人材派遣管理システムのおすすめ7選を徹底比較

人材派遣業は、多くの業界で人材不足が叫ばれる昨今において、欠かせない業種です。

人材派遣業務の効率化には、人材情報の管理・マッチングの効率化のために人材派遣管理システムを導入するのが良いでしょう。

今回は、人材派遣管理システムのメリットやおすすめのツールについて解説いたします。

人材派遣管理システムとは

「人材派遣管理システム」とは、主に人材派遣会社が利用する管理システムです。

人材派遣業務の効率化を叶えるために開発されたツールであり、多くの人やクライアントを抱えている際などにおいて、複雑な業務・勤務体系の管理に活躍してくれます。

人材派遣管理システムは、派遣する人材情報の管理・勤怠管理・クライアントと人材をマッチングする機能などを搭載していることがほとんどであるため、派遣業務に関するあらゆる情報を一つのツールで一元的に管理することが可能です。

管理側の人材不足や、派遣先ごとの勤怠管理を統率できない、などの課題を抱える際には最適なツールと言えるでしょう。

おすすめの類似人材派遣管理システム

人材派遣管理システムを利用するメリット

業務効率化が叶う

人材派遣管理システムを導入すれば、人材業務の効率化が叶います。

例えば、エクセルを使って人材情報を管理する場合、入力作業によってミスが起こったりすることも少なくありませんでしたが、人材派遣管理システムを利用すれば、管理表を自動で作成できるため、そういった心配は無用になります。

勤怠管理の負担が減少する

人材派遣業務において、勤怠管理は大きな課題の一つになりがちです。

派遣先が多くなればその分勤怠管理の手間は増え、派遣先ごとの勤怠ルールに戸惑い、管理が煩雑になってしまうことも少なくないでしょう。

人材派遣管理システムに搭載されている勤怠管理機能によって、簡単に情報を入力するだけで勤怠管理を行うことができるようになり、業務工数の削減・業務負担の軽減に繋がるのです。

給与管理が効率化する

管理する人材の増加に伴い、給与支払いは複雑化し、管理も大変になることでしょう。

人材派遣管理システムを導入すれば、システム上で、データベースをもとに給与計算を行えるようになります。

手動で給与を計算する必要がなくなれば、最小限の人材で給与管理を行える上、リアルタイムですぐに給与計算を行えるようになります。

ヒューマンエラーが減少すれば、派遣会社自体の信頼度もアップすることでしょう。

人材派遣管理システムのおすすめ7選

PORTERS Staffing

特徴

PORTERS Staffingは、人材派遣のDXを実現する派遣フロントシステムです。

案件獲得・候補者人選・契約延長管理など、派遣事業の利益拡大に最適で、応対業務のスマート化、情報の閲覧・編集の一元化を実現します。

既存利用中の基幹システムをそのまま連携できる点も魅力的で、オートマッチング・通勤時間マッチングなど、マッチング機能の充実ぶりも注目されています。

料金

• 初期費用：100,000円
• 月額料金：15,000円/1ユーザー※11ユーザー以降7,500円

※2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

StaffNavigator(スタッフナビゲーター)

特徴

スタッフナビゲーターは、ユニテックシステム株式会社が運営している人材派遣管理システムです。

初めて人材派遣管理システムを導入する場合でも、利用しやすいインターフェースが特徴的で、PCの操作に不慣れな場合でも安心です。

派遣業の管理に必要な機能が一元化されており、また、サポート体制も充実しているため、高い評価を得ています。

料金

• 1台のPCで使用する場合:49.8万円(1台分のライセンス付き) 
• 複数台で使用する場合:100万円(5台分のライセンス付き)
• 複数の拠点で使用する場合:150万円(5台分のライセンス付き)

※2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

MatchinGood(マッチングッド)

特徴

MatchinGoodは人材派遣会社向けの業務支援ツールです。

クラウド型のシステムであることから、自宅・外出先からでも簡単に管理業務を行えるため、人材管理・求人管理・マッチング機能など、豊富な機能が魅力的です。

応募・契約・勤怠・売上・給与計算など、1つのシステムで一元管理できるのも嬉しいポイントと言えます。

料金

• 初期費用:0円～ （※初期費用お支払の場合、月額費用が割引になるプランもあり。）
• 月額料金:20,000円〜
• 無料トライアル:デモあり

※2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

Ｇスタッフ

特徴

Ｇスタッフとは、株式会社ネスティが運営している人材派遣管理システムです。

人材派遣管理に必要な機能が一元化されており、業務効率化・コスト削減に最適なツールです。

法改正にも常にアップデートして対応していることから、企業側の負担も軽減できます。

料金

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額料金：要問い合わせ

※2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

ORDIA

特徴

ORDIAは人材サービス企業向けのスタッフ管理に特化したシステムとして、詳細にスタッフ情報を管理することが可能です。

検索機能も優秀で、効率的に人材管理ができ、就業先・スタッフ単位で契約書作成を行うことができます。

法改正にもしっかりと迅速に対応できるため、コンプライアンスを厳守した業務が行えます。

料金

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額料金：要問い合わせ

CROSS STAFF

特徴

CROSS STAFFは、人材派遣サービス向けの管理システムとして、スタッフ情報の管理・帳票作成など、機能の充実ぶりが魅力的です。

チャットが搭載されており、反応率のよさを活かし、効果的にスタッフとコミュニケーションをとることが可能です。

担当者ID作成に制限がないのも嬉しいポイントで、価格は変わらず、複数人での管理にも最適と言えます。

料金

• 初期費用:0円
• 月額料金:30,000円
• 無料トライアル:要問い合わせ

※2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

jobs

特徴

jobsは、人材派遣業だけでなく業務請負・人材紹介業務に対応している派遣管理システムです。

使いやすいUIが魅力で、派遣管理システムの利用が未経験の方でも安心して利用することができます。

必要な機能が一元的に含まれていることから、コストパフォーマンスの良さにも定評があり、専門の担当者がサポートを提供する体制も高く評価されています。

料金

• 初期費用：0円
• 月額料金：33,000円

※2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

まとめ

今回は、人材派遣管理システムについて解説いたしました。

人材紹介業や派遣業の課題をしっかりと解消し、業務効率化を実現してくれるツールとして、今後もより需要を増やして行くことが予想されます。

導入を検討している方はぜひ、参考になさってください。