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おすすめのSaaS管理システム

類似サービス: YESOD

(4.5)

         
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YESODとは、株式会社イエソドが運営しているクラウドID統制プラットフォームです。 利用しているSaaSアカウントの統合管理や従業員情報をリアルタイムに把握できるサービスを展開しており、統合ID管理を実現します。

散在した社内のID情報を統合

YESODが提供している「YESOD ディレクトリサービス」を導入することで、従業員や組織の情報をリアルタイムに把握できるようになります。

アカウント管理のセキュリティを強化

YESODが提供している「YESOD アカウント棚卸」では、利用しているSaaSアカウント情報を自動で取得してSaaS統制を強化、セキュアな管理体制を実現します。

類似サービス: LOCKED

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LOCKEDとは、株式会社onetapが運営しているSaaSアカウントの管理ツールです。 SaaSの活用に特化した2つのサービスを提供しており、SaaSアカウントの自動設定や安全な運用を実現します。

アカウントを一括で自動設定できる

LOCKEDのサービスの1つであるLOCKED DASは、Microsoft365やGoogle Workspaceなどの人事系SaaS利用時のIDや氏名、部署などのアカウントを監視することができます。

棚卸台帳で設定状況の記録や把握ができる

LOCKEDの棚卸台帳機能では、部署/役職/拠点/所属企業名/在籍状況/入退職日など、様々な項目で柔軟にユーザーを検索し、アカウントの保有状況を瞬時に把握する事が可能です。 監査の面から定期的に行われるべき棚卸しを、簡単かつミスなく実現できるようになります。

利用実態ログで解析ができる

利用端末や地域などを記録する事で、統制面の強化や利用促進まで、様々な取り組みが実現できます。 結果は分かりやすいレポートで確認できるため、各社の状況がひと目で分かります。

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ソアスクとは?

現在、誰もが何かしらのサブスクを利用しており、それは企業にも当てはまるようになりました。ソアスクはそんな時代に合わせ、BtoBサブスクの販売管理業務を行うために必要な機能が詰まったシステムです。見積や売上などの業務プロセスを効率よく進められるようになるのはもちろんですが、Sales Cloudを合わせて利用することで既存の商談情報と紐付けしてサブスク管理ができるようになります。他の業務システムと連携もできるので、より業務の効率化を進められます。

ソアスクの特徴

特徴① 売上などの情報を素早く可視化

ソアスクの持つ機能の中でも優秀なのが、ダッシュボード機能です。ダッシュボード機能を利用することで、サブスクビジネスに関係する収益や契約などの情報をすぐに可視化できるので、情報が欲しい時にいつでも呼び出すことができます。突然のことがあってもすぐに対応できますし、チャンスも逃しません。それに加え、予算実績管理アプリと連携することでデータをダッシュボードで可視化し、達成状況の確認がすぐにできるようになります。

特徴② 契約の更新・変更を簡単に管理できる

サブスクには契約更新タイミングがあるため、時期をうまく見て行動を起こさなくてはなりません。ソアスクではサブスクのサービスごとに自動更新設定ができるので、オンにしておくと契約更新のタイミングが来たら自動で次の契約情報を自動的に作ります。更新が必要な顧客などで契約台帳の中を検索し、絞り込むことができるので事前の準備も効率的に行えます。他の検索項目でも設定できるので、契約更新以外にも活用できます。

特徴③ 帳票の自動発行でより効率的に

ソアスク内のデータを元に、自動で反映した帳票を作ることができます。ボタンをクリックするだけで簡単に帳票を作ることができるため、やり方を覚えれば初心者でも簡単です。他にも、ワークフローの承認ができているか、ステータスが更新できているかなど、色々な条件から帳票を出力したり自動で配信をするという細かい設定も可能です。業務の効率化だけではなく、本来の業務に集中できるようになりビジネスの生産性がよりアップします。
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ソアスクの料金・価格

初期費用

スターター:100,000円
ビジネス:200,000円
ビジネスプラス:300,000円
エンタープライズ:700,000円
プライベート:要問い合わせ

月額費用

スターター:75,000円
ビジネス:145,000円
ビジネスプラス:195,000円
エンタープライズ:425,000円
プライベート:要問い合わせ

※ID追加:月額 4,500円/ID

ソアスクの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

ソアスクの良い評判・口コミ

・社内で運用しているサブスクの一元管理ができるようになり、管理が簡単になった
・最初は操作が難しく感じましたが、ソアスクのセミナーでスキルを身につけられた

ソアスクのその他の評判・口コミ

・ソアスクは新しいジャンルのソフトであるせいか、導入例が少ないため参考にして導入することができない

ソアスクを導入した結果に関する評判・口コミ

・ダッシュボード機能で必要な情報が可視化されるので、レポート作成の時間が激減した
・見積書のデータが一元管理されたことで、過去のデータもすぐに見つけることができるようになった