Web給与明細システムのおすすめ7選を徹底比較

今回の記事では、おすすめのWeb給与明細システムについて解説します。DX化が加速する昨今、数多くの給与システムがリリースされているため、どれを導入すればよいのか迷われている方も多いのではないでしょうか。
これから給与明細システムを導入する方、またはシステムの切り替えを検討されている方は、ぜひ参考にしてみてください。

Web給与明細システムとは？

Web給与明細システムとは、給与明細を電子化し、インターネット上で閲覧・管理できるシステムです。従来の紙の給与明細と異なり、従業員はパソコンやスマートフォンなどから、いつでもどこでも自分の給与情報を確認できます。
紙代や印刷・郵送の手間が省ける、紙の給与明細の紛失や盗難リスクを軽減できるなど、多くのメリットがあります。

給与明細電子化のおすすめ製品

おすすめのWeb給与明細システム

次に、おすすめのWeb給与システム７選を解説していきます。

カオナビ労務

カオナビ労務は、株式会社カオナビが提供するクラウド型のWeb給与明細システムです。入社手続き、年末調整、給与明細、電子申請の4つの労務管理業務をペーパーレスで完結できる点が特徴です。

特徴

シンプル・直感的に操作でき、パソコンやスマートフォンでも簡単に利用できます。また、厳格なセキュリティ対策を施しており、法人でも安心して利用できます。他のWeb給与明細システムと比べて、低価格で導入できる点も特徴です。

料金

カオナビ労務の料金体系は次のように設定されています。

• 初期導入費用：無料
• 月額使用料：問い合わせが必要です

詳細は公式Webサイトか、フォームでの問合せでご確認ください。

主な機能･他社製品との違い

カオナビ労務は、「入社手続き」「電子申請」「年末調整」「給与明細」の4種類の労務業務を一元管理することが可能です。このサービスはユーザーが現在利用しているシステムや必要としている機能に応じて、選択的に部分導入することができるため、コストを抑えて導入することができるというメリットがあります。

RoboRoboペイロール

RoboRoboペイロールは、オープンアソシエイツ株式会社が提供するクラウド型のWeb給与明細システムです。給与計算から電子明細発行までワンストップで利用できる点が特徴です。

特徴

給与計算ソフトとアウトソーシングサービスを一体化した、独自のサービスです。これにより、給与計算業務にかかる手間を大幅に削減できます。月額1人あたり1,000円という、業界トップクラスの低価格で利用できる点も特徴です。

料金

RoboRoboペイロールの料金プランは、以下の2種類があります。

• スタンダードプラン: 月額1人あたり1,000円
• エンタープライズプラン: 個別見積

スタンダードプランは、基本的な機能を備えたプランです。エンタープライズプランは、企業規模やニーズに合わせて、個別に機能や料金を設定できます。

主な機能･他社製品との違い

給与計算ソフトとアウトソーシングサービスを一体化しているため、給与計算業務にかかる手間を大幅に削減できます。社会保険労務士による監査と１次チェックを受けることができるため、労働基準法に則った給与計算を実現でき、労働基準法改正に伴う給与計算変更にも素早く対応できます。

ジンジャー給与

ジンジャー給与は、株式会社jinjerが提供するクラウド型のWeb給与明細システムです。使いやすさと高機能を両立し、あらゆる規模の企業で導入されています。

特徴

給与計算のプロセスを簡素化するために、給与計算式を事前に設定しておくことで、ユーザーはボタン一つをクリックするだけで給与額を自動的に計算することができます。また、手当や控除などの各項目については、役職や職務といった従業員の情報を計算式に直接組み込むことが可能であり、これにより個々の従業員に適切に対応した給与計算が行えるようになります。

料金

ジンジャー給与の料金プランは、以下通りです。

• 初期費用＋サービス利用料月額300円～×利用人数

主な機能･他社製品との違い

「ジンジャー勤怠」との統合を行うことで、勤怠データの集計をボタン一つで簡単に連携させることができます。また、計算式をカスタマイズする機能もあり、これにより連携にかかる工数を大幅に削減し、誤りのない給与計算を実現することが可能となります。

freee人事労務

freee人事労務は、freee株式会社が提供するクラウド型のWeb給与明細システムです。「人事・労務の課題を、freeeで解決」を掲げ、給与計算、勤怠管理、社会保険・厚生年金手続き、年末調整、法定調書作成、マイナンバー対応など、人事労務に関する幅広い機能を提供しています。

特徴

freee会計とシームレスに連携し、会計処理を効率化できます。給与明細のデザインを自由にカスタマイズでき、マルチデバイス対応しているためパソコン、スマートフォン、タブレット端末など、様々なデバイスで利用できます。

料金

freee人事労務の料金プランは、以下の4種類があります。（6 名以降1名ごとの料金（税抜き））

• ミニマムプラン：月額400円
• スタータープラン：月額600円
• スタンダードプラン：月額800円
• アドバンスプラン：月額1,100円

主な機能･他社製品との違い

アラート機能でやるべきことを可視化できるため、従業員の等級変更に気づかず、手当や
給与計算方法を間違えてしまうといったミスを防ぐことができます。また、企業ごとに具体的な状況に合わせて、既存業務の見直しや要件定義に関するアドバイスを提供し、操作方法に関するレクチャーを含め、専任の担当者が継続的にサポートを行ってくれます。

