GIJI(ギジ)とは？評判･口コミや料金について

GIJIとは？

GIJIとは、議事録の作成や管理、共有を効率的に行うためのツールです。
企業では、日々さまざまな会議が行われており、その会議の管理や議事録の作成に多くの時間がかかっています。
さらに、テーマの脱線や時間のズレ、議事録の共有などで大幅な時間ロスを起こしてしまっているケースも少なくありません。
GIJIでは、会議に必要なプロセスを効率的に行い時間管理や議事録の確認や共有にかかるコストを抑えることが可能です。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

kickflow

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

GIJIの特徴

議事録の作成ができる

GIJIには、議事録を作成するための専用エディターが付いているので、そのエディターを使えば誰でも簡単に議事録を作成できます。
議事録は、会議の内容を記録しておくためにとても大切な書類ですが、作成するにあたって作成者には負担がかかります。
しかし、GIJIを使って議事録を作成すれば会議中に簡単に作成できるので、予定通りに会議がスムーズに進みます。

議事録の共有・確認ができる

GIJIで作成した議事録は、しっかりと他の従業員や上司に共有して確認してもらうことが大切です。
GIJIでは、議事録の共有だけでなく作成中の状態でもリアルタイムで共有することができるので、会議に参加していない方でも気軽に確認できます。
さらに、議事録を確認しているユーザーは全員編集することができるので、誤字脱字の修正や情報の要約などを気軽に行えます。

履歴の確認ができる

GIJIで作成した議事録は、作成後に追記したり修正・編集することが可能です。
さらに、前回行われた会議を振り返るために議事録の作成履歴を確認して、情報にアクセスできます。
そのため、大量のメールフォルダや書類を確認することなく、効率的に確認したい情報をみることができ、業務効率化にも大きく貢献します。
また、議事録にタイトルをつけておけば、タイトル検索でさらに素早く確認できます。
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• 満足度

  議事録に特化したツール

  良い点

  非常にシンプルで迷いなく使いやすい点です。

  改善点

  料金プランのバリエーションを増やしてもらえると検討しやすいです。

  導入して改善できた課題や効果

  これまで、議事録はメモ機能などでまとめていましたが、テンプレートを使用して見やすいものを作成できるようになりました。 記録以外にも、フォルダごとの管理や集計のオーと機能もあって便利です。 入力した内容をテキスト、PDFなどに変換可能です。

• 満足度

  0円から利用できるシンプルな議事録作成システム

  良い点

  シンプルなので動作が軽く、視覚的に操作しやすい点です。

  改善点

  改行する時、場合によっては改行ボタンを使用する場合があるので、Enterキーでの改行に合わせて欲しいです。

  導入して改善できた課題や効果

  小規模のチームであれば、フリープランで使い続けることができます。 0円ゆえに機能はそれほど多くはありませんが、誰でもスムーズに使えてよいと思います。 顧客ごとに議事録を分けて管理でき、確認が容易になりました。 箇条書きがベースになっているので、後で見直しても分かりやすいです。