医療現場におけるシフト管理と勤怠管理は、医療従事者の効率性と働きやすさを大きく左右する重要な課題です。特に、複雑な勤務体系や長時間労働の問題を解決するためには、専門的なシステムが必要です。

この記事では、医療業界向けのシフト・勤怠管理システム「OLude」がどのようにこれらの課題を解決するかを詳しく紹介します。

OLudeとは?

OLude(オルデ)は、医療業界向けに開発されたシフト・勤怠管理システムです。このシステムは、複雑なシフト管理、打刻、勤怠管理、月次管理を一つのパッケージで提供します。

医師の働き方改革にも対応しており、1日複数勤務や宿直、応援勤務など、医療現場特有の勤怠管理に適しています。さらに、クラウド管理により、どこからでもアクセスでき、セキュリティ対策も万全です。

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ジンジャー勤怠

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ジンジャー勤怠とは、jinjer株式会社が運営している勤怠管理システムです。シンプルな操作性とわかりやすい画面、丁寧なサポートが高く評価されており、管理者・現場両方が使いやすい勤怠管理システムとして、多くの企業から導入されています。

柔軟な働き方に対応

テレワークや夜勤など、企業によって働き方は様々です。ジンジャー勤怠は、柔軟な働き方に対応できることが特徴的で、例えば、直行直帰やテレワークを導入している場合はスマホ・PCから、工場や店舗の場合は事務所の入り口にタブレットを設置する、といった導入企業ごとに最適な打刻方法を組み合わせた勤怠管理を実現します。

幅広い規模や業界にフィット

働き方改革や感染症対策などから働き方は多様化していますが、ジンジャー勤怠は、シフト制やテレワーク、フレックスタイム制といった複雑化する働き方を一元管理し、管理工数を大きく削減することが可能です。また、ジンジャー勤怠は、これまでに幅広い規模・業界の企業から導入されている実績があります。

勤怠管理におけるミスを削減

月末や月初に行う労働時間の集計作業は、手作業で行う場合、手間と時間がかかり、勤怠管理担当者の業務不可は大きなものとなります。ジンジャー勤怠管理には、自動集計機能が搭載されており、スマートに労働時間を把握し、給与への反映漏れの心配もありません。

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OLudeの特徴

OLudeは、シフト作成から打刻、勤怠管理、月次管理までを一元管理します。

特に医師の働き方改革に対応した機能が充実しており、自己研鑽時間や兼業労働時間の管理も可能です。

また、シフト変更や急な代行依頼も迅速に対応でき、リアルタイムでの勤怠状況の把握が可能です。これにより、複雑な勤務体系を持つ医療現場でもスムーズに運用でき、効率的な労働環境を実現します。

パーソナライズされたシフト作成

OLudeでは、2クリックで簡単にシフト作成が可能です。一日複数勤務や応援勤務の登録も簡単に行えるため、効率的にシフトを組むことができます。

また、過去のデータを基にしたパターンパレット機能により、時間のかかるシフト作成作業を大幅に削減でき、個々の職員の勤務希望やスキルセットを考慮したパーソナライズシフトにより、適材適所の配置が可能となり、業務効率が向上します。

選べる打刻方法

OLudeは、顔認証、QRコード、スマートフォン、ICカードなど、多様な打刻方法を提供します。これにより、各医療機関のニーズに合わせた勤怠管理が可能です。特に顔認証システム「AiFa」は、打刻と検温を完全非接触で行えるため、感染リスクを減らし、医師の打刻忘れを防止します。

また、打刻データはリアルタイムでクラウドに反映され、管理者はいつでもどこでも勤怠状況を確認可能で、打刻エラーの自動検出機能も備えているため、正確な勤怠管理を実現します。

まとめ

OLudeは、医療業界の複雑なシフト・勤怠管理を効率化するためのツールです。多機能な勤怠管理システム、パーソナライズされたシフト作成、多様な打刻方法により、医療現場のニーズに柔軟に対応します。

初期費用や月額費用はかかりますが、その利便性と効果から多くの医療機関に支持されています。労働環境の改善や業務効率化を目指す医療機関には、ぜひおすすめのシステムです。

OLudeの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

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OLudeの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

OLudeの良い評判・口コミ

・シフト作成が簡単で、時間の節約ができる
・多様な打刻方法があり、現場に合わせて柔軟に対応できる
・クラウド管理で、どこからでもアクセス可能で便利

OLudeのその他の評判・口コミ

・初期費用が高めで、導入に踏み切るのが難しい
・シフトの細かい調整が必要な場合、少し手間がかかる

OLudeを導入した結果に関する評判・口コミ

・勤怠管理がスムーズになり、業務効率が向上した
・長時間労働の管理がしやすくなり、労働環境が改善された
・シフトの作成時間が短縮され、医療スタッフの負担が減った

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