HASEKO社宅NAVIとは?

HASEKO社宅NAVIは、社宅に関する多岐にわたる業務を代行するサービスです。

物件の手配から契約手続き、更新手続き、解約清算、入居後の生活サポート、データ管理、支払い調書などの書類作成補助まで、包括的に対応します。

HASEKO社宅NAVIの社宅管理代行プランは4つのオプションがあり、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。

  1. レギュラープラン
  2. 転貸プラン
  3. ULプラン(アンダーリースプラン)
  4. 社有社宅プラン

これらの多様なプランにより、企業の個々の要望に応じたサービスを提供します。

社宅代行のおすすめ製品

しゃたくさんLite

(0)

月額費用1,000円~初期費用50,000円~
無料お試し要問い合わせ導入実績31万3千件以上

しゃたくさんLiteは、社宅事務代行業界のリーディングカンパニーである日本社宅サービス株式会社が提供する、クラウド社宅管理サービスです。 長年培ってきた社宅管理のノウハウを基に開発されており、社宅に関する情報をクラウド上で一元管理できるシステムと、必要な業務を必要な時だけ外部に委託できるアウトソーシングサービスを組み合わせている点が特徴です。

システムとアウトソーシングのいいとこ取り

最大の特徴は、自社で管理を行うための「クラウドシステム」と、実務を任せる「代行サービス」をオンデマンドで使い分けられる点です。 通常のアウトソーシングサービスは全業務委託が前提で高額になるケースもありますが、しゃたくさんLiteなら「繁忙期だけ」「新規契約手続きだけ」といったように、1件単位で必要な業務のみを委託可能です。

クラウドによる情報の一元管理

従来、契約書(紙)や物件情報(Excel)、支払データなどがバラバラに管理されがちだった社宅情報を、クラウドシステム上で一元管理できます。 契約情報、敷金データ、進捗状況などが集約されるため、必要な情報をすぐに取り出すことが可能です。 また、システムは社宅管理のプロのノウハウを基に設計されており、直感的で分かりやすい操作性が特徴です。

スケールメリットを活かしたコスト削減

導入により、業務効率化だけでなく直接的なコスト削減も期待できます。 例えば、提携不動産ネットワーク「日本社宅ネット」を利用して成約した場合、仲介手数料などの契約金の一部が割引される制度があります。 また、安価な家賃送金代行サービスの利用により振込手数料の見直しも行えます。

LIXILリアルティの社宅代行サービス

(5)

月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最低導入期間要問い合わせ

LIXILリアルティの社宅代行サービスとは、株式会社 LIXILリアルティが運営している社宅代行サービスです。 企業のニーズから生まれたサービスであるため、従来の不動産業界から派生したサービスとは違い、企業側の立場にたったサービス提供を実現しています。

コスト削減が可能

社宅業務のアウトソーシングには、委託費用が発生するものの、さまざまな効果が期待できます。 例えば、月々の支払先がLIXILリアルティへ一本化されることで振込手数料が大幅に削減できますし、社宅解約精算時の原状回復費用も適正化を図ることができます。

業務削減を実現

LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、社宅業務を丸ごとアウトソーシングして一元管理してもらうことができ、自社で家主や、管理会社、不動産会社にコンタクトを取る手間を省くことが可能です。 社宅業務をアウトソーシングすることで業務時間に空きができ、企業側は本来のコア業務に注力する時間を増やすことができます。

豊富な物件情報を提供

LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、全国に提携不動産ネットワークを構築しており、エリア内の複数会社から豊富な物件情報を提供することが可能です。

ANSWER

(5)

月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最低導入期間要問い合わせ

タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉とは、株式会社タイセイ・ハウジーが運営している社宅代行サービスです。 1995年に日本で最初に外部委託として社宅管理の代行業務を開始した経歴があり、長年の運営実績によって、信頼性の高いサービスを提供しています。