マネーフォワードクラウド給与

マネーフォワードクラウド給与は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型の給与管理システムです。「簡単」「正確」「スピーディー」をキーワードに、これまで煩雑だった給与計算業務を自動化し、担当者の負担を大幅に軽減します。

特徴

マネーフォワードクラウド給与は、直感的な操作画面と豊富なテンプレートで、初めての方でも簡単に給与計算を始められます。給与項目の設定や従業員情報の入力は必要最低限に抑え、複雑な計算は自動で処理するため、月々の給与計算にかかる時間を大幅に短縮できます。

料金

マネーフォワードクラウド給与の料金プランは、利用する機能や従業員数によって異なります。

• スモールビジネスプラン：部門管理が不要な企業や、請求業務の少ない小規模事業者向けプラン
  年額プラン　2,980円/月　35,760円/年
  月額プラン　3,980円/月
• ビジネスプラン：バックオフィス業務全般を効率化したい、中小企業向けプラン
  年額プラン　4,980円/月　59,760円/年
  月額プラン　5,980円/月
• IPO準備・中堅〜上場企業向け：要問合せ

詳細は、マネーフォワードクラウド給与の公式サイトでご確認ください。

やよいの給与明細オンライン

やよいの給与明細オンラインは、弥生株式会社が提供するクラウド型の給与明細作成ソフトです。給与計算から明細書の作成、従業員への配信までをワンストップで行うことができ、従来の紙ベースでの作業を大幅に効率化できます。

特徴

専門知識がなくても、画面の指示に従うだけで簡単に給与明細を作成できる点が大きな特徴です。また、勤怠情報を入力するだけで、社会保険料や所得税などを自動計算してくれます。Web配信機能があり、給与明細書をメールやWebブラウザで従業員に配信できます。印刷や郵送の手間が省け、紛失リスクも低減できます。

料金

やよいの給与明細オンラインには、3つの料金プランがあります。

• ベーシックプラン：オペレーターによる操作サポートを受けたい方向け
  年額15,800円+税
• セルフプラン：サポート無しでコストを抑えたい方向け
  年額5,400円+税
• トータルプラン：マイナンバーや労務に関するお困りごとを相談したい方向け
  年額26,900円+税

ジョブカン給与計算

ジョブカン給与計算は、株式会社ジョブカンが提供するクラウド型の給与計算システムです。給与計算から明細書の作成、各種届出・申請まで、給与処理に関わる一連の業務を効率化できます。

特徴

「ジョブカン勤怠管理システムに蓄積された勤怠データは、ワンクリックで簡単にインポートすることが可能です。さらに、毎月決まった時間にデータの自動取り込みを設定することもできます。加えて、ジョブカン労務HRからは、従業員の情報、事業所のデータ、そして組織に関する詳細（雇用の種類、職種、グループ、役職など）も同様にワンクリックで容易にインポート可能です。

料金

• 無料プラン：利用可能人数5名まで　基本料金無料
• 有料プラン：利用可能人数無制限　1ユーザあたり400円

大規模（500名目安）の企業は、別途見積もりが必要です。

Web給与明細システムの料金相場は？

初期費用は、導入するシステムや規模によって大きく異なりますが、一般的には数万円から数十万円程度です。月額料金も、システムや規模によって異なりますが、一般的には1ユーザーあたり55円～400円程度です。
小規模な企業やスタートアップでは、低コストで始められるクラウドベースのサービスを選ぶ傾向がありますが、大企業や特定の要件を持つ組織では、カスタマイズされたシステムや追加機能が必要となり、コストもそれに応じて高くなる傾向があります。

Web給与明細システムの選び方

Web給与明細システムを選ぶ際に最も重要な3つのポイントは以下の通りです。

機能性と必要性のマッチング

必要な基本機能（給与明細の配信、アーカイブ機能など）を備えているか確認しておきましょう。
給与計算、勤怠管理、人事管理など、追加で必要とされる機能があるかも確認し、自社のニーズに合わせて選定することが重要です。

コストパフォーマンス

初期費用、月額利用料金、必要に応じた追加機能のコストなど、全体的な費用を把握しておくことも重要です。
予算に合わせて、隠れたコストがない透明性の高い料金体系を持つシステムを選定しましょう。

セキュリティとプライバシー保護

従業員の個人情報を取り扱うため、データの保護とセキュリティ対策がしっかりとしているシステムを選びましょう。
法規制への対応が確実で、セキュリティ更新やデータのバックアップが行われているかも確認します。

まとめ

今回ご紹介したポイントを基に、使いやすさ、サポート体制、評判など、他の側面も考慮しながら、自社に最適なWeb給与明細システムを選定してください。
多くのシステムには無料トライアルが用意されています。まずは無料トライアルで試してみて、導入を検討してみてはいかがでしょうか。