VisitView(ビジットビュー)とは？評判･口コミや料金について

VisitViewとは？

VisitViewは、来訪者の受付と管理を効率化するためのシステムです。このシステムは、来訪者の予約、入館処理、退館処理、および入退館ログの管理をスムーズに行うことができます。無人受付や有人受付に対応し、セキュリティを強化しながら受付業務の効率化を実現します。
VisitViewの特徴は多岐にわたります。来訪予約機能では、来訪者が事前に予約を行い、同行者の人数指定や来訪者情報のインポート、予約メール通知などが可能です。また、多言語対応であるため、国際的な環境でも使用することができます。
入館処理においては、来訪者が自分で情報を入力し、無人受付を利用することもできますし、受付スタッフによる入館通知も行えます。退館処理では、来訪者がスムーズに退館できるようサポートし、退館通知を行うことができます。
さらに、来訪通知機能により、来訪者の入退館の通知をリアルタイムで受け取ることが可能です。来訪ログ管理機能では、来訪パスの管理や入退場管理を行い、セキュリティを確保しながら来訪者の動向を把握できます。
無人受付対応機能では、ICカードやQRチケットによる来訪パスの発行が可能で、内線電話やインターフォンアプリを通じた接続も可能です。セキュリティーゲートとの連携機能もあり、さらにMicrosoft 365予定表やGoogleカレンダーとの連携により、スケジューリングを容易に行えます。
VisitViewは、放送局、官公庁、流通、社団法人など、さまざまな規模の組織で導入されており、その実績は18年以上にわたります。これにより、来訪者管理をスマートかつ堅実に行うことができるシステムとして評価されています。
このように、VisitViewは来訪者受付と管理を効率化し、セキュリティを確保しながら快適な来訪体験を提供するシステムです。企業や組織がよりスムーズに来訪者を迎え入れるための強力なツールと言えるでしょう。

受付システムのおすすめ製品

アイタッチ

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アイタッチとは、ABphone株式会社が運営している無人受付システムです。 これまでに100社以上の導入実績があり、沖縄から北海道まで全国で利用されています。 独自のクラウドサーバー「ABphone Connect」を利用することで、専用工事の必要なく手軽に無人受付システムを設置することができます。

簡単設定で導入できる

無人受付システムは便利な反面、初期設定や情報変更が難しいというケースも少なくはありません。 アイタッチは、予め用意したコンフィグファイルをインポートするだけでアプリの設定を完了することができます。 受付アプリに設定した構成をファイルに書き出しておけば、万が一のトラブル時でも、いつでも同じ設定も戻すことが可能です。

導入企業に合わせたレイアウトが可能

アイタッチは、導入企業のエントランスに合わせて縦・横どちらでも表示することができます。 導入企業側で背景画像やロゴ、ボタンなどを自由にカスタマイズすることができ、企業ロゴや社名を表示することも可能です。

管理が簡単

アイタッチは、PCからicloud.com経由でも管理できるため、非常に簡単です。 PCからicloud.comの連絡先や写真を編集するとアイタッチにも反映されるため、手動で編集する手間が効率化されます。 呼び出し先の入れ替えや内線番号の変更なども簡単にできるため、運用管理における工数を削減できます。

アイタッチ資料ダウンロード

VisitViewの特徴

事前予約と情報共有の効率化

VisitViewは、Webページを通じて来訪予約を行うことができ、予約情報を部署内で簡単に共有することが可能です。これにより、来訪者の管理が容易になり、受付業務の効率化が図れます。また、来訪者情報の一括登録や自動登録、来訪予約に関するメール通知など、多様な機能を備えており、来訪者のスムーズな入退館をサポートします。

無人受付への対応

VisitViewは無人受付にも対応しており、ICカードやQRコード（チケット）を使用した受付が可能です。これにより、受付業務を自動化し、人件費の削減や、受付スタッフの業務負担を軽減することができます。さらに、専用の端末を設置することで、来訪者自身がスムーズに入退館処理を行うことができるようになります。

セキュリティゲートとの連携

セキュリティは企業にとって重要な要素です。VisitViewはセキュリティゲートとの連携に対応しており、ICカードや二次元バーコードチケットを使用した入館管理が可能です。これにより、来訪者の入館をより安全に管理することができ、企業のセキュリティレベルの向上に貢献します。