請との整合性を確認でき、申請ミスや不正の防止にも役立ちます。

時間外労働の管理を強化

TimeWorksは、2019年4月の労働基準法改正に対応し、時間外労働の上限規制を的確に管理できる仕組みを提供しています。

月ごとの残業時間だけでなく、休日労働を含む2ヶ月～6ヶ月平均、年間の累計、原則上限を超えた月数などを一覧で可視化し、組織全体の労務状況を把握しやすくします。

さらに、時間外労働が上限に近づいた際には接近アラートを、超過した際には超過アラートを自動で通知する機能が搭載されており、該当者や管理者にタイムリーな注意喚起を行います。

特別条項付き協定がある場合には、月100時間・複数月平均80時間・年720時間といった基準への対応も可能で、これらの上限値は柔軟に設定変更ができます。

TimeWorksでできること・主な機能

直感的な操作性

TimeWorksでは、表形式の画面表示において柔軟なカスタマイズが可能です。

利用目的や業務フローに合わせて、各ユーザーごとに表示項目の追加・削減・並び替えができるほか、各項目の値を編集できるかどうかの設定も調整できます。

また、日々の勤怠時刻や申請に対する自動チェックによりエラーが検出された場合には、該当項目に対処方法のナビゲーションを表示することが可能です。