ExchangeUSE ZEROとは？評判･口コミや料金について

ExchangeUSE ZEROとは？

富士電機株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムのExchangeUSE ZEROは、社内のさまざまな申請・承認業務を電子化し、テレワーク時代の業務効率化を強力にサポートします。

ExchangeUSE ZEROは、旅費交通費や経費精算、勤怠管理といった日常的な申請業務から、複数の承認者や合議先を含む複雑な稟議プロセスまで柔軟に対応可能。

従来のオンプレミス型「ExchangeUSE」で培った技術と運用ノウハウをベースに、SaaS型でも本格的なワークフロー構築が可能です。

すでにシリーズ累計1,700社以上への導入実績を誇り、豊富な申請書テンプレートや直感的なUI、専門SEによる支援サービスを通じて、現場主導の導入とスムーズな立ち上げを実現します。

また、Box連携による決裁文書の安全な保管・共有、内部統制を意識した承認ルート設定など、ガバナンスと業務効率の両立を支える機能が充実しています。

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ExchangeUSE ZEROの特徴

Box連携で決裁文書の管理・検索もスマートに

ExchangeUSE ZEROは、ワークフローや稟議の電子化によって、業務効率の向上とペーパーレス化を実現するだけでなく、コンテンツクラウド「Box」との連携により、決裁文書の保管・共有にも高い安全性と利便性を提供します。

容量無制限のBoxとの連携により、承認済みの文書は自動的にセキュアな環境で管理され、検索性も大幅に向上。煩雑なファイル管理から解放され、監査やコンプライアンス対応にも有効です。

紙・メール・Excelでの申請業務から脱却し、ドキュメントのライフサイクルまで一元管理できることで、業務全体のスマート化と統制強化を同時に実現します。

ノンプログラミングで自由に画面設計

ExchangeUSE ZEROは、ノーコードで画面設計が可能な専用デザインツールを備えており、プログラミングの知識がなくても、業務に最適な申請画面を自由に作成できます。

あらかじめ用意された20種類以上の申請書テンプレートを活用すれば、用途に合ったレイアウトを選ぶだけでスムーズに作成が可能。UIはシンプルで直感的に操作できるため、現場の利用者も迷わず使いこなせます。

さらに、導入時には要件定義や初期設定の支援サービスも充実。現場主導でスムーズに導入・運用を開始できる安心のサポート体制が整っています。

ExchangeUSE ZEROでできること・主な機能

申請機能

ExchangeUSE ZEROの申請機能は、業務ごとのニーズに柔軟に対応する設計が特長です。Webフォームで一から作成できるほか、あらかじめ用意された用途別テンプレートから選んで編集・活用することも可能。

ファイル添付やコメント入力、一時保存といった実務で必要とされる基本機能はもちろん搭載。申請後の「取戻し」や「再申請」、さらには代理者による申請操作にも対応しており、現場の運用フローに合わせた柔軟な申請管理が行えます。

承認機能

ExchangeUSE ZEROは、申請業務だけでなく、承認フローの運用性・実用性にも優れた機能群を搭載しています。

個別承認・一括承認の切り替えや差戻し、内容修正、委任など、日常的な承認業務に求められる基本機能はすべてカバー。さらに、修正権限を付与された承認者は、申請書内へのコメント追記や、申請書外の承認履歴欄へのコメント記入も可能です。

ファイルの添付や追記にも対応しており、状況に応じた資料の追加提出にもスムーズに対応できます。

また、代理承認や履歴管理機能も標準搭載しているため、不在時の承認対応やプロセスのトレーサビリティ確保にも対応。監査対応や社内統制の観点からも安心です。