幅広い業務をアウトソーシングできる

社宅管理業務は、「新規契約」や「更新契約」、「解約精算」とカテゴリーごとに様々な業務が発生します。 業務の中には、習熟度や専門的な知識を求められるケースも多いため、属人化やコア業務の圧迫につながることもあります。 タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、幅広い社宅管理業務をアウトソーシングすることができ、なんと90%ほどの業務項目を削減できるため、空いた時間をコア業務に充てることが可能となります。

窓口の一本化を実現

これまでは、物件探し、契約手続き、解約精算、賃料支払いなど、それぞれ窓口が異なり、煩雑化が起きていた状態がタイセイ・ハウジー〈ANSWER〉を導入することによって一本化することが可能です。 問合せ窓口と支払先が一本化されるため、対応窓口がバラバラであったことによって煩雑化していたやりとりを効率化、スリム化することが可能となります。

満足度の高い物件探しができる

タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、全国41事業所の直営店にいる専任担当者が、社宅決定まで責任を持って対応してくれるため、満足度の高い物件を提供してもらうことができます。 物件資料の紹介は、タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉が提携している2,200社以上の優良賃貸不動産会社から受けているため、導入企業の社員からの様々なニーズにも柔軟に対応することが可能です。

社宅代行の製品をまとめて資料請求

HASEKO社宅NAVIの特徴

HASEKO社宅NAVIの特徴は、大きく4つに分けられます。

①24時間申請・承認が可能

HASEKO社宅NAVIでは、担当者様や社員様が24時間いつでも、どこからでも「手続き申請」「承認」「閲覧」が可能です。

これにより、業務の柔軟性が向上し、時間や場所にとらわれることなく効率的に業務を進めることができます。

急な変更や緊急の対応が必要な場合でも、迅速に対応できるのが大きなメリットです。

②個人情報の安心管理

ペーパーレス化により、FAXの誤送信を防止し、書類保管やFAXの着信確認の手間が不要になります。

これにより、個人情報の流出リスクを大幅に軽減できます。

従来の紙ベースの手続きと比較して、情報の管理がより安全かつ効率的になり、安心して社宅管理を任せることができるでしょう。

③社員自身で進捗確認

HASEKO社宅NAVIでは、社員様が自ら契約手続きの進捗状況を確認できる機能を提供しています。

段階が進むたびに「お知らせメール」で次のステップがナビゲートされるため、社員様は常に最新の情報を把握可能です。

社宅担当者は、全社員様の手続き進捗を一覧で確認できるため、業務の管理が容易になります。

④申請・指示を一元管理

HASEKO社宅NAVIを活用することで、社内申請と代行会社への指示をWeb上で一元管理できます。

これにより、手続きが簡略化され、効率的な業務運営が可能となります。

煩雑な書類のやり取りが不要になり、担当者の負担が軽減されるため、社宅管理業務全体の効率が向上するでしょう。

HASEKO社宅NAVIの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

要問い合わせ

HASEKO社宅NAVIの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

HASEKO社宅NAVIの良い評判・口コミ

・自分は希望する社宅を選ぶだけ、後は不動産会社に伝えるだけで契約関連(敷金、礼金支払代行、謄本取得など)は全て一任する事が出来る。
・物件検索に対する条件の聞き取りなど面倒なことをほとんど代行してくれる。

HASEKO社宅NAVIのその他の評判・口コミ

・提示された物件が希望と少しずれていました。物件最新情報は不動産屋さんに行かないとわからないので、最新情報があると嬉しいです。
・不明点があった時に、会社の人事部、長谷工ビジネスエクスプロジー様、不動産業者様のどこに相談すれば良いかわかりにくいことがあったように思います。

HASEKO社宅NAVIを導入した結果に関する評判・口コミ

・スムーズな引っ越し手続きが叶います。上長承認〜人事承認、引っ越し業者手配まで現在の状況がシステムですぐにわかり、問い合わせ先が明確でした。
・契約を直接交わす必要が無くなるため、時間の節約になります。本来であれば謄本取得が必要な場面でも代行して取得してくれました。また、契約書類は全てPDFで送ってくれます。

その他の関連する記